Где в 4фсс отражаются средства возвращенные фсс на приобретение спецодежды



Проводки по покупки и возмещению спецодежды за счет фсс


Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя.Покупка средств индивидуальной защиты на основании результатов спецоценки как раз входит в этот перечень. То есть возместить траты на покупку спецодежды вы можете за счет взносов на травматизм.

Особенности

Принимаются расходы на приобретение спецодежды, обуви и других СИЗ, изготовленных на территории Российской Федерации. Но кроме копий сертификатов (деклараций) соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты», с заявлением необходимо представлять еще и копии заключений о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ, выданных Минпромторгом в отношении выбранных для финансирования СИЗ.

Заключение является обязательным документом при подаче заявления и действительно в течение 1 года со дня его выдачи.

Перечень выданных заключений размещен в открытом доступе . Истечение срока действия заключения является основанием для исключения информации о соответствующем заключении из указанного перечня выданных заключений.

Кроме того, уже при подаче заявления страхователь должен будет указывать дату изготовления СИЗ и срок их годности.

Как отразить больничный в 4-ФСС при сдаче уточненки за периоды до 01.01.2017?

Для отражения расходов на выплату пособий в 4-ФСС () предусмотрены строка 15 Таблицы 1 и Таблица 2. Причем, больничные пособия, выплачиваемые , в данных строке и таблице отражать не нужно. А суммы пособий, начисленных за счет средств ФСС, указываются: — по строке 15 Таблицы 1 с детализацией: на начало отчетного периода, за последние 3 месяца (суммарно и по месяцам) и всего с начала года; — в Таблице 2 — нарастающим итогом с начала года и до конца периода, за который представляется Расчет 4-ФСС.

При этом в Таблице 2 пособия показываются с разбивкой по их видам: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д. При заполнении Расчета нужно проконтролировать равенство показателя строки 15 графы 3 Таблицы 1 (нарастающим итогом с начала года) и показателя контрольной строки 15 графы 4 Таблицы 2 Расчета 4-ФСС.

Приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работников

Для обоснования финансового обеспечения необходимо представить документы (копии документов, заверенных печатью): Заявление (бланк); План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году (бланк); Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) (образец); Перечень приобретаемых средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) в соответствии с типовыми нормами и с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда (если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» порядком, не истек, то с учетом аттестации рабочих мест по условиям труда) со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, норм выдачи СИЗ, а также количества и стоимости приобретаемых СИЗ (образец); Копии сертификатов (деклараций) соответствия для СИЗ, подлежащих обязательной сертификации (декларированию).

ВНИМАНИЕ СТРАХОВАТЕЛИ! СИЗ — ТОЛЬКО РОССИЙСКОГО ПРОИЗВОДСТВА!

В случае подачи документов представителем организации не забывайте о необходимой для этого доверенности! ВНИМАНИЕ! Крайний срок подачи документов — 31 ИЮЛЯ! Учет выделенных средств страхователь ведет самостоятельно и ежеквартально представляет отчет об их использовании. Перечень документов, прилагаемых к отчету, подтверждающих целевое использование средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов: Отчет «Об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» (бланк); Перечень приобретенных средств индивидуальной защиты (образец); Копии протоколов оценки эффективности СИЗ на рабочем месте или протоколов оценки обеспеченности СИЗ; Копии финансовых документов, подтверждающих приобретение и оплату СИЗ (счета, счет – фактуры, платежные поручения, товарные накладные).

Перечень документов, прилагаемых к отчету, подтверждающих целевое использование средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов: Отчет

«Об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников»

(бланк); Перечень приобретенных средств индивидуальной защиты (образец); Копии протоколов оценки эффективности СИЗ на рабочем месте или протоколов оценки обеспеченности СИЗ; Копии финансовых документов, подтверждающих приобретение и оплату СИЗ (счета, счет – фактуры, платежные поручения, товарные накладные). Обращаем внимание: в случае неполного использования средств Фонда, страхователь обязан сообщать об этом в филиал регионального отделения Фонда не позднее 10 октября текущего года.

Налоговый учет

Организация не включает суммы взносов, которыми финансируются СИЗ и иные предупредительные меры, ни в состав расходов, ни в состав доходов для целей НУ.

Суммы не несут экономической выгоды страхователю, а лишь покрывают его расходы, не могут влиять на (см.

ст. 249, 250, 252 НК РФ, письмо-разъяснение Минфина №03-03-06/1/615 от 24-09-10 г., другие аналогичные). Если организация сначала понесла расходы на СИЗ и включила их в расчет прибыли, а затем обратилась с заявлением в Фонд, налоговая база подлежит корректировке.

