Как составить нулевой отчет сзв стаж 2020



Как заполнять


Рассмотрим пример заполнения нулевого СЗВ-стаж 2020. Бланк документа состоит из 5 основных разделов. В шапке предусмотрены строки для введения стандартных реквизитов субъекта бизнеса: КПП, ИНН, номер в ПФР и количество страниц.

Затем идет название документа – СЗВ-стаж нулевой.

Основные блоки:

  • Информация о периодах деловой активности застрахованных лиц. Отведена таблица для ввода информации по каждому сотруднику. В случае с нулевым СЗВ-стаж за 2020 год заполняется только первая строка, куда вводятся персональные данные учредителя и период его деловой активности в рамках предприятия.
  • Отчетный период. Период, за который формируется отчет. В данном случае – 2020 год;
  • Сведения о начисленных взносах. Случае реальных типовых перечислений в пенсионный фонд или по дополнительному тарифу вводятся отметки по пунктам «да» или «нет».
  • Информация о пенсионных взносах. Здесь необходимо указать период уплаты взносов и отметить факты пунктами «да» или «нет».
  • Информация о страхователе. Содержит основные данные: название фирмы, ИНН, КПП и номер в базе данных ПФР;

В конце документа проставляется дата формирования документа и личные инициалы учредителя. Бланк имеет несколько подразделов.

Они заполняются, согласно устоявшимся правилам и не терпят малейших отклонений в этом. Исключение составляет СЗВ-СТАЖ нулевой отчетности (детальная информация об этом приводится ниже). Итак, в 1-м разделе указывается информативная выкладка о страхователе (в том числе — регистрационный номер в ПФ; здесь же указывается ИНН организации и КПП).

Во 2-м разделе должен отображаться подотчетный календарный год. Это самый короткий пункт, для его заполнения предлагается всего 4 ячейки. Что касается 3-го раздела, то в нем должна отображаться информация о периодах работы застрахованных лиц. Помимо стандартных требований (ФИО, СНИЛС и так далее) отмечается период работы.

Помимо стандартных требований (ФИО, СНИЛС и так далее) отмечается период работы.

Обязательными также являются графы, в которых указываются стаж, возможное досрочное назначение пенсии и региональные коды. Здесь же должны быть перечислены условия труда, предоставленные работодателем, а также информация об увольнении (если таковое имело место). Это значит, что если страхователь в 2017 г.

имел какие-либо трудовые отношения с физическим лицом, то запись оформляется одной единственной строкой. 4-й раздел включает в себя информацию обо всех взносах, которые были выплачены де-факто. Наконец, в 5-м разделе идет речь о негосударственном пенсионном обеспечении.

Порядок составления отчетности закреплен Постановлением Правления ПФР № 507п в Приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном вариантах. Исправления и помарки не допускаются.

Страницы должны быть пронумерованы по порядку.

Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования учреждением). Итак, давайте разберемся, как же сдать СЗВ-СТАЖ при отсутствии начисления зарплаты. Работодатели не всегда заключают трудовые гражданско-правовые договоры со своими работниками. В том случае, если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете СЗВ-СТАЖ зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет предоставлять не нужно.

В том случае, если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете СЗВ-СТАЖ зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет предоставлять не нужно. Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты в нулевой форме возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но при этом начисления и выплаты не были зафиксированы.

Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не считается нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».

Также нулевой отчет сдается в случае, когда руководитель предприятия является его единственным учредителем, поэтому трудовое соглашение с ним не заключается.

Согласно Письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, страхователю рекомендуется подавать отчет в данной ситуации во избежание административной ответственности и штрафа.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договора и соглашения гражданско-правового характера. Для того чтобы нулевой бланк отчетности был сформирован корректно, при его заполнении рекомендуется следовать инструкции:

  • В вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Также в шапке проставляется количество страниц и информация о нулевом содержании.
  • Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах да/нет.
  • В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится по каждому работнику. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице проставляется его деловая активность только в пределах данной организации.
  • Стоит отметить, что в предыдущей редакции бланка регистрационные данные организации (ИНН/КПП и рег.номер в ПФР) дублировались — в шапке документа и в водной части. Теперь же такая информация прописывается один раз. Также больше не прописывается символ «Стр.», и, соответственно, номер страницы.
  • Далее указывается отчетный период — год.

После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя учреждения.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ?

Образец заполнения должен содержать следующие сведения:

  1. В графе 14 образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2020 года человека последним днем декабря 2020 года будет содержать дату «31.12.2018».
  2. Если особые условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии не могут быть документально подтверждены, поля 9, 12 и 13 должны остаться пустыми.
  3. При оформлении раздела 1 вводится регистрационный номер работодателя, присвоенный ему при постановке на учет в ПФР, номер ИНН (присваивается при регистрации в ИФНС). Юридические лица должны указать и номер КПП. Название работодателя приводится в сокращенном виде.
  4. Разделы 4 и 5 заполняют только при сдаче сведений типа «Назначение пенсии».
  5. В разделе 2 образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2020 года отражает только один параметр – отчетный период (указывается год, за который представляются данные персонифицированного учета).
  6. Раздел 3 состоит из комплексной таблицы, фиксирующей периоды трудоустройства застрахованных лиц. В ней построчно вводятся данные по каждому застрахованному работнику – Ф.И.О., СНИЛС, период работы, ограниченный отчетным интервалом (если человек уволился до завершения отчетного года, ставится дата расторжения трудового контракта). При необходимости период может включать для одного человека несколько строк (если были перерывы в работе – декретные отпуска, больничные и т.п.), при этом не требуется дублирование персональных данных гражданина.
  7. Наличие у человека периодов работы, дающих право на , должно быть отражено в графе 9 при помощи специальных кодов.
  8. При заполнении граф 8-13 применяются , приведенные в приложении «Классификатор параметров» к Порядку заполнения формы.
  9. Заполняется поле, обозначающее тип подаваемых сведений. Вариантов три – исходная, дополняющая или форма, подаваемая при назначении работнику пенсии. Рядом с нужным типом ставится знак «Х».

Как подать отчет в ПФР

Особых правил того, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации, не предусмотрено.

Подготовьте отчетность либо на бумажном носителе, либо в электронной форме.

Компании, в штате которых трудятся менее 25 человек, вправе отчитываться любым удобным для них способом — как на бумаге, так и в цифровом формате. Фирмы с численностью 25 и более работников права выбора не имеют.

Такие страхователи обязаны предоставлять сведения в Пенсионный фонд исключительно в электронном виде. Электронный отчет требует удостоверения цифровой подписью руководителя компании.

Как правильно заполнить при отсутствии зарплаты

Для того чтобы нулевой бланк отчетности был сформирован корректно, при его заполнении рекомендуется следовать инструкции:

  • В вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Также в шапке проставляется количество страниц и информация о нулевом содержании.
  • Далее указывается отчетный период — год.
  • Стоит отметить, что в предыдущей редакции бланка регистрационные данные организации (ИНН/КПП и рег.номер в ПФР) дублировались — в шапке документа и в водной части. Теперь же такая информация прописывается один раз. Также больше не прописывается символ «Стр.», и, соответственно, номер страницы.
  • В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится по каждому работнику. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице проставляется его деловая активность только в пределах данной организации.
  • Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах да/нет.

После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя учреждения.

СЗВ СТАЖ, если нет деятельности

Независимо от наличия у фирмы, ИП или частнопрактикующего лица в отчетном году хозяйственных операций, доходов и расходов, сдавать обязательно, если заключены ГП или трудовые договоры с физлицами.

В этом случае организация, ИП, адвокат, нотариус или иное частнопрактикующее лицо считаются страхователями.

Можно ли сдать нулевой бланк

У некоторых страхователей нет трудовых отношений какими-либо физическими лицами.

Также многие не заключают никаких гражданско-правовых договоров и у них вообще отсутствуют движения по расчетным счетам. Важное изменение в заполнении с 2020 года – если в графе 11 указан код «ДЕТИПРЛ», то графу 8 можно не заполнять. Код Полное наименование ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ДЕТИПРЛ Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС ЗГДС Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе ЗГД Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации ЗГГС Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации ЗМС Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы ЗМД Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе Блоки СЗВ-СТАЖ под №4 и №5 заполняются лишь тогда, когда она сдаётся с пометкой «Назначение пенсии».

Код Полное наименование ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком ДЛДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ДЕТИПРЛ Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды ДОПВЫХ Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами ЧАЭС Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС ЗГДС Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе ЗГД Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации ЗГГС Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации ЗМС Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы ЗМД Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе Блоки СЗВ-СТАЖ под №4 и №5 заполняются лишь тогда, когда она сдаётся с пометкой «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-М в 2020 году – сдается ежемесячно работодателями в ПФР.

Нужно ли сдавать нулевой отчет в 2020 году? Если да, то как заполнять нулевой отчет?

Также см. “Бланк СЗВ-М в 2020 году“.

Раздел 4. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Данный раздел заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». В строке

«Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы»

, начислены (уплачены):» отражается информация о факте начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, по договорам авторского заказа и другим договорам, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.

Популярное

Декретный отпуск Пенсионеры НДС Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Прием на работу Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог Налоги и взносы Выплаты персоналу Пенсионеры Экономика и бизнес Бухгалтерский учет Больничный лист Экономика и бизнес Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ: что говорит закон

Обязанность страхователей сдавать в территориальные органы ПФР ежегодный отчет о стаже работников предусмотрена пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Предусмотрено, что такой отчет нужно сдавать в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

То есть, отчет о стаже за 2017 год требуется передать в ПФР не позднее 1 марта 2020 года.

Годовой отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

  1. организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в России, и их обособленные подразделения;
  2. предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Закон устанавливает, что необходимо выдавать на руки форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника.

Если компания оформляет и сдает отчет по итогам года, то в него включается информация по всех работникам, осуществлявшим трудовые отношения в данном периоде. Если же бланк оформляется при увольнении, то он должен содержать в себе сведения только по этому работнику.

В противном случае произойдет нарушение законодательства по защите персональных данных по отношению к другим сотрудникам. А такое действие не допустимо.

Если происходит оформление отчета по причине увольнения, то ему необходимо присвоить статус «Исходный», в качестве года заполнения указать год увольнения. В табличной части указывается дата, в которую работник был принят, либо день начала года (если он работал до этого времени). В качестве дня, завершающего период, указывается день увольнения.
В качестве дня, завершающего период, указывается день увольнения.

Если сотрудник уволился 31 декабря, то эта дата указывается как завершение времени работы, а также ставится отметка в графе 14.

Внимание: разделы 4 и 5 данными не заполняются, если такой отчет оформляется для выдачи уволенному сотруднику.

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2020 году за 2020 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет.

Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

  1. о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
  2. о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
  3. о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — , подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ. ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2020 год, подаваемой в ПФР в 2020 и 2020 годах, формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв.

постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Скачать обновленные бланки можно . См. также . В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п.

2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. В 2020 году 01 марта — воскресенье. Поэтому рекомендуем отчитаться накануне в пятницу — 28.02.2020.
Поэтому рекомендуем отчитаться накануне в пятницу — 28.02.2020. В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице: Страхователь, представляющий отчет досрочно В какой ситуации отчет сдается досрочно Когда сдается отчет Ликвидируемое юридическое лицо При ликвидации В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации При реорганизации путем выделения В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации При реорганизации путем присоединения Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица Индивидуальный предприниматель При прекращении деятельности В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя При банкротстве До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п.

2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге. При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте отправку от Пенсионного фонда квитанции о получении отчетности.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале .

Важные изменения 2020 года

Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ.

Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы.

Итак, важные изменения формы СЗВ-СТАЖ (2020 год) в части бланка:

  • Раньше такие реквизиты, как ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя, дублировались в форме образца. Теперь неточность устранена, дублировать данные о страхователе не придется.
  • Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры отчетного образца. Теперь указывать номер страницы отчета больше не нужно.

Изменения в части правил составления:

  • Круг лиц, по которым должен быть подготовлен отчетный образец в ПФР, расширена.

    Дополнения внесены в пункт 1.5 Правил заполнения. Так, в число лиц, по которым следует заполнить форму, внесены руководители организаций, которые являются единственными учредителями и(или) участниками. Напомним, что ранее данная ситуация спровоцировала довольно большое количество споров.

  • Также скорректирован порядок заполнения отчета Центром занятости населения в отношении безработных граждан, которые встали на учет и получили официальный статус безработного.