Как сворачивать оборотку



Как сворачивать оборотку

Как проверить оборотно-сальдовую ведомость


8 ноября 2011 Автор КакПросто! Оборотно-сальдовая ведомость компании является сводной таблицей, составленной на основании данных бухгалтерских счетов и подтверждающей факт совершения хозяйственной деятельности.

Данный документ очень важен для организации, так как ошибка в нем может привести к путанице в расчетах, неправильному проведению операций, наложению штрафных санкций со стороны контролирующих органов, что в итоге приводит к убыткам и потерям. Таким образом, необходимо тщательно проверять оборотно-сальдовую ведомость на правильность составления и документального оформления.

Статьи по теме:

Вопрос «Как заработать реально деньги в интернете?» — 6 ответов Инструкция 1 Начните с проверки основных правил составления оборотно-сальдовой ведомости. Итоги сальдо и оборотов по кредиту и дебету должны совпадать, быть точными и обоснованными как по отчетности в целом, так и по каждому счету и субсчету в отдельности. 2 Учтите, что на начало года сальдо по всем счетам должны соответствовать показателям оборотно-сальдовой ведомости на конец прошлого года.

3 Исключите образования минусового или кредитового значения на сальдо по активным и имущественным счетам, а также формирования минусового или дебетового значения на сальдо пассивных счетов. На балансовых счетах 90,91 и 99 сальдо должно отсутствовать на начало и конец отчетного кода.

4 Подтвердите данными инвентаризации сальдо на конец отчетного пода по счетам активов и пассивов по имуществу, расчетам, обязательством, контрагентам и прочее. 5 Проверьте логичность и соответствие сальдо и оборотов по взаимосвязанным счетам. К примеру, проведите расчет, который подтвердит, что обороты по счету 90.3 «НДС» соответствует обороту по счету 90.1 «Выручка».

Это можно определить, умножив показатель счета 90.1 на соответствующую ставку по НДС.

В итоге получиться значение равное счету 90.3. Проведите аналогичные подтверждающие расчеты по прочим взаимосвязанным счетам. 6 Ознакомьтесь с п.34 ПБУ 4/99, в котором указано, что нельзя проводить зачет в бухгалтерской отчетности между статьями пассивов и активов, убытков и прибылей, за исключением случаев, когда это прописано в соответствующем положении по бухгалтерскому учету.

На основании данного правила, сальдо по обязательствам в ведомости должно быть отражено «развернуто», т.е. без суммирования. Другими словами, имеющееся дебетовое сальдо отражается в соответствующей статье актива баланса, а кредитовое – по статье пассива. Отражать свернутую сумму можно в том случае, если организация имеет отложенные налоговые активы и обязательства, которые учитываются при определении налога на прибыль.

Отражать свернутую сумму можно в том случае, если организация имеет отложенные налоговые активы и обязательства, которые учитываются при определении налога на прибыль.

Источники:

  1. сальдовая ведомость

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Показатели

«Оборотка» позволяет в максимально короткие сроки провести развернутый анализ информации, собранной на бухгалтерских счетах. Прежде чем приступать к рассмотрению ОСВ, нужно изучить структуру счетов БУ (НУ).

Выделяют три группы счетов: активные, пассивные и активно-пассивные.

Порядок сбора и систематизации по отдельной группе индивидуален. Для правильного понимания сведений из ведомости, нужно знать параметры ведения счетов, по каким из них возможно наличие сальдо, а какие непременно должны быть закрыты в определенный срок. Например, счет 20 подлежит закрытию ежемесячно, счета 90 и 91 не требует этой процедуры в разрезе субсчетов, а, между тем, конечное сальдо по ним не формируется.
Например, счет 20 подлежит закрытию ежемесячно, счета 90 и 91 не требует этой процедуры в разрезе субсчетов, а, между тем, конечное сальдо по ним не формируется.

Своевременная проверка правильности отражения сведений дает возможность устранить ошибки и сформировать баланс, отражающий реальную картину финансового положения организации.

Главная польза ОСВ состоит в ускорении процесса формирования отчетности, а также в оперативности предоставления информации внешним пользователям.

Применение оборотно-сальдовой ведомости

На основании данных оборотно-сальдовой ведомости формируются статьи бухгалтерского баланса.Оборотные ведомости применяются для систематизирования и контроля корректного отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.Бланки оборотно-сальдовых ведомостей можно

  1. приобрести в книжно-канцелярских магазинах,
  2. создать в электронных таблицах Exel.
  3. скачать со специализированных финансовых сайтов,

В программных комплексах для ведения учета есть возможность составить оборотно-сальдовую ведомость как общую по счетам, так по отдельному счету, что значительно облегчает работу бухгалтера.В настоящее время бухгалтерские работники крайне редко вручную заполняют образцы оборотно-сальдовых ведомостейОднако, хотя бы раз в жизни это желательно сделать для более глубокого понимания сути бухгалтерского учета и принципа двойной записи.Образцы оборотных ведомостей часто используют студенты экономических вузов для решения задач и написания курсовых работ.

Расшифровка и правила создания. Бухгалтерские курсы в Москве и .

Оборотно-сальдовая ведомость: образец заполнения, пример и основные реквизиты

Хоть нормативные требования к этому отчету и не зафиксированы в законодательных актах в силу того, что он играет, скорее, роль технического характера, это официальный документ, который должен обладать следующими реквизитами:

  1. Наименованием (где собственно указывается название отчета)
  2. Единцами учета объектов анализа
  3. Периодом составления
  4. Реквизитами фирмы, составляющей его
  5. Реквизитами лиц, ответственных за правильное формирование документа

самостоятельно, вы можете узнать в статье по ссылке.

Итоги

Трудно представить производственную организацию, которая закупает незначительное количество материальных ценностей.

Сам по себе процесс формирования ОСВ несложен.

Основная проблема заключается в разнообразии номенклатур, складов, материально-ответственных лиц и большом объеме первичных документов. В цепочках приобретения и списания материалов могут быть задействованы несколько участников: снабженец, кладовщик, рабочие или мастера, которые получают материалы в производство, сотрудники, занимающиеся сбытом. Первичный документ может затеряться на любом этапе движения запасов и не дойти до бухгалтера.

Так что прежде всего бухгалтер заинтересован в создании такого документооборота, который позволит получать первичку своевременно и в полном объеме. В настоящее время ОСВ формируются автоматически, на основании заведенных в бухгалтерские программы первичных документов. Однако не стоит забывать, что нужно обязать кладовщика (или другое материально-ответственное лицо) вести складской учет в количественном выражении (в карточках или специальных журналах).

Тогда выявленные при сверке данных бухгалтерского и складского учета расхождения помогут найти документы, которые не попали к бухгалтеру или кладовщику. Советуем прочитать Последнее с форума

Что нужно знать, чтобы написать или прочитать оборотно-сальдовую ведомость

Составление, ровно как и прочтение оборотно-сальдовой ведомости, требует определенных знаний и навыков и возможно только при условии, что человек, взявшийся за это, знает:

  1. а также какой конкретно счет анализируется и особенности ведения этого счета.
  2. что такое обороты кредитовые и дебетовые,
  3. может ли быть на данном конкретном счете и если да, то каким именно,

Зачем нужен данный документ

Такой документ уместен для аналитической работы, при его составлении используют данные только из нужных проводок, представленных в обобщённом виде.

То есть, такая ведомость нужна для систематизации, а также контроля правильного отражения фактов хозяйственной деятельности на бухсчетах. Исходя из результатов данного документа формируется баланс предприятия, обращаясь к соответствующим сальдо по счетам. Учёт данных именно по этой ведомости требуется в случае необходимости анализа показателей, рассчитать которые нельзя на основе укрупнённых данных баланса или отчёта о прибыли.

Также анализ по данному документу актуален, когда надо вести учёт на любую дату, не дожидаясь конца отчётного периода. Такое преимущество особо актуально для управленческого учёта. Подводя итоги отчётного периода, в данном регистре для бухгалтера может быть полезной информация о происхождении какого-либо счёта.

Углублённый анализ финансового состояния организации, в том числе оценка структуры и динамики показателей даёт возможность отслеживать их качественные изменения, выявлять причины и факторы данных процессов.

Как составить оборотно-сальдовую ведомость (пример по счету 62)

В общем случае формирование ОСВ предполагает внесение данных в таблицу, состоящую из 7 столбцов:

  1. в 4-м и 5-м фиксируются обороты в расчетном периоде также соответственно по дебету и кредиту;
  2. в 1-м фиксируется счет, субсчет или аналитический счет, отражаемый в ведомости;
  3. в 6-м и 7-м отражается сальдо по дебету или кредиту на конец периода.
  4. во 2-м и 3-м указывается сальдо по дебету или кредиту на начало отчетного периода;

Предположим, компания продала контрагенту товар на сумму 30 000 руб.

Данную операцию необходимо отразить по дебету активного субсчета 62.01, который входит в структуру счета 62 (проводка: Дт 62.01 Кт 90).

Условимся также, что перед соответствующей поставкой товаров ни компания, ни контрагент ничего друг другу не были должны. Пусть контрагент оплатил часть суммы за поставленный товар, например 20 000 руб. Данную транзакцию нужно отразить по кредиту субсчета 62.01 (проводка: Дт 51 Кт 62.01).
В оборотке по субсчету 62.01 будут зафиксированы следующие показатели:

  1. в 5-м столбце — 20 000 руб.;
  2. в 6-м столбце — 10 000 руб. как оставшийся долг контрагента перед фирмой (в данном случае формируется дебетовое сальдо по субсчету 62.01).
  3. в 4-м столбце фиксируем 30 000 руб.;
  4. во 2-м и 3-м столбцах — 0 или прочерки, так как мы условились, что на начало отчетного периода фирма и контрагент ничего друг другу не должны;

Условимся, что иных сделок по счету 62 фирма в отчетном периоде не совершала.

В этом случае оборотка по синтетическому счету 62 в целом будет такой же структуры, что и та, которая сформирована для субсчета 62.01.

В табличном виде соответствующие регистры будут выглядеть так: Счет, субсчет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 62 — — 30 000,00 20 000,00 10 000,00 — 62.01 — — 30 000,00 20 000,00 10 000,00 — Ознакомиться с особенностями формирования ОСВ по иным счетам, а также скачать примеры заполнения соответствующих ведомостей вы можете в статьях: Советуем прочитать Последнее с форума

Как нужно анализировать ОСВ


Анализ оборотно-сальдовой ведомости довольно прост: все статьи указаны в расшифровке кодов. Нужно только максимально закрыть все возможные счета на конец анализируемого периода. Например, большой остаток на счету 10 «Материалы» свидетельствует о затоваривании по поставкам сырья (или недоработке бухгалтерии).

Сальдо всегда оценивается по нарастающему итогу.

Оборотная ведомость

Исходная информация, необходимая для составления бухгалтерских отчетов, теперь содержится в Главной книге. Так как Главная книга большая, а информации, необходимой для составления отчетов, в ней недостаточно, бухгалтеру имеет смысл выполнить небольшую предварительную работу: выписать эту информацию и включить ее в оборотную ведомость.

представляет собой перечень оборотов и остатков по счетам за определенный период времени. с субсчетами организации «Белая ромашка» представлена в таблице.Каждая строка таблицы соответствует итогам по одному листу Главной книги. В частности, строка оборотной ведомости для счета 51 «Расчетные счета» здесь соответствует листу Главной книги счета 51, который был показан ранее.Начальное сальдо – сальдо счета на начало отчетного периода.

Конечное сальдо – сальдо на конец отчетного периода.Итоговые суммы образуют три пары равных результатов. Это следует из принципа двойной записи.

Отсутствие равенства в какой– либо паре будет означать, что оборотная ведомость заполнена неправильно. Из перечня счетов, задействованных в представленной оборотной ведомости, видно, что организация «Белая ромашка» является производственным предприятием. без субсчетовПредставленная выше оборотная ведомость имеет небольшой недостаток: в ней не указаны итоговые данные по счетам, которые имеют субсчета.

Соответствующая информация распределена по субсчетам.Информацию по таким счетам можно получить простым суммированием данных по субсчетам. Полученные результаты можно было бы включить в оборотную ведомость в виде дополнительных строк.Но возможен и другой вариант – составить отдельную оборотную ведомость, которая не содержит субсчетов.Такая оборотная ведомость будет иметь более компактный вид (с.

111–112) Развернутое сальдоОбратим внимание на то, как рассчитано конечное сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По этому счету получилось два сальдо: одно дебетовое, другое кредитовое. Дебетовое сальдо этого счета (4600 руб.) рассчитано как сумма дебетовых сальдо по субсчетам счета 60, а кредитовое сальдо (559 320 руб.) – как сумма кредитовых сальдо по субсчетам счета 60.Дебетовое сальдо по счету 60 представляет собой дебиторскую задолженность поставщиков, т.

е. общую сумму долгов поставщиков организации «Белая ромашка». Кредитовое сальдо по счету 60 представляет собой кредиторскую задолженность, т. е. общую сумму долгов организации «Белая ромашка» своим поставщикам.Двойное сальдо, рассчитанное по такой методике, называется развернутым сальдо.

Развернутым называется сальдо по активно-пассивному счету, имеющему субсчета, которое состоит из двух составляющих: дебетового и кредитового сальдо. Дебетовое сальдо счета – это сумма всех дебетовых сальдо субсчетов, т. е. сумма остатков по субсчетам, на которых остатки получились дебетовыми, а кредитовое сальдо счета – это сумма всех кредитовых сальдо субсчетов, т.

е. сумма остатков по субсчетам, на которых остатки получились кредитовыми. Обратите внимание: в словах дебитор, дебиторская задолженность, которые кажутся произошедшими от слова дебет, вместо второй буквы «е» пишется буква «и» (Но: дебетовое сальдо.), что объясняется латинским происхождением этих слов.

Различие прослеживается в исходных словах: debitum (долг), debet (он должен), debitor (должник).

Русское слово дебет происходит от латинского слова debet, а русское слово дебитор – от латинского слова debitor. Каждое из двух этих понятий в русском языке имеет свои собственные производные понятия. Развернутое сальдо раздельно показывает, сколько должны организации и сколько должна сама организация.

Например, по счету 60 на конец периода оборотной ведомости организация должна 559 320 руб., а организации должны 4600 руб.

Для счета 60 легко рассчитать обычное, свернутое сальдо в виде одного числа. Получилась бы сумма 554 720 руб.

по кредиту, т. е. как будто организация должна 554 720 руб., а организации никто ничего не должен.

Но польза от полученного результата невелика. Расчет свернутого сальдо – это, по сути, искусственный взаимозачет долгов, совершенно не связанных между собой.

Такой расчет сглаживает реальную картину финансового положения организации. В представленной оборотной ведомости без субсчетов конечное сальдо получилось двойным не только по счету 60, но и по счету 62.

То есть по счету 62 на конец расчетного периода имеются как долги организации покупателям (вероятно, в виде готовой продукции, которую покупатели уже оплатили, а организация им еще ее не выдало), так и долги покупателей организации (вероятно, в виде денег, которые покупатели должны заплатить организации за уже полученную готовую продукцию).

Более точное название оборотной ведомости – оборотно-сальдовая ведомость, поскольку оборотная ведомость содержит не только обороты, но и остатки (сальдо). Кроме того, оборотная ведомость может называться оборотным балансом. как источник данных для официальных отчетовПосле того как оборотная ведомость будет составлена, бухгалтерия может приступить к заполнению официально утвержденных форм бухгалтерских отчетов.

Они составляются для руководителя и собственника, а также для государства в лице налоговой инспекции и других заинтересованных пользователей.Основными официальными бухгалтерскими отчетами являются:• бухгалтерский баланс;• отчет о прибылях и убытках. Поделитесь на страничке

Оборотная ведомость на примере.

Правило трех равенств:

  • Обороты по дебету = обороты по кредиту
  • Остатки на конец по дебету — остатки на конец по кредиту
  • Остатки на начало по дебету = остатки на начало по кредиту

Оборотная ведомость для синтетических счетов имеет следующий вид. И содержит перечень по счетам, начальным остаткам на них, оборотам и остаткам на конец периода.

Оборотная ведомость для аналитического счета 60 «Поставщики и подрядчики» выглядит так, и содержит данные по конкретному счету в разрезе по каждому поставщику. Как мы видим итоги оборотов в аналитических счетах не равны друг другу, это обуславливается тем, что в синтетических счет если один счет дебетуется другой обязательно кредитуется, в аналитических счетах запись будет сделана либо по кредиту либо по дебету счета.

Аналитические ведомости позволяют выявить несоответствие данных синтетического и аналитического учета.

Пример: На 1 января организация имеет остатки по счетам.

За январь произведены следующие хозяйственные операции.

Составим оборотную ведомость за январь.

  • Внесем начальные остатки из исходные данных.
  • Посчитаем итоги, сверим их сходство.
  • Далее заполним данные из журнала хозяйственных операций, вписываем их в обороты за январь в кредит и дебет соответствующих счетов.
  • Чтобы рассчитать сальдо конечное, необходимо: в активных счетах к остатку прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту, в пассивных счетах наоборот. Прибавляем оборот по кредиту и вычитаем оборот по дебету.
  • Впишем все задействованные счета и их названия.

Как составить шахматную ведомость и что это такое читаем тут. Домашнее задание. 1. Попробуйте по исходным данным сами составить оборотную ведомость.

Укажите названия счетов. Имеются остатки по счетам:

  1. 01 — 10 000 руб.
  2. 80 — 10 000 руб.
  3. 10 — 1200 руб.
  4. 70 — 1000 руб.
  5. 66 — 1500 руб.
  6. 68 — 200 руб.
  7. 50 — 1500 руб.

За месяц в предприятии произошли следующие хозяйственные процессы. Отразить их в журнале хозяйственных операций.

  • Из кассы выдана заработная плата работнику 1000 руб.
  • Выдана из кассы Иванову под отчет сумма — 500 руб.
  • Иванов купил материалы, брус, на сумму 300 руб.
  • Не использованный остаток 200 рублей Ивановым был внесен в кассу.

Все вопросы пишите в комментариях, с удовольствием помогу Вам.

Где это можно скачать

Бланк и образец заполнения можно скачать в интернете.

Руководствуясь готовым материалом, бухгалтер упростит процедуру оформления документа и минимизирует вероятность допущения ошибок.

Бланк бумаги можно скачать в World или Excel.

Однако эксперты рекомендуют заполнять бумагу в программе 1С 8.3.