Период корректировки законодательно не определен. Целесообразным можно считать проведение этой операции в периоде получения разрешения (согласования) от ФСС, а не подачей корректировочных сведений.

Это следует из логики ст. 54-1, ст. 81-1 НК РФ, поскольку на момент отражения расходов и доходов вести речь о подаче ошибочных сведений, занижающих налоговую базу, не приходится. «Входной» НДС по расходам на СИЗ в рамках предупредительных мероприятий есть возможность принять к вычету (ст.

171-2 НК РФ, письмо Минфина №03-03-06/1/615 от 24-09-10 г.).

Особенности возврата

Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

  • Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.
  • Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.

Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

  1. В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
  2. Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.
  3. Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.

Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

Особенности

Принимаются расходы на приобретение спецодежды, обуви и других СИЗ, изготовленных на территории Российской Федерации. Но кроме копий сертификатов (деклараций) соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты», с заявлением необходимо представлять еще и копии заключений о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ, выданных Минпромторгом в отношении выбранных для финансирования СИЗ. Заключение является обязательным документом при подаче заявления и действительно в течение 1 года со дня его выдачи.

Перечень выданных заключений размещен в открытом доступе на сайте Минпромторга. Инфо В строке 1 таблицы 4.1. расчета 4-ФСС Вы должны отразить только сумму аванса.

Сумму возмещения отражать не должны. Организации и предприниматели на упрощенке могут применять пониженные тарифы, если заняты определенными видами деятельности.

При этом должны быть соблюдены два условия: доходы от такого вида деятельности составляют не менее 70 процентов от общей суммы всех поступлений за отчетный период; общая сумма доходов не превышает 79 000 000 руб. При этом доходы для определения доли льготного вида деятельности считаются по правилам статьи 346.15 НК РФ нарастающим итогом с начала года.

При этом доходы для определения доли льготного вида деятельности считаются по правилам статьи 346.15 НК РФ нарастающим итогом с начала года.

В расчете 4-ФСС таблице 4.1. Объясняется это тем, что при упрощенке доходы признаются кассовым методом.

А полученные авансы могут не включать в налоговую базу только те налогоплательщики, которые применяют метод начисления (п.

1 ст. 346.15, подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ).* <> Из рекомендации Любови Котовой, начальника отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России 4.Нужно ли при упрощенке включать в доходы финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний Нет, не нужно. При расчете единого налога организации, применяющие упрощенку, включают в состав доходов:*

  1. выручку от реализации (ст. 249 НК РФ);
  2. внереализационные доходы (ст.

Внимание НК РФ).

Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 346.15 Налогового кодекса РФ. Доходом в целях налогообложения признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ). Суммы финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний организация должна использовать строго по целевому назначению (п.

12.14 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г.

№ 580н). Перечень мероприятий, подлежащих такому финансированию, приведен в пункте 3 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н. При этом расходы, оплаченные за счет средств ФСС России, при расчете единого налога не учитываются (п.

2 ст. 346.16, п. 1 ст. Организация применяет упрощенку с объектом налогообложения доходы за минусом расходов и ведет бухучет в полном объеме* ОАО «Производственная фирма «Мастер»» финансирует предупредительные меры по сокращению травматизма.

Организации установлен тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в размере 1 процента (соответствует 9-му классу профессионального риска). В июне организация начислила в пользу своих сотрудников зарплату на сумму 1 250 000 руб. Бухгалтер начислил взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за июнь в размере 12 500 руб.

(1 250 000 руб. *1%). В июне организация приобрела для сотрудников, занятых на работах с вредными производственными факторами, средства индивидуальной защиты на сумму 7000 руб. (без учета НДС). В рамках оказания госуслуг по финансированию предупредительных мер, целью которых является сокращение профзаболеваний, производственного травматизма, ФСС уполномочено принимать решения о выделении сумм из бюджета на приобретение организацией СИЗ.
(без учета НДС). В рамках оказания госуслуг по финансированию предупредительных мер, целью которых является сокращение профзаболеваний, производственного травматизма, ФСС уполномочено принимать решения о выделении сумм из бюджета на приобретение организацией СИЗ. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) подлежат строгой классификации по ГОСТ, их приобретение должно отвечать требованиям Стандартов.

При этих условиях организация может рассчитывать на компенсацию расходов.

В 2020 году в правила, по которым компенсируются расходы на СИЗ, законодателем были внесены изменения.

