Документы для заявки в электронных торгах



Отмена процедуры проведения электронного аукциона


Согласно ч. 1 ст. 36 44-ФЗ Заказчик вправе отменить процедуру проведения ЭА не позднее чем за 5 дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе.

Заказчик не позднее следующего рабочего дня после даты принятия решения об отмене процедуры проведения ЭА обязан внести соответствующие изменения в план-график.

Решение об отмене процедуры проведения электронного аукциона размещается в ЕИС в день принятия этого решения, а также незамедлительно доводится до сведения участников закупки, подавших заявки.

Процедура проведения ЭА считается отмененной с момента размещения решения о его отмене в ЕИС.

Тендерная документация

  • Информация и документы об участнике закупки, которые необходимо предоставить в составе заявки на участие в открытом конкурсе:
  • — для юридических лиц — название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом, ИНН учредителей, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (обычно, это Генеральный директор); для физических лиц — фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона; — выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц — документы, удостоверяющие личность; — документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса: решение или протокол о назначении или избрании на должность, а также при необходимости — доверенность на осуществление действий от имени участника открытого конкурса; — документы, подтверждающие соответствие компании-участника требованиям установленным в конкурсной документации (лицензии, сертификаты, декларации и т.д.); — копии учредительных документов; — решение об одобрении или о совершении крупной сделки; — документы, подтверждающие отнесение участника к учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы или к организациям инвалидов; — в случае применения национального режима: документы, подтверждающие соответствие такому режиму; — документы, подтверждающие принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если такое ограничение установлено Заказчиком в извещении и документации о проведении открытого конкурса.

  • Коммерческое предложение: цена предлагаемого товара (в случае осуществления поставки товара – цена за единицу товара), объем, страна происхождения;
  • в случаях, предусмотренных конкурсной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (сертификаты, паспорта качества и пр.);
  • если цена контракта в предложении участника ниже начальной максимальной цены контракта на 25% и более, то участнику необходимо предоставить подтверждение добросовестности, а именно копии ранее исполненных контрактов со всеми приложениями, а также все закрывающие документы по этим контрактам;
  • обеспечение заявки на участие в тендере: подтверждение перечисления денежных средств в виде платежного поручения или банковской гарантии.
  • Подавайте запрос на разъяснения, если что-то непонятно

    Вот самые распространенные нарушения заказчиков, которые вводят в заблуждение и на которые можно жаловаться:

    1. Выставляют требования, возможные только для одного товара или поставщика. Если эквивалента не существует, а закупка не входит в перечень вариантов, когда заказчик может указать конкретный товарный знак (п.1, ст. 33 44-ФЗ), — это нарушение.
    2. Нельзя выставлять «уникальные» требования и к поставщикам. Например, в транспортных средств в Волоколамске заказчик установил, что технический центр должен быть размещен в определенном городе. Таким требованиям соответствует только один техцентр. Участник подал жалобу и выиграл спор.
    3. Требуют указать диапазонные значения, когда у товара есть конкретные. Если параметр товара имеет конкретное числовое значение, заказчик не может запретить указывать его в заявке. При этом в техзадании он обязан дать поставщикам вилку: минимальное и максимальное значения для той или иной характеристики товара.
    4. Требуют предоставить «иные сведения». Если в техзадании не расшифровано, что это такое, документация некорректна.
    5. Не обосновывают, почему не использует ГОСТы на товары, у которых они есть, или используют их неправильно. Если в документации есть хотя бы частичное несоответствие ГОСТам, при этом заказчик говорит «как хотим, так и указываем», сошлитесь на требования 44-ФЗ или на сами ГОСТы (их каталог есть на сайте Росстандарта). Заказчик обязан использовать ГОСТы или обосновывать, почему не делает этого.

    Подать в электронном аукционе можно 3 раза до окончания срока подачи заявок.

    Если не получается добиться точного ответа, нужно жаловаться в региональное отделение ФАС на содержание документации.

    Порядок и сроки рассмотрения первых частей заявок

    Первые части проверяются аукционной комиссией на наличие согласия участника на поставку товара, выполнение работ, услуг, а также указание конкретных показателей и характеристик товара, предусмотренных документацией и ч.3 ст.66 44-ФЗ; Первые части заявок рассматриваются в течение 7 дней после того, как они были поданы.

