Как посчитать отпускные ро учебному отпуску



Общий заработок


Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.Не включается в расчет:

  1. прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
  2. пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
  3. начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
  4. компенсация питания, связи, проезда, учебы.
  5. материальная помощь;
  6. оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2020 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
  • Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  • Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  • Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2020 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней.

Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2020 г.

по 30 сентября 2020 г. Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2020 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже.

Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Расчет учебного отпуска, пример

Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2020, на конкретном примере.

Специалист ООО «Весна» Морковкин А.П. отправляется на обучение с 19.06.2020 на 14 дней.

Заочная форма, 1 курс. За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2020 ему начислены:

  1. заработная плата — 450 000 руб.;
  2. пособие по болезни — 18 257 руб.
  3. отпускные — 34 000 руб.;

Морковкин отдыхал в расчетном периоде 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел одну неделю (7 дн.) — с 06.02 по 12.02.2020.

В расчетном периоде полностью отработаны только 10 календарных месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3). Количество дней для расчета учебных отпускных за июль 2020 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. — 14 дн.)). А также за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)). Общее количество отработанных дней — 331,05 дн.
— 7 дн.)). Общее количество отработанных дней — 331,05 дн.

в расчетном периоде (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.). База для расчета отпускных — 450 000 руб.

Отпускные и больничные не включаются. Средний дневной заработок — 1359,31 руб.

(450 000 руб. / 331,05 дн.). Сумма к выплате — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).

Рекомендуем прочесть:  Популярные интернет профессии 2020

Важные нюансы

Нормы действующего законодательства регламентируют возможность получения оплачиваемого учебного отпуска при успешных результатах обучения.

На оплачиваемый ученический отдых могут претендовать только основные сотрудники компании, которые параллельно проходят обучение на очно-заочном или заочном отделении образовательных организаций и получают образование в первый раз (,). Зачастую работодатели задаются вопросом об оплате учебного отпуска при получении среднего профессионального образования.

Зачастую работодатели задаются вопросом об оплате учебного отпуска при получении среднего профессионального образования. указывает на обязательность данной процедуры.

Отпуск также оплачивается при условии обучения сотрудника в вечерней школе. Отказать в работодатель не может, это является нарушением закона.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Алгоритм расчета отпуска заочникам в 2020 году

Учебный отпуск рассчитывается по той же схеме, что и очередной ежегодный. Алгоритм включает следующие шаги:

  • Вычислить среднедневной заработок
  • Вычислить сумму отпускных
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Определить количество дней, подлежащих оплате
  • Рассчитать совокупный заработок за расчетный период
  • Удержать НДФЛ, выдать деньги работнику Рассмотрим перечисленные шаги подробнее.

    Но сначала кратко напомним основные правила оформления учебного отпуска. Условия его предоставления мы уже перечислили выше.
    Основанием для предоставления являются два документа:

  • Определить количество календарных дней в расчетном периоде
  • Заявление, написанное работником,
  • Основная,
  • Отрывной корешок.
  • Определить расчетный период

Расчет отпускных на учебный отпуск

  • Будем считать, что все эти месяцы он полностью отрабатывал и не пропускал рабочих дней по болезни или другим причинам и его заработок составляет 90 000 рублей. Праздники и выходные учитывается при окончательном расчете.
  • Теперь считаем, сколько он, в общем, должен получить за все 29 дней его отпуска 1020,40 (рублей в день) * 29 дней что, в общем, дает нам 29 591,83 рубля.
  • Теперь вычисляем, каким являлся средний дневной заработок Васи Пушкина до учебного отпуска по такой формуле – 90 000 рублей: 3 месяца: 29,4 (дней в месяце в среднем) и получаем 1020,40 рублей в день.
  • Определяем время работы до предоставления отпуска.

    (для Васи Пушкина это февраль-апрель).

Заявление на ученический отпуск

Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации.

В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска. Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук. В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета ().

Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением. Оно может быть составлено, к примеру, так.

Заявление на ученический отпуск (образец) Генеральному директору ООО «Калейдоскоп» Самохину А.А. Заявление от 16.05.2020 N 3 О предоставлении дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации Прошу предоставить мне дополнительный отпуск со 03.06.2020 по 28.06.2020 с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет».

Справка-вызов из вуза от 13.05.2020 N 954 прилагается. Специалист отдела бизнес-планирования Коржова М.Ю.

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Как оплачивается учебный отпуск

Отпуск может быть оплачен с сохранением заработной платы и без сохранения заработной платы. Если отпуск оплачивается с сохранением заработной платы, то тогда сотрудник получает оплату по среднему заработку, так же как и обычный отпуск. Пример 1. Работник обучается на втором курсе института.

Высшее образование получает впервые.

Институт имеет аккредитацию. В бухгалтерию предоставил справку-вызов, где указано, что сессия длится 20 дней. За предыдущие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 744 000 рублей. Бухгалтер вычислила его средний заработок 744 000/(12*29,3).

Получилось 2 116,04 рубля. Сумма отпускных в этом случае составит 2116,04*20= 42 320,82 рубля. В бухгалтерском учете бухгалтер сделала следующие проводки: Таблица 2. Проводка Наименование Сумма Д 20 (23,25,44)/ К 70 Начислены отпускные 42 320,82 Д 20 (23,25,44)/ К 69 Начислены страховые взносы 12 823,21 Д 70/ К 68 Удержан НДФЛ с суммы отпускных 5 501,71 Д 70 / К 50 Выплачена сумма отпускных 36 819,11 Следует помнить, что оплата отпускных производится не позже, чем за три дня до начала отпуска.

Сотрудник работает больше года.

Как рассчитать ученический отпуск?

Например, сотрудник ООО «МагнитВей» Лопасов И.Н. обучается в высшем учебном заведении, которое имеет аккредитацию соответствующей программы бакалавриата.

Лопасов И.Н. получает высшее образование впервые, обучается на заочной форме (на 2 курсе) и поэтому имеет право на оплачиваемый отпуск для прохождения промежуточной аттестации согласно .

Лопасов И.Н. предоставил в отдел кадров ООО «МагнитВей» справку-вызов установленной формы с 03.04.2017 по 22.04.2017, т. е. на 20 календарных дней. При обучении на втором курсе в высшем учебном заведении для прохождения промежуточной аттестации оплачивается 40 календарных дней ().

Сотрудник работает в ООО «МагнитВей» с 2015 года, следовательно, для расчета средней заработной платы в день принимается сумма заработка, полученная им за период с 01.04.2016 по 31.03.2017 – 268569 рублей.

Бухгалтерией предприятия производится расчет среднего заработка в день: 268569 / 12 / 29,3 = 763,84 рубля. Затем для нахождения суммы отпускных по учебному отпуску необходимо размер среднего заработка в день умножить на количество дней промежуточной аттестации, указанное в справке-вызове, т.

е. 20 х 763,84 = 15276,80 рублей.

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска за календарный год

Причина, по которой предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка Продолжительность отпуска Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе 40 календарных дней Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры в вузе, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3, 4 и 5 (6) курсе 50 календарных дней Сотрудник, который учится по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, проходит государственную итоговую аттестацию 4 месяца Сотрудник, который осваивает программы подготовки педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения 30 календарных дней Сотрудник, который осваивает программы педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) и пишет диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 1 или 2 курсе 30 календарных дней Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит промежуточную аттестацию (сессию) на 3 и каждом последующем курсе 40 календарных дней Сотрудник, который учится по программе среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме, проходит государственную итоговую аттестацию 2 месяца Сотрудник, который учится в организациях общего образования (школы, гимназии и т.