Регламент заполнения

Теперь о том, как заполнить Таблицу 3 4-ФСС показателями расходов на обязательное социальное страхование. Этот вопрос регулирует раздел III Приложения № 2 к упомянутому приказу Фонда соцстраха, которым закреплена форма бланка по взносам на травматизм.Многие спрашивают, что входит в строку 1 Таблица 3 4-ФСС.

На самом деле всё просто. Это пособия, связанные с несчастными происшествиями производственного характера.
Причём отдельно показывают такие пособия, выплаченные:

  1. работающим на предприятии на правах внешнего совместительства (строки 2 и 5);
  2. своим сотрудникам, пострадавшим в другой организации (строки 3, 6 и 8).

Таким образом, в строке 3 Таблицы 3 4-ФСС показывают только сотрудников, пострадавших на стороне во время выполнения своих профессиональных обязанностей.Аналогичный подход применяют к пособиям в связи с профзаболеваниями (строки 4 – 6).Что касается строки 9 Таблицы 3 4-ФСС, то здесь показывают суммы, которые пошли на финансирование предупредительных мер – чтобы сокращался производственный травматизм и случаи профессиональных заболеваний.

Эти затраты регламентирует приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н – Правила финансового обеспечения таких предупредительных мер и санаторно-курортного лечения персонала, занятого на вредных и/или опасных производствах.Согласно правилам заполнения Таблицы 3 4-ФСС, строка 11 носит информационный характер (т.

Эти затраты регламентирует приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н – Правила финансового обеспечения таких предупредительных мер и санаторно-курортного лечения персонала, занятого на вредных и/или опасных производствах.Согласно правилам заполнения Таблицы 3 4-ФСС, строка 11 носит информационный характер (т.

е. её показатель не получают из показателей других строк). В ней отражают величину начисленных и одновременно невыплаченных пособий.

Кроме тех, которые были начислены за последний месяц отчетного периода и не прошёл установленный законом срок на выплату (обычно – ровно 1 месяц).В остальном заполнение Таблицы 3 в 4-ФСС не имеет принципиальных особенностей.В 4-м столбце Таблицы 3 формы 4-ФСС все затраты на соцстрах отражайте нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет сделанных взносов на травматизмЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Наиболее важное изменение, затрагивающее вопрос приобретения средств защиты за счет ФСС

Согласно приказу N580 п. 3, уже вступившему в силу, спецодежда, спецобувь и иные средства индивидуальной защиты должны быть изготовлены на территории Российской Федерации.

В декларациях и сертификатах соответствия следует обращать внимание на графу изготовитель, там должна быть указана Российская Федерация, иначе от ФСС придет правомочный отказ в финансировании.

Расходы страхователя на приобретение специальной одежды подлежат финансовому обеспечению, если указанная специальная одежда изготовлена на территории Российской Федерации из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Российская Федерация.

Прием документов в отделениях ФСС заканчивается 1 августа 2017 г. Требование будет актуально с 01.01.2018 года. Из разъяснительного письма ФСС от 20.02.2017 г.

: Информация, подтверждающая сведения о стране – производителе, указана на копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ ТР ТС 019/2011. Приобретение страхователями за счет сумм страховых взносов специальной одежды, изготовленной из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, произведенных на территории РФ, вступает в силу с 01 августа 2017 года. Однако, требование к тканям, трикотажным полотнам, нетканым материалам российского происхождения будет актуально для приобретаемой страхователями специальной одежды с 2020 года.

Приказом № 353н внесены изменения в части предоставления сведений о приобретаемых СИЗ, а именно, помимо норм выдачи СИЗ, их количества и стоимости, страхователь указывает дату их изготовления и срок годности приобретаемых СИЗ. Проверить правильность указанной информации можно непосредственно на самом изделии после произведенных страхователем расходов на приобретение СИЗ. На СИЗ должен быть указан срок годности, либо срок хранения, что также подразумевает срок годности.

Срок годности — период, по истечении которого товар (работа) считается непригодным для использования по назначению. Закон Российской Федерации от 07.02.1992 г. N2300-1 «О защите прав потребителей».

Предлагаем для максимальной наглядности сопоставить порядок приобретения СИЗ за счет средств ФСС до 2017 года и после 2017 года. При учете роста объемов рынка спецодежды и средств индивидуальной защиты, а также увеличения объемов финансирования предупредительный мер ФСС, вопрос возврата средств из ФСС становится весьма актуальным и знание нюансов российского законодательства — уже необходимость.

Если у вас остались вопросы или возникли недопонимания, то вам помогут сотрудники , которые проконсультируют вас, а также подберут спецодежду и СИЗ, которые будет соответствовать типовым нормам и требованиям ФСС. ⌛ Нет времени на web-сайты? Попробуйте наш и не забудьте про , и Метки:

Новый порядок возмещения затрат на покупку СИЗ за счет ФСС

Начиная с 2020 года, все компании, которые регулярно выплачивают предусмотренные законом взносы в ФСС вправе рассчитывать на получение компенсации за ранее приобретенные средства индивидуальной защиты для своих работников.

При этом вся купленная спецодежда должна быть выпущена в России из отечественных материалов.

Величина возмещения может составлять до 20% от суммы страховых выплат за минувший год за вычетом издержек, связанных с выплатой пострадавшим от травматизма.

При этом максимальный размер компенсации не может превышать 50% от суммы взносов на текущий год. Закон допускает прямую закупку средств индивидуальной защиты или приобретение их в аренду.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Приказ Министерства труда от 31.10.2020 №764н вносит изменения в принятую норму в части финансового обеспечения выполнения предупредительных мероприятий, направленных на уменьшение случаев травматизма на производстве и снижение риска возникновения профессиональных заболеваний работников.

  1. приобрести спецодежду, спецобувь и СИЗ, изготовленные на территории России (норма вступила в юридическую силу 01.01.2018);
  2. все изделия специального назначения должны быть выполнены из материалов российского производства (правило действует с 01.08.2018).

Подтверждение факта отечественного происхождения тканей, трикотажа, нетканых материалов и иных компонентов необходимо искать в тексте документации, которая удостоверяет, что данные СИЗ отвечают требованиям техрегламента Таможенного союза ТР ТС 019/2011.

Приказ предусматривает самостоятельную проверку страхователем подлинности имеющихся сертификатов и деклараций, которую можно выполнить, зайдя в соответствующие разделы сайта Росаккредитации. В соответствии с п. 6.1 и 6.2 техрегламента на все СИЗ, их упаковку и прилагаемую документацию должна быть нанесена однообразная маркировка.

При ее отсутствии спецсредства не могут выдаваться работникам. Пока чиновники Минтруда еще точно не определили по каким критериям будет устанавливаться факт производства СИЗ из материалов, выпущенных на территории России. Один из возможных вариантов – предоставление копии заключения Минпромторга, которое свидетельствует об изготовлении ткани или нетканых компонентов в пределах РФ.

В случае невозможности доказать этот факт, предпринимателям будет экономически целесообразно обращаться за компенсацией иных расходов, например, на покупку технических устройств, позволяющих производить обучение безопасного ведения работ.

Важным условием получения преференции выступает грамотное оформление документации. Для получения выплат каждый предприниматель обязан предоставить:

  1. полный список приобретенных средств индивидуальной защиты;
  2. копию заключения Минпромторга, удостоверяющая выпуск защитной спецпродукции в пределах территории РФ.
  3. ксерокопии сертификатов соответствия СИЗ;
  4. заявку на приобретение необходимых для предприятия СИЗ;

Кроме того, представленный страхователем перечень СИЗ должен полностью соответствовать журналу учета выдачи подобных средств.

Когда и куда обратиться

Заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер принимаются в срок до 1 августа 2020 года.

ФЗ, которая устанавливает основания для представления уточненных расчетов по страховым взносам, не предусмотрена подача уточненных расчетов при приобретении права на применение пониженных тарифов страховых взносов. Следовательно, в рассматриваемой ситуации подавать уточненные расчеты за I квартал, полугодие и девять месяцев организация не обязана.

В форме 4-ФСС за 2016 год заполните таблицу 4.1, указав сумму дохода от деятельности, подпадающей под льготный тариф, и общую сумму доходов за январь–декабрь.

Рассчитайте долю доходов в соответствии с частью 1.4 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ*. По строке 2 таблицы 1 расчета укажите сумму взносов к начислению с учетом применения пониженных тарифов страховых взносов, установленных частью 3.4 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, с начала года. По строке 16 таблицы 1 укажите фактически уплаченную с начала года сумму страховых взносов.

Так как сумма уплаченных взносов превысит сумму начисленных взносов, отразите по строкам 9 и 11 сумму задолженности за территориальным отделением фонда по итогам 2016 года. Пример заполнения формы 4-ФСС за 2016 год организацией, применяющей упрощенку.

В первом полугодии у организации не было доходов от деятельности, в отношении которой применяются льготные тарифы страховых взносов. В IV квартале у организации появился доход от деятельности, дающей право на применение льготных тарифов по страховым взносам ООО «Торговая фирма «Гермес»» занимается строительством и применяет упрощенку с объектом «доходы».