    Если НМЦК меньше 3 миллионов рублей, то рассмотреть обязаны в течение 1 рабочего дня. После проверки первых частей заявки комиссия принимает решение о допуске участника к закупке, либо об отказе, предусмотренные ч.3 и ч.4 ст.66 44-ФЗ.

    Как подать заявку на тендер

    дата: 17.09.2020 автор: Светлана Аппба С 1 января 2020 года все конкурентные процедуры закупок переведены в электронный вид.

    Теперь вам не понадобится бумага — мы все за цифровизацию и сохранение леса. Вам понадобятся две основные и обязательные вещи: электронная подпись (она должна быть усиленной и квалифицированной, сейчас есть еще и облачная) и регистрация в Едином реестре участников закупок.
    В Федеральном законе от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (все называют его 44-ФЗ, и мы будем) существует четыре вида конкурентных процедур закупок:

    1. запрос предложений в электронной форме (ст. 83.1 44-ФЗ).
    2. электронный аукцион (ст. 66 44-ФЗ);
    3. запрос котировок в электронной форме (ст. 82.3 44-ФЗ);
    4. открытый конкурс в электронной форме (ст. 54.4 44-ФЗ);

    Как подготовить заявку на каждый из них, читайте ниже.

    Заявка на участие в открытом конкурсе Из чего состоит заявка: заявка состоит из двух частей и предложения цены контракта.

    А значит, нужно направить на одновременно три электронных документа.

    Из чего состоит первая часть заявки:

    1. наименование страны происхождения товара (если по закупке заказчиком установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств);
    2. Согласие участника на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных конкурсной документацией и не подлежащих изменению по результатам проведения конкурса. Такое согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки — проще говоря, вам нужно проставить «галочку» в одноименном поле. «Галочка» — популярный инструмент, она нам еще много раз пригодится.
    3. конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным конкурсной документацией, и указание на товарный знак (при наличии). Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в конкурсной документации указания на товарный знак или в случае, если вы предлагаете товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в конкурсной документации.
    4. Если в документации установлены качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки, то вам нужно сформировать свое предложение по ним.
    5. Если закупают товар или работы, услуги, для выполнения которых используется товар, то необходимо указать:
      • наименование страны происхождения товара (если по закупке заказчиком установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств);
      • конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным конкурсной документацией, и указание на товарный знак (при наличии). Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в конкурсной документации указания на товарный знак или в случае, если вы предлагаете товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в конкурсной документации.

    По желанию можете дополнить первую часть заявки эскизом, рисунком, чертежом, фотографией, иным изображением товара, закупка которого осуществляется.

    Важно! В первой части заявки нельзя указывать сведения о себе и сведения о цене контракта. Сведения о себе могут содержаться на бланке организации, печати, подписи руководителя — внимательно проверьте, чтобы в первой части вас не могли идентифицировать. Из чего состоит вторая часть заявки: 1.

    Анкета участника (в других видах конкурентных процедур закупок она вам тоже пригодится, будем кратко называть ее «анкета участника», подразумевая все содержание):

    1. место нахождения (для юридического лица);
    2. почтовый адрес участника;
    3. идентификационный номер налогоплательщика участника конкурса, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа.
    4. номер контактного телефона;
    5. фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица);
    6. наименование, фирменное наименование (при наличии);

    2. Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, или копии таких документов (лицензии, выписки из реестра СРО и т.п.), а также декларация о соответствии участника требованиям, установленным в соответствии с п.

    3–9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ* (декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — мы уже знаем, что это «галочка»). 3. Документы, подтверждающие квалификацию участника открытого конкурса в электронной форме.

    Что именно ждет от вас заказчик, читайте в одноименном разделе конкурсной документации и информационной карте.

    4. Если закупка проводиться исключительно для субъектов малого предпринимательства и вы тот самый счастливчик, не забудьте это продекларировать с помощью «галочки».

    Если упростить, то первая часть заявки отвечает на вопрос «что поставляем?», а вторая часть заявки — на вопрос «кто поставляет?», плюс предложение цены. Заявка на участие в электронном аукционе Из чего состоит заявка: заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей.

    Нужно направить на электронную площадку одновременно два электронных документа. Из чего состоит первая часть заявки:

    1. наименование страны происхождения товара (если по закупке заказчиком установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств);
    2. Если закупают товар или работы, услуги, для выполнения которых используется товар:
      • наименование страны происхождения товара (если по закупке заказчиком установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств);
      • конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в документации об электронном аукционе, и указание на товарный знак (при наличии). Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в аукционной документации указания на товарный знак или в случае, если вы предлагаете товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в аукционной документации.
    3. Согласие участника на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе и не подлежащих изменению по результатам проведения электронного аукциона. Такое согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки — ставим «галочку».
    4. конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в документации об электронном аукционе, и указание на товарный знак (при наличии).

      Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в аукционной документации указания на товарный знак или в случае, если вы предлагаете товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в аукционной документации.

    По желанию можете дополнить первую часть заявки эскизом, рисунком, чертежом, фотографией, иным изображением товара, закупка которого осуществляется. Из чего состоит вторая часть заявки:

    • Анкета участника.
    • Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия данного решения в случае, если заключаемый контракт или предоставление обеспечения заявки на участие в таком аукционе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой.
    • Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, или копии таких документов (лицензии, выписки из реестра СРО и т.п.), а также декларация о соответствии участника такого аукциона требованиям, установленным пунктами 3–9 части 1 статьи 31 44-ФЗ* (декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — мы все еще помним, что это «галочка»).
    • Если закупка проводится только для субъектов малого предпринимательства, то декларируем свою принадлежность к ним — ставим «галочку».

    Заявка на участие в запросе котировок в электронной форме Из чего состоит заявка: заявка состоит из предложения участника своих товаров, работ, услуг и предложения цены контракта. Что должна содержать заявка:

    • Декларация участника, которая предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки (ставим «галочку»):
      • о соответствии участника запроса котировок в электронной форме требованиям, установленным п. 1, 3–9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ*;
      • о принадлежности участника запроса котировок в электронной форме к субъектам малого предпринимательства, если заказчик установил ограничение на участие в закупке.
    • Если закупается товар или работы, услуги, для оказания которых используется товар:
      • документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, в случае закупки товаров, на которые установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств, или копии таких документов.

        Если предусмотрено предоставление декларации о стране происхождения товара или о стране происхождения и производителе товара, такая декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки;

      • конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным извещением о закупке, и указание на товарный знак (при наличии).

        Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в извещении о проведении запроса котировок в электронной форме указания на товарный знак или в случае, если участник закупки предлагает товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в извещении о закупке.

    • документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, в случае закупки товаров, на которые установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств, или копии таких документов. Если предусмотрено предоставление декларации о стране происхождения товара или о стране происхождения и производителе товара, такая декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки;
    • о принадлежности участника запроса котировок в электронной форме к субъектам малого предпринимательства, если заказчик установил ограничение на участие в закупке.
    • Анкета участника.
    • Согласие участника на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок в электронной форме и не подлежащих изменению по результатам проведения закупки. Согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки — ставим «галочку».
    • о соответствии участника запроса котировок в электронной форме требованиям, установленным п.

      1, 3–9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ*;

    • конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным извещением о закупке, и указание на товарный знак (при наличии). Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в извещении о проведении запроса котировок в электронной форме указания на товарный знак или в случае, если участник закупки предлагает товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в извещении о закупке.

    Заявка на участие в запросе предложений в электронной форме Из чего состоит заявка: заявка состоит из предложения участника своих товаров, работ, услуг и предложения цены контракта, причем свое предложение в ходе процедуры закупки можно изменить на этапе подачи окончательных заявок.

    Что должна содержать заявка:

    1. предложение участника об условиях исполнения контракта;
    2. документы, подтверждающие соответствие участника запроса предложений в электронной форме требованиям, установленным заказчиком в документации о проведении закупки в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 31 44-ФЗ, или копии таких документов, а также декларацию о соответствии участника запроса предложений в электронной форме требованиям, установленным в соответствии с пунктами 3–5, 7–9 части 1 статьи 31 44-ФЗ* (декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — ставим «галочку»);
    3. документы, подтверждающие квалификацию участника или копии таких документов;
    4. анкета участника, включающая дополнительно адрес электронной почты;
    5. если закупка проводится только для субъектов малого предпринимательства, то декларируем свою принадлежность с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — ставим «галочку».

    Еще немного полезной информации:

    1. Если вы допустили ошибку в заявке или передумали участвовать в закупке, то вы вправе отозвать заявку не позднее даты и времени окончания срока подачи заявок.
    2. Вы вправе подать заявку на участие в конкурентной процедуре закупки в любое время с момента размещения извещения о ее проведении до даты и времени окончания срока подачи заявок.
    3. вы подали две и более заявки и не отозвали их;
    4. вы подали заявку после окончания срока подачи заявок;
    5. документы не подписаны усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени организации;
    6. Заявку вернут, если:
      • документы не подписаны усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени организации;
      • вы подали две и более заявки и не отозвали их;
      • вы подали заявку после окончания срока подачи заявок;
      • вы подали заявку за три месяца до даты окончания срока регистрации в единой информационной системе;
      • предложенная вами цена контракта превышает начальную (максимальную) цену контракта или предложение вообще не содержит цену;
      • организация, ее руководитель или учредители находятся в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
    7. организация, ее руководитель или учредители находятся в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
    8. вы подали заявку за три месяца до даты окончания срока регистрации в единой информационной системе;
    9. В течение одного часа с момента получения заявки оператор электронной площадки присвоит данной заявке идентификационный номер и подтвердит в форме электронного документа, что получил вашу заявку.
    10. предложенная вами цена контракта превышает начальную (максимальную) цену контракта или предложение вообще не содержит цену;
    11. Вы вправе подать только одну заявку на участие в конкурентной процедуре закупки.

    *Важно!

    Проверьте декларацию, которую вы подаете, нажав «галочку», на соответствие некоторым пунктам ч.

    1 ст. 31 44-ФЗ. В документации заказчика этих пунктов может быть обоснованно больше, чем предусмотрено программно-аппаратными средствами электронной площадки. В таком случае вам необходимо будет не только нажать «галочку», но и прикрепить такую декларацию в форме документа, указав там соответствие всем требованиям заказчика. Если вы решили участвовать в тендере по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, линейного объекта, строительству некапитального строения, сооружения (строений, сооружений), благоустройству территории, ремонту, содержанию автомобильных дорог, вам необходимо будет подтвердить соответствие дополнительным требованиям (ч.

    2 и 2.1 ст. 31 44-ФЗ). Участник закупки направляет оператору электронной площадки электронные документы (или их копии), предусмотренные перечнем, установленным Правительством Российской Федерации в соответствии с ч. 3 ст. 31 № 44-ФЗ, и тем самым подтверждает свою квалификацию и получает возможность участвовать в таких закупках. Ошибки, которые не стоит допускать.

    При подготовке заявки участники допускают ошибки, за которые их заявку отклоняют. Ошибки, которые встречаются чаще всего:

    1. конкретные показатели товара указаны со словами «не более/не менее», что противоречит инструкции заказчика;
    2. в составе заявки отсутствует лицензия или предоставлена выписка из реестра СРО на другой вид работ;
    3. в анкете участника указаны не все данные, например, отсутствует номер контактного телефона;
    4. декларирование соответствия нормам ч. 1 ст. 31 44-ФЗ, при фактическом отсутствии этого соответствия по какому-либо из пунктов.
    5. конкретные показатели товара не соответствуют указанному в документации о закупке ГОСТу;

    Вместо вывода Чтобы подготовить качественную заявку на любую из конкурентных процедур закупок руководствуйтесь тремя правилами:

    • Правильно оформите электронные документы в заявке (подпишите каждый файл в соответствии с его содержанием и количеством страниц, при необходимости используйте формы документов, указанные в документации о закупке, следуйте инструкции заказчика).
    • Подготовьте документы в четком соответствии с требованиями такой документации.
    • Внимательно прочитайте документацию закупки.

    Документы для тендера, которые готовит заказчик

    Заказчик готовит извещение, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ст. 42 44-ФЗ, а также документацию в соответствии с требованиями ст.

    50, 64, 87 44-ФЗ. При этом он вправе вносить изменения в документацию, но обязан публиковать извещение о вносимых правках.

    Неотъемлемой частью документации является:

    • Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, определенное методами, указанными в ст. 22 44-ФЗ.
    • Проектно-сметная документация (при выполнении подрядных работ).
    • Проект контракта (по требованиям ст. 34 44-ФЗ). Следует помнить, что на определенные работы, услуги разработаны типовые формы, все они .
    • Техническое задание. Оно составляется согласно правилам описания объекта закупки, которые указаны в ст. 33 44-ФЗ.

    В процессе определения поставщика заказчик также публикует протоколы о соответствии заявок требованиям.

    Также предусмотрен протокол отказа от заключения контракта со стороны заказчика, который необходим на случай, если последний столкнулся с необходимостью это сделать уже на этапе подписания. Ниже мы собрали образцы документов, которые понадобятся заказчику при подготовке к тендеру.

    Документы для тендера, которые готовит поставщик или исполнитель

    Документы для тендера в рамках государственного контракта, которые готовит поставщик, во многом зависят от требований заказчика и вида закупочной процедуры.

    От последнего фактора также зависят сроки, которые отводятся поставщику для сбора и передачи необходимых сведений.Рассмотрим типовые виды документации, которые нужно подготовить поставщику или исполнителю в рамках участия в госконтракте (порядок подготовки документации прописан в ст.

    51 44-ФЗ):

    • Документы, которые подтверждают принадлежность учреждения к уголовно-исправительной системе или организации инвалидов. Принадлежность к данной категории может предоставлять определенные преференции для участия в тендере.
    • Учредительные документы (копия устава) для юрлиц и паспорт для предпринимателя.
    • Заявка на участие в закупке. Она содержит общие сведения о закупке: наименование организации, юридический и фактический адреса нахождения, ИНН компании и каждого из ее учредителей, копии учредительной документации. Когда участник закупочной процедуры имеет статус физлица или ИП, то он прописывает ФИО, адрес официальной регистрации (именно он для ИП является юрадресом), паспорт лица и место проживания, контактный телефон.
    • Решение об одобрении крупных сделок с указанием ее максимальной суммы.
    • Декларация соответствия – этот документ необходим для подтверждения того, что компания не находится в стадии ликвидации, ее деятельность не была приостановлена по решению суда или судебных приставов, а также то, что у компании отсутствуют недоимки по налогам и сборам или иные задолженности перед бюджетом (с учетом положений ч. 1 ст. 31 44-ФЗ). Готовить декларацию соответствия в виде отдельного документа участнику требуется только в бумажных закупочных процедурах. Тогда она входит в состав заявки. Заказчик может установить форму, по которой необходимо подавать декларацию, а также отправить ее в составе заявки. В случае проведения госзакупки в электронной форме подобная декларация соответствия создается посредством электронной площадки, на которой такая закупка проходит. Площадка предоставляет поставщику форму декларации соответствия, а поставщику остается подписать ее электронной подписью. Поставщик по своему желанию может приложить к декларации подтверждающие документы, в частности, справку из ФНС об отсутствии задолженности. Справка об отсутствии налоговой задолженности выдается в ИФН в бумажном или электронном виде. Законодательство разрешает участвовать в госзакупках и при наличии такой задолженности перед бюджетом, но она не должна превышать 25% от балансовой стоимости активов за последний год. Заказчик не имеет права отклонить заявку, которая была подана без подтверждающих документов. Но если заказчик обнаружит недостоверные сведения в декларации, то он вправе отстранить участника от закупки и включить информацию о нем в реестр недобросовестных поставщиков.
    • Декларация, подтверждающая принадлежность к СМП (субъектам малого предпринимательства) или НКО (некоммерческим организациям социального профиля). При отнесении компании к субъектам малого бизнеса необходимо учитывать следующие критерии: численность работников у компаний малого бизнеса не может быть более 100 человек, у средних предприятий – до 250 челок за прошлый год. Выручка у малых предприятий не может превышать 800 млн р. за год, микропредприятий – 120 млн р. Указанное требование распространяется на юрлиц, максимальная доля которых составляет 49%. Подтверждение изложенных в декларации данных осуществляется по желанию участника, а не может стать обязательным требованием. В качестве подтверждения можно приложить форму №2 бухбаланса и сведения о среднесписочной численности. Принадлежность к НКО также прописывается в декларации в свободной форме.
    • Выписка из ЕГРЮЛ для юридических лиц и из ЕГРИП для предпринимателей. Выписка действует ограниченное время: не более 6 месяцев после получения заявления на прохождение аккредитации.
    • Сведения об ИНН. ИНН требуется при участии в бумажных или электронных закупках по 44-ФЗ. Поставщику необходимо предоставить такой документ для участия в открытом конкурсе (либо двухэтапном конкурсе с ограниченным участием), электронном аукционе, а также запросе котировок. При отсутствии ИНН участнику требуется дополнительно указать на этот факт в заявке.
    • Документы, которые подтверждают соответствие объекта закупки установленным требованиям. Помимо подтверждения соответствия участника установленным требованиям, ему также требуется подтвердить, что поставляемый объект закупки отвечает потребностям заказчика. В отношении объекта закупки составляется коммерческое предложение с указанием на предполагаемую цену и объект поставки и пр. Заявка на участие поставщика может включать рисунок, фото, эскиз и прочие изображения товара либо его пробник. Для подтверждения соответствия товара, с точки зрения запретов и ограничений ст. 14 44-ФЗ, могут учитываться сертификаты СТ-1, акты экспертизы Торгово-промышленной палаты и пр.
    • Документы, которые подтверждают факт внесения обеспечения участником. Обеспечение по заявке может иметь как денежное выражение, так и форму банковской гарантии. В первом случае может потребоваться платежное поручение от банка, которое подтверждает факт перечисления денег, во втором – заверенная банком гарантия.
    • Сведения, которые подтверждают квалификацию участника. В 44-ФЗ не предусмотрен перечень документов, который прилагается к заявке для подтверждения опыта работы компании. Это могут быть копии контрактов, акты выполненных работ и пр. Заказчик может прописать его самостоятельно. Но поставщику нужно понимать, что, даже если в конкурсе в критериях оценки учитывается квалификация участника, то такие документы требовать от него не могут. Для подтверждения соответствия участника требованиям от него может потребоваться свидетельство СРО, аттестаты, лицензии и пр. по п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.
    • Документы, которые подтверждают полномочия руководителя или иного лица на действия от имени компании: в закупке от лица компании может выступать как сам руководитель, так и сторонних контрактный управляющий (доверенность на представление интересов или документ о назначении лица на должность руководителя).

    Расчет сроков: калькулятор

    С точки зрения сроков, которые отводятся на проведение госзакупки, различают:

    1. Длинные аукционы для более дорогих закупок (более 3 млн.

      рублей), которые имеют длительность 15 дней и более.

    2. Короткие аукционы, которые проводятся в течение 7 дней при цене контракта в пределах 3 млн. р. Калькулятор для расчета по ссылке.

    Основные ошибки участников тендеров:

    Нарушение сроков Компании не могут в срок выполнить работу, а некоторые и вовсе забывают вовремя подать заявку.

    У каждой ЭТП специфические требования к торгам. Нужно заранее готовиться, а не делать все за день до торгов.

    Невнимательное изучение документов Читайте все пункты вместе со специалистами. Мелкий шрифт, курсив, сноски содержат важную информацию.

    Не заостряйте внимание на общей части.

    Некоторые выигрывают тендеры, а потом понимают, что подписались на плохие условия.

    Попытка участвовать во многих тендерах единовременно На практике это приводит к тому, что в погоне за выгодным контрактом участники-новички не всегда рассчитывают свои силы.

    Как результат – просрочка и неисполнение обязательств. Технические неисправности Работа на электронных торгах завязана на оборудовании.

    Держите компьютер в исправном состоянии с постоянным доступом в интернет.

    Старайтесь не обновлять программное обеспечение перед торгами, чтобы не было конфликта с сервером ЭТП. Не торгуйтесь в убыток Некоторые любой ценой хотят получить контракт. Но победа в тендере должна приносить прибыль, а не головную боль.

    Нет смысла побеждать, занижая цену так, что контракт принесет потерю денег.

    Самое главное – это качественные услуги и товар. Если есть возможность, то всегда консультируйтесь со специалистами.

    Их опыт поможет выбрать выгодный тендер и одержать победу.

    Какие документы нужны для участия в тендерах

    Перед тем, как принять участие в тендере, необходимо собрать пакет документов. Законодательство предусматривает следующий стандартный пакет:

    1. выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или их нотариальные копии);
    2. документы, подтверждающие право на преимущество (например, декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства);
    3. справка об отсутствии налоговой задолженности;
    4. заявка на участие, заверенная руководителем;
    5. документы о компании (название, адрес, ИНН, свидетельство о государственной регистрации);
    6. документы, подтверждающие соответствие конкурсанта требованиям к участникам тендеров;
    7. документ, подтверждающий полномочия лица, действующего от имени участника конкурса (копия решения о назначении на должность руководителя или доверенность);
    8. документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие (платежное поручение или банковская гарантия);
    9. копии учредительных документов;
    10. копия приказа о назначении главного бухгалтера;
    11. опись прилагаемых к заявке документов;
    12. при необходимости: документы, подтверждающие соответствие участника запретам и ограничениям, установленным заказчиком.

    Дополнительные документы, которые в рамках законодательства может запрашивать заказчик, предугадать сложно, поскольку этот пакет зависит от типа тендера (строительный, транспортный), а также от тех характеристик, по которым заказчик определяет квалификацию поставщика.

    К участникам коммерческих тендеров заказчик предъявляет свои требования.

    Жесткая регламентация Законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ на них не распространяется. Деятельность таких заказчиков регулируется Гражданским кодексом. Кроме стандартного пакета документов коммерческий заказчик может потребовать аккредитационные документы (их необходимо обновлять хотя бы раз в год) и актуальную электронную цифровую подпись (ЭЦП), так как практически все коммерческие тендеры проходят на электронных торговых площадках.

    Обеспечение заявки Важный момент, на который следует обратить внимание — это обеспечение.

    Как уже говорилось ранее, размер обеспечения заявки на участие доходит до 5%. При высокой стоимости контракта такая сумма значительна.

    Законодательство предусматривает два способа обеспечения заявки: залог и банковская гарантия. Внесение залога выводит из оборота компании значительную сумму на длительное время, поскольку такое обеспечение возвращается компании-участнику только после подведения итогов конкурса, а в случае его победы — после подписания с ним контракта. Банковская гарантия обеспечит заявку с минимальными затратами.

    Гарантом исполнения обязательств по подписанию контракта участником является третья сторона, то есть кредитное учреждение, которое входит в специальный реестр и имеет право выдавать банковские гарантии.

    Конечно, оформление такого документа потребует времени. Нужно правильно выбрать банк, соответствовать требования кредитной организации и собрать необходимый пакет документов. Но на сегодняшний день есть большое количество брокеров, которые возьмут на себя весь процесс оформления гарантии и помогут получить документ в сжатые сроки.

    Документы для участия в электронном аукционе Сегодня все больше тендеров проводится в электронном виде.

    Госзакупки в такой форме проходят на специальных торговых площадках, на которых поставщик должен получить аккредитацию.

    Также нужна электронная цифровая подпись. Для участия же в электронных аукционах стандартный список документов выглядит так:

    1. Документы о компании (название, адрес, ИНН).
    2. Копии документов, подтверждающих соответствие требованиям товара или услуги.
    3. Документы, подтверждающие право на преимущество (например, декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства).
    4. При необходимости: документы, подтверждающие соответствие участника запретам и ограничениям, установленным заказчиком.

    Стоит отметить, что по Закону № 223-ФЗ перечень документов идентичен.

    Как видите, есть множество тонкостей и нюансов, на которые потенциальный участник тендера может не обратить внимания, но для заказчика это окажется важным.

    Однако, как говорится, глаза боятся — руки делают. Обязательно готовьтесь серьезно, обращайтесь к профессиональной помощи, если необходимо, и тогда успех вам гарантирован!

    Декларация соответствия

    Декларация — это документ, который подтверждает, что:

    1. компания не ликвидируется,
    2. компания не приостанавливала деятельность,
    3. нет недоимок по налогам, сборам, задолженности в бюджет РФ и т.д. (полный список есть в ч.1. ст. 31 44-ФЗ)

    Самостоятельно готовить декларацию соответствия по 44-ФЗ нужно только в бумажных процедурах, тогда ее нужно заполнить и отправить в составе заявки.

    Заказчик может сам установитьформу такой декларации в документации: тогда ее нужно заполнить и отправить в составе заявки. Если у заказчика нет шаблона, используйте . Обратите внимание, что с 1 июля 2020 появился новый 11 пункт в ч.

    1 ст. 31:

    «отсутствуют ограничения для участия в закупках, установленных законодательством Российской Федерации»

    , но в бумажных процедурах не требуется ему соответствовать. Если закупка проходит в электронной форме, то декларация соотвествия для нее создается с помощью средств ЭТП, на которой проходит закупка.

    Площадка сама предоставляет такую декларацию, которая соответствует всем действующим требованиям, а поставщик подписывает ее своей электронной подписью. В 223-ФЗ нет перечня обязательных документов, их наличие и формат определяет заказчик.

    Ориентируйтесь на документацию и положение озакупке. При подготовке декларации участник может не прикладывать подтверждающие документы. Если их приложить, это будет дополнительным плюсом, но заказчик не имеет права отклонить заявку, в которой нет подтверждающих документов.

    Если такое произошло, жалуйтесь в ФАС. Участник должен соответствовать тому, что декларирует.