Наем иностранных работников в 2020



Наем иностранных работников в 2020

Облако тэгов


иностранные граждане иностранный работник HR-менеджмент hr иностранный персонал миграционнное законодательство проектные работы миграционный учет управление персоналом мотивация корпоративная культура личная эффективность проектная документация трудоустройство трудовое право патент стимулирование персонала гражданская служба сотрудники организации трудовая миграция ООО «Межрегиональный Информационный центр»

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно .1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.2.

Определить статус иностранного гражданина. Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ.

Их (статусов) три:

  1. Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
  2. Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  3. Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.3.

Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.4.

Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  1. ИНН
  2. Миграционная карта
  3. Полис ДМС
  4. Разрешение на работу
  5. Загранпаспорт
  6. СНИЛС (оформляет работодатель)
  7. Регистрация

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  1. Полис ДМС
  2. СНИЛС (оформляет работодатель)
  3. Патент на работу
  4. Загранпаспорт
  5. ИНН
  6. Миграционная карта
  7. Регистрация
  8. Чек об оплате патента

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  1. Регистрация
  2. ИНН
  3. Полис ДМС/ОМС
  4. Миграционная карта
  5. СНИЛС (оформляет работодатель)
  6. Загранпаспорт

Важно!

Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.Важно!

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.5.

Оформить сотрудника в штат. 5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  1. правила внутреннего трудового распорядка;
  2. коллективный договор;
  3. иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора. 5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином.

Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора. Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.Важно!

Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах. Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст.

Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор.

Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.Важно!

Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись. 5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). 5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.Важно!

Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель. 5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2). В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем. Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.Важно!

Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно .7.

Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта. За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  1. Взносы в ФФОМС – 0-5,1%
  2. Взносы в ПФР – 22%
  3. Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  4. НДФЛ – 13%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП).

Для Санкт-Петербурга в 2020 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости. Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.Важно!

В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются. Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами.

ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС. Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.9.

Уволить иностранца с работы.

  • Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  • Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
  • Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  • Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  • Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  • Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  • Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.

10.

Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника. Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно .

Минтруд России подготовил предложения по ограничению привлечения иностранных работников в некоторых отраслях экономики в 2020 году

Минтруд России разместил на общественное обсуждение проект постановления Правительства России об установлении на 2020 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности. Проектом постановления предлагается сохранить установленную на текущий год допустимую долю иностранных работников в некоторых сферах экономической деятельности, за исключением строительства, деятельности прочего сухопутного пассажирского транспорта и деятельности автомобильного грузового транспорта. Так, на основании предложений Министерства транспорта Российской Федерации с учетом позиции Российского автотранспортного союза в данных видах экономической деятельности на 2020 год предлагается установить допустимую долю в размере 26 % (в текущем году – 28 %).

Установление допустимой доли в сфере строительства в размере 80% согласовано Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации, а также органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В настоящее время ограничений на привлечение иностранных работников в этой сфере нет. Вместе с тем, по предложениям субъектов Российской Федерации планируется установить исключение по установлению допустимой доли в сфере выращивания овощей для Приморского края и Астраханской области, в сфере строительства – для Хабаровского края, Амурской области и г.

Москвы. Документ позволит регулировать привлечение иностранной рабочей силы в отдельные виды экономической деятельности с учетом региональных особенностей рынка труда и необходимости в приоритетном порядке трудоустройства граждан России.

Виды экономической деятельности Допустимая доля в 2020 году

Страховые взносы с иностранных работников в 2020 году


В 2020 году величина страховых взносов, исчисленных с доходов иностранных сотрудников, зависит от миграционного статуса иностранца, а также от лимитов предельной базы по взносам. С 1 января 2020 года для пенсионных взносов предельная величина установлена в размере 1150000 рублей, для взносов на ВНиМ – 865000 рублей ().

Приведем в таблице основные тарифы страховых взносов с доходов иностранных работников в 2020 году (, , , , о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, ): Статус иностранного работника Тариф страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, % Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай болезни и материнства, % Тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование, % с доходов в пределах 1150000 руб.
Приведем в таблице основные тарифы страховых взносов с доходов иностранных работников в 2020 году (, , , , о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, ): Статус иностранