Можно ли узнать количесво снятых на кассовом аппарате икс отчетов



Можно ли узнать количесво снятых на кассовом аппарате икс отчетов

Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе.


Х-отчет (икс отчет) – это оперативная сводка по кассе в текущий момент времени.

Т.е. Важно X и Z отчеты. Контроль работы кассира.

Подробную инструкцию по работе с кассовой программой можно прочитать тут!

Кассир пробивает товар на кассе и принимает оплату.

В конце смены он должен сдать деньги в сейф. Но сколько? Для правильности ведения учета денежных средств существует понятие – кассовая дисциплина. Существует два способа контролировать кассира: Первый способ очень прост, но есть серьёзное ограничение — магазин не работает ночью.

Т.е. открытие и закрытие магазина, а так же рабочий день кассира приходятся на одни сутки. При этом в магазине не обязательно использование кассового аппарата.

В этом случае мы скачиваем чеки с касс и сравниваем сумму чеков за день и сверяем её с выручкой. И если будет проверка налогового инспектора – а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов – (не эклз) за тот же самый период три месяца от текущей даты.

То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением.

Как выглядит Z-отчет онлайн-кассы Меркурий

Список реквизитов поможет понять, как выглядит Z-отчет онлайн кассы Меркурий:

  1. наименование компании или ФИО владельца;
  2. остаток (разница между приходами и наличными (в сумме) в начале работы и выплатами); налоговые ставки;
  3. модель и номер ККМ;
  4. сумма по приходам («Внесено»);
  5. дата и время;
  6. КПК сменного документа и номер КПК.
  7. налоговые ставки (Налог 1, Налог 2 и прочие);
  8. тип и номер документа (например, Д: 0000475);
  9. сумма по возвратам («Возвраты»);
  10. сумма по расходам («Выплаты»);
  11. наличные;
  12. ИНН;
  13. запрограммированный заголовок;
  14. количество проведенных, аннулированных и повторных чеков;
  15. номер закрытия смены;
  16. результат сменных продаж («Итого»);

При установленной дополнительной опции отображаются строки со скидками, аннуляциями, надбавками.



Отчет по онлайн-кассе о закрытии архива ФН

— это микросхема, где архивируются документы и отчетность в электронном виде.

У каждого такого накопителя есть ограничения по сроку действия и объему памяти.

При наступлении этого рубежа, для начала рекомендуется сформировать закрытие смены, чтобы удостовериться, что все показатели переданы в налоговую службу, а затем и само закрытие фискального накопителя.

  1. 15 700₽ 15700https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/Есть в наличии
  2. 11 900₽ 11900https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/Есть в наличии
  3. 6 200₽ 6200https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-115f/Есть в наличии

Особенности Z-отчета

  • После распечатки Z-отчета второй раз его снять невозможно, пока не будет проведена любая операция по кассе.
  • Каждый отчет с гашением имеет свой порядковый номер, поэтому в журнале кассира не должно быть пропусков.
  • В течение смены или рабочего дня можно снимать любое количество Z-отчетов, каждый должен быть оформлен отдельно и подшит к справке операциониста.
  • Если операции по кассе не производились в течение 24 часов, можно снять нулевой Z-отчет.
  • Повторно снять его или отменить нельзя, так как он фиксируется в фискальной памяти аппарата и на контрольной ленте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Самый первый отчет с гашением, снимаемый в ИНФС при регистрации контрольно-кассового аппарата, там и останется: его отсутствие никак не повлияет на правильность оформления кассового журнала. А вот со всеми последующими следует быть особенно внимательным.

Когда нужен акт по форме № КМ-3

Акт о возврате денежных сумм покупателям по форме КМ-3 составляется в одном экземпляре в конце дня при сдаче выручки.

Его подписывает кассир, а утверждаете вы.

Акт КМ-3 понадобится, только если:

  1. клиент отказался от покупки и оформил возврат;
  2. кассир ошибся.

Во втором случае кассир своевременно должен выбить и отдать его клиенту.

Чек с ошибкой погашается и подшивается к акту (поскольку чеки быстро выцветают, лучше сразу их скопировать). Форма КМ-3 включает в себя информацию о кассовом аппарате, о кассире, о вашей программе учета. Также в акт вписывают номер и сумму каждого чека.
Читайте также:

Рекомендуем прочесть:  Завещание какое действительное

Продолжительность смены

Начинается работа с онлайн кассой с формирования отчета об открытии смены.

На основе Х-отчета можно получить следующие разновидности отчетности:

  1. объединение показателей по конкретному кассиру: анализируется выручка, число отпущенных покупателей;
  2. товарные остатки.
  3. конкретизация по отделам;
  4. по оформленным чекам за смену или остатку наличности в кассе;

Условия, когда еще практикуется снятие отчета:

  1. печать чека при перепаде напряжения в сети или отключения электричества: проверяется проведение и передача чека;
  2. и прочее.
  3. по запросу руководителя;
  4. проверка закрытия прежней смены;

X и Z отчеты. Контроль работы кассира.

Кассир пробивает товар на кассе и принимает оплату.

В конце смены он должен сдать деньги в сейф. Но сколько? Для правильности ведения учета денежных средств существует понятие – кассовая дисциплина. Существует два способа контролировать кассира: Первый способ очень прост, но есть серьёзное ограничение — магазин не работает ночью. Т.е. открытие и закрытие магазина, а так же рабочий день кассира приходятся на одни сутки.

Т.е. открытие и закрытие магазина, а так же рабочий день кассира приходятся на одни сутки.

При этом в магазине не обязательно использование кассового аппарата.

В этом случае мы скачиваем чеки с касс и сравниваем сумму чеков за день и сверяем её с выручкой. Для этого выделяем в журнале расходов накладные за соответствующий день, у которых получатель «Частное лицо», и с помощью комбинации клавиш Alt+F6 смотрим сумму проданного через кассу товара. Этот способ не будет работать, если магазин круглосуточный, а кассиры сменяют друг друга, скажем, в 8 утра.

К счастью, бухгалтеры придумали много лет назад второй способ. В двух словах его можно описать как «метод кассовых смен». Если у вас в магазине установлен фискальный регистратор или кассовый аппарат – то этот метод вы должны использовать по закону.

К счастью, он достаточно прост, хорошо продуман, и не вызовет у вас затруднений.

Меркурий-POS позволяет использовать этот метод, даже если у вас нет не только фискального регистратора, но и принтера чеков.

В этом случае необходимые отчеты не печатаются, а выводятся на экран. Ниже представлен алгоритм работы этого метода.

  • Выплата из кассы.
  • Открытие смены.
  • Внесение в кассу первоначального остатка денег (размена).
  • Снятие X-отчета.
  • Снятие Z-отчета (суточный отчет с гашением).
  • Работа на кассе.
  • Снятие промежуточного X-отчета.
  • Закрытие смены.

Новые требования закона к закрытию смены

После утраты силы с 1 июля 2017 года, что отражено в , регулирующего применение КТТ с использованием бумажных контрольных лент, логически возник вопрос о формах первичных документов.

В . поясняется, что постановление Госкомстата N 132 от 25.12.1998, в котором отражены положения о формах первичных документов, а также ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», регламентирующий с января 2013 г. форму первичной учетной документации, применяемых для формирования унифицированных журналов и альбомов, утратили силу и не обязательны для исполнения.

Получается, что с переходом на онлайн версии касс организации и предприниматели не должны формировать привычный Z-отчет, сведения из которого заносились в обязательном порядке ранее в Справку-отчет кассира (ф. № КМ-6), а также в (ф. № КМ-4).

Как же тогда предпринимателям фиксировать данные по окончанию рабочего дня, смены. Ясность вносит п.4 ст.4.1 ФЗ-84, где прописан перечень и требование к формированию . При использовании онлайн кассы закрытие проводится соответствующим отчетом, обязательные реквизиты которого отражены в гл.II приложения 2 Приказа ФСН N ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года.

При использовании онлайн кассы закрытие проводится соответствующим отчетом, обязательные реквизиты которого отражены в гл.II приложения 2 Приказа ФСН N ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года.

Фото 2.

Основные реквизиты итогового чека в соответствии с ФЗ-84

Как снять З-отчет в конце дня

Существует определенный набор реквизитов, который должен в обязательном порядке отражаться в этом своеобразном чеке, снимаемым после конкретной смены. Такой перечень установлен законодательно, конкретика содержится в приказе налогового органа от 21 марта 2017 года. Это название юридического лица, допустимо представить данные владельца в некоторых формах предприятий, адрес и ИНН, а также сведения о сотруднике, проводящем акт снятия документа с гашением.

В самом чеке должен быть номер, количество операций, объем принятых финансовых средств, остаток на кассе при открытии и закрытии, реквизиты самого оборудования, количество учтенных скидок.

Если имели место возвраты, они тоже оформляются.

Также ставится полная дата, когда была проведена процедура. Формирование автоматическое, вручную работник набирать никаких сведений не должен. Достаточно провести манипуляцию, заключающуюся в определенной последовательности нажатия клавиш/кнопок на модели оборудования.

Какие именно – зависит уже от типа устройства и производителя. Присутствуют разные варианты.

Рекомендуется ознакомиться с правилами пользования в прилагаемой инструкции.

Помните, что если снятие не было оформлено в течение суток, то это автоматический факт нарушения текущего законодательства.

Он не останется без последствий в любом случае.

Проблемы при формировании или печати Х-отчета

Кассовая техника может выходить из строя до истечения окончания срока эксплуатации.

Причиной поломки может быть неграмотное обслуживание техники или выход из строя деталей, от которых зависит работоспособность оборудования. В ряде случаев выявить поломку позволяет снятие Х-отчета.Неисправность, отраженная в Х-отчетеПричина поломки техникиДействие для устранения неисправностиПри печати Х-отчета на кассовой ленте не отражаются данныеНеправильно заправлена кассовая лентаПотребуется правильно вставить лентуИспользован несоответствующий ККМ тип лентыНужно заменить ленту на тип, подходящий для модели кассового аппаратаНа ленте с Х-отчетом часть текста отсутствует (возникает белая полоса)Имеется вероятность выхода из строя печатающей головки или возможность засорения валаТребуется вызвать мастера из ЦТО для проведения диагностикиСбивается дата и время на Х-отчете при включении кассового аппаратаВыход из строя платы, кварцевого резонатора или нарушениепитания микросхемы часовПотребуется обращение в службу ЦТО для починки и устранения неисправностиВ отчете плохо пропечатываются цифры и буквы с одновременным улучшением качества печати при длительной работе аккумулятораВозможен выход из строя термопечатающей головкиНеобходимо заменить деталь в сервисном центре обслуживания,для точного определения неисправности требуется проведение диагностикиФорма не является первичным документом учета и не подлежит хранению для ведения бухучета или налогообложения.Предприятие может сохранять Х-отчеты, распечатанные после открытия кассового дня. Подшивка производится одновременно с Z-отчетами, снятыми при закрытии смены.

Как работать на кассе: заполняем журнал кассира-операциониста, снимаем z и x отчеты

Работа с кассовым аппаратом требует определенных навыков.

Как работать на кассе, каковы тонкости работы с ККМ, как заполнять журнал кассира-операциониста, как снять Z-отчет и X-отчет по кассе, какова процедура закрытия кассы, уточните в этой статье. : 1. Перед работой с кассовым аппаратом 2.

Обязанности директора и кассира при работе с ККМ 3. Как снять X-отчет в ККМ 4. Как работать на кассовом аппарате 5. Когда нужен акт по форме № КМ-3 6.

Закрытие кассы. Как снять Z-отчет в ККМ 7. Как заполнять журнал кассира-операциониста 8.

Передача данных с кассы в систему автоматизации

Снимает ли кассир х отчет во время работы

Кроме этого, кассир должен заполнить справку аналогичного содержания и передать ее бухгалтеру, который на ее основании заполняет кассовую книгу. Виды Z отчетов Z-отчеты по кассе бывают нескольких видов:

  1. по группам товаров (если такая возможность изначально запрограммирована в кассовом аппарате).
  2. Z-отчет по отдельным кассирам;
  3. основной — снимается в конце смены, гася все регистры;
  4. отчет по отделам (выполняется по мере нужды, не обязательно каждый день;

Как это делается Как снять Z-отчет?

Для начала, не спутать его с Х-отчетом. Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата. Рассмотрим один из возможных случаев проведения контроля на основании показателей Х-отчета.

Предприятие ООО «Карамель» приняло решение использовать для расчетов с покупателями через ККМ разменную монету. После открытия смены сумма была внесена кассиром в денежный ящик без проводки в нарушение инструкции.

В течение рабочего дня администратор общества «Карамель» проверила состояние расчетов путем снятия Х-отчета. В документе не была отражена операция «внесение» по приходу разменного фонда.

Администратор предложила кассиру исправить ситуацию, предотвратив возможный штраф в случае проверки Инспекции ФНС. Какие данные содержит полный Х-отчет?

Сведения Х-отчетов преимущественно используются для сверки полученной выручки с документами, проведенными по кассе.