Доверенность на подписание счетов актов и товарных накладных



Приказ на право подписи товарных накладных от поставщика образец


Передать право подписи можно только своему сотруднику. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, делегировать задачу подписания документов нельзя.

Сотрудника можно выбрать абсолютно любого — хоть исполнительного директора, хоть толкового младшего менеджера, согласного взять на себя дополнительные обязанности и ответственность.

В приказе можно установить срок, в течение которого переданное право будет действовать.

Если же вы хотите делегировать кому-то всю бюрократическую рутину окончательно и бесповоротно, пункт со сроками можно опустить. Правила составления приказа на право подписи В целом такие акты оформляются так же, как приказы по основной деятельности. Все реквизиты стандартны — наименование организации, дата составления и регистрационный номер документа, его название, подпись руководителя.

Писать приказ на право подписи финансовых документов и других актов нужно на принятом для приказов по ОД бланке компании. Этот вид документов оформляют так же как подобные доверенности, позволяющие подписывать акты выполненных работ или счета-фактуры, указывая право представителя на заверение именно накладных. Организации, как правило, для оформления доверенности на подписание накладных используют свой фирменный бланк.

Актуально на: 8 ноября г. Понятие доверенности широко распространено в бухгалтерской среде.

Доверус. ру

Внимание Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие. Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные. Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Представителем – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также иностранный гражданин или лицо без гражданства. Обычно предприятия и организации используют для оформления доверенности фирменный бланк (если таковой имеется).

Документ можно при необходимости пронумеровать. В документе прописью указывают место совершения и дату, наименование сторон, место нахождения, ИНН, ОГРН, КПП для юридических лиц и свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя – для индивидуальных предпринимателей.

Приказ на подписание товарных накладных

Подпись в товарных накладных ТОРГ Форма ТОРГ товарная накладная оформляется организациями для того, чтобы оформить передачу товаров или иных материальных ценностей. Товарная накладная форма ТОРГ обязательно будет содержать следующую информацию : во-первых — кто разрешил, во-вторых — кто произвел отгрузку ТМЦ, в третьих — кто принял и в четвертых — кто получил товар.

ТОРГ содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.

В Метод. Заполняем товарную накладную ТОРГ по образцу 1. Налоговая ответственность — Штраф от 10 до 40 тыс. Исключение стоимости ТМЦ из налоговых расходов по налогу на прибыль Если вам понравилась статья — поделитесь! Возврат к списку Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям форма М-2 , то ее достаточно и для подписания накладных.
Возврат к списку Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям форма М-2 , то ее достаточно и для подписания накладных.

Обязательное условие — доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов.

Доверенность на подписание счетов фактур образец – Малина-групп

Передача полномочий на подписание документов — распространенная практика. Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое.

Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий. Документ оформляется в простой письменной форме. Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной.

Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте. Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического или юридического лица, в определенный момент становится недействительной.

Это происходит при наступлении следующих событий:

  1. Гражданин, на имя которого выдана доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным.
  2. Гражданин, который подписал доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;
  3. Закончился срок действия;
  4. Доверитель отменил действие бумаги;
  5. Юридическое лицо, на которое оформлена бумага, прошла процедуру реорганизации или ликвидации;
  6. Организация, выдавшая документ, ликвидирована или реорганизована;
  7. Доверенное лицо отказалось от переданных полномочий;

Полномочия, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме.

Последний выражается конкретным перечнем документов, которые могут быть подписаны на основании доверенности. Это не единственная форма передачи полномочий.

У юридических лиц существует альтернативный вариант: внутренний приказ, в котором конкретный сотрудник получает право расписываться в перечисленных документах. Руководитель организации, в силу разных обстоятельств, не всегда имеет возможность подписывать необходимые бумаги.

От этого зависит непрерывное функционировании фирмы.

Решение данного вопроса сводится к наделению одного из подчиненных правом ставить подписи под документами. Ему выдается доверенность или издается приказ с указанием конкретных бумаг, где сотрудник может расписываться вместо руководителя. Указанная разновидность доверенности, как правило, дает право ставить подпись под конкретным типом официальных бумаг (акты, договоры, накладные и др.).
Указанная разновидность доверенности, как правило, дает право ставить подпись под конкретным типом официальных бумаг (акты, договоры, накладные и др.). Доверенность оформляется в свободной форме на фирменном бланке юридического лица.

В рассматриваемом примере, в качестве доверителя выступает руководитель организации. В доверенности на право подписи бумаг содержится следующая информация:

  1. Сведения о доверителе: полное название организации, адрес, ОГРН и информация о руководителе;
  2. Печать юридического лица и подпись доверителя.
  3. Данные о доверенном лице;
  4. Период, в течение которого действует доверенность;
  5. Список бумаг, под которыми доверенное лицо получает право ставить подписи;
  6. Где и когда оформлена;

У подобного рода доверенности есть свои особенности. В частности, нет необходимости заверять документ в нотариальной конторе.

Бумага становится юридически значимой, как только под ней появляется подпись доверителя и печать организации. Бланк доверенности здесь. Доверенность ______________________________________________________. (место и дата совершения доверенности) _______________________________________, зарегистрированное «__» ________ _____г.

(полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________, ОГРН ____________, ИНН __________________, в лице _______________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ (Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество работника) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г.

____________________________, (дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________, представлять интересы Общества во всех органах государственной власти и местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности. Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются полномочия подписывать следующие документы Общества:

  1. и т.п.
  2. приложения к договорам;
  3. акты на скрытые работы;
  4. договоры;
  5. проектно-сметную документацию;
  6. сметы;
  7. акты приема-передачи;
  8. счета на оплату;

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на _____________________________. (указать срок действия доверенности) Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю (образец подписи) ________________ ___________ (_________________) (должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества М.П.

Бланк доверенности здесь. ДОВЕРЕННОСТЬ на право подписи г.
Москва, Десятое января две тысячи ___ года Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава, Настоящей доверенностью уполномочивает Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи ( заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

  • Справки 2-НДФЛ
  • Платежные поручения
  • Авансовый отчет
  • Счет-фактура выданная
  • Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
  • Накладная на отпуск материалов на сторону
  • Приходный и расходный кассовый ордер
  • Акты сверок с контрагентам
  • Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества
  • Материальные отчеты
  • Журнал полученных и выданных счетов фактур
  • Инвентарная карточка
  • Книга покупок и книга продаж
  • Налоговые регистры
  • Бухгалтерские справки
  • Доверенность на получение ТМЦ
  • Отчет кассира
  • Товарная накладная ( ТОРГ-12)
  • Акт ввода в эксплуатацию основных средств

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю (образец подписи) ________________ ___________ (______________________) (должность) (подпись) Ф.И.О.

лица, выдавшего доверенность от имени Общества М.П.

Доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг.
При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т.

Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями: при помощи доверенности на подписание первички; утверждением специального распоряжения. Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Доверенность Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах.

Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т.

Приказ Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг. После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом.

Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы. Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать: персональные данные уполномоченного лица; наименования бумаг, которые оно сможет подписывать; в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом. В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты: номер распоряжения; наименование компании; населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие. В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц : должность; список документов, которые имеет право подписывать сотрудник; виза руководителя; образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Образец приказа на право подписи главного бухгалтера.

Бланкер.ру

  1. наименование и реквизиты того документа, на основании которого лицо подписывает накладную от имени компании;
  2. подпись доверенного лица.
  3. фамилия, имя, отчество лица, подписавшего накладную;
  4. должность лица, подписавшего накладную от имени компании, если это лицо работает в этой организации;

Во избежание претензий, лучше приложить к документам копию доверенности.

Сотруднику, имеющему дело с ТМЦ необходимы специальные правомочия на право подписания товарных накладных (форма ТОРГ-12). Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности.

Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления

Четкость штампа;3.

Соответствие фотографии личности сотрудника.

Текст доверенности на право подписи накладных содержит сведения: • Доверенность №;• Дата выдачи /…/;• Срок действия /…/• Реквизиты /наименование, адрес, счёт в банке/ предприятия;• Доверенность выдана /должность, ФИО, паспортные данные/ на осуществление /вид деятельности/;• Дата, Печать, Подпись.

При работе с товарно-материальными ценностями важно быть уверенным, что фирма имеет законные полномочия осуществлять деятельность в данной сфере.

Подписание накладных заведующим складом (кладовщиком)

Сотруднику, имеющему дело с ТМЦ необходимы специальные правомочия на право подписания товарных накладных (форма ТОРГ-12). Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности.

Рекомендуем прочесть:  Меняем снилс при смене фамилии

Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух. Другие лица могут подписывать накладные в специальном порядке при наделении их отзывными полномочиями посредством доверенности, приказа и т.

д. В доверенности должно быть четкое указание, какие документы может подписывать заведующий складом и имеет ли он право передоверия.

© BBF.RU Прикреплённые файлы

  1. «» в формате doc, размер 29,5 КБ
  2. «» в формате xls, размер 41,0 КБ
  3. «» в формате xls, размер 47,0 КБ
  4. «» в формате doc, размер 15,0 КБ
    • ,
  1. ,
  2. Опубликовано 31 октября 2014 года, в рубрике «»

В каком порядке должно подписывать товарную накладную формы N ТОРГ-12 и счет-фактуру уполномоченное лицо по доверенности при отпуске груза? Этому уполномоченному лицу выдана доверенность на подпись документов за руководителя и главного бухгалтера

При этом уполномоченному лицу нужно расписаться в соответствующих строках накладной (руководитель и главный бухгалтер). Товарная накладная должна содержать их подписи и расшифровки подписей и ссылки на документы, на основании которых действуют эти лица.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом и его учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Отметим, что нормативно не установлено какой-либо специальной формы доверенности для указанного случая, поэтому допускается составление документа в произвольной форме, но при этом требуется указание определенных реквизитов: дата составления доверенности; уполномоченное лицо (целесообразно с указанием паспортных данных); наименование организации, от имени которой выдается доверенность; содержание хозяйственных операций, которые уполномоченное лицо имеет право совершать от имени организации; подпись руководителя и печать организации.

Согласно ч.

Срок действия и способы продления

В число обязательных сведений при составлении доверенности на подпись счетов входит дата составления документа (пункт 1 статьи 186 ГК). Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

От этой даты будет отсчитываться срок действия бумаги, если иное не указано в тексте доверенности.

Если этот срок кажется слишком коротким, правила делопроизводства предусматривают возможность выдачи доверенности сроком до 3 лет. В случае не оговоренного периода действия, подписывать счета на основании доверенности можно в течение года со дня ее выдачи. Затем придется оформлять новую бумагу.

Доверенность без проставления даты выдачи считается недействительной. ГК РФ максимального срока действия доверенности не определяет.

Закон не ограничивает варианты определения срока ее исполнения. Если время действия документа не указано, оно устанавливается в количестве одного года .

Как избежать претензий со стороны партнера{q}

Доверенность, дающую право подписывать документы, нередко выдают в форме бумаги, оформленной для передачи нескольких видов полномочий одновременно.

Это, безусловно, удобно, но такой документ рискует вызвать сомнения у стороны партнера.

В случае, когда необходимо одной доверенностью уполномочить представителя на подпись счетов-фактур, актов и накладных, следует это прямо прописать в тексте документа, перечислив все по пунктам. Так удастся избежать претензий у третьей стороны и у налоговиков, оформляющих вычет организации.

Структура доверенности

Подписание акта или совершение любого другого юридического действия должно быть оформлено посредством заключения договора доверенности, который обязательно включает в себя следующие элементы:

  1. название составленного документа;
  2. сведения о сторонах – доверителе и поверенном, включая их ФИО, место жительства или адрес местонахождения, а также сведения о реестровых записях, если таковые имеются;
  3. данные о том, на что именно дается разрешение – на подписание документов, на регистрацию действий, на представительство в суде, на представление интересов коммерческой или иной организации и др.

В конце данного акта обязательно должны быть проставлены подписи обеих сторон и штамп организации (если таковая является участником соглашения). Нужно также указать и дату, в течение которой этот документ будет действовать. Срок определяется исключительно соглашением сторон.

Если он не содержится в этом акте, то он будет признан недействительным.

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

  • Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  • Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
  • Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  • Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на.»).
  • Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  • Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.
  • Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  • Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  • Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту.

В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.Источник: В каждом пакете по три онлайн-курса от Центра-онлайн обучения «Клерка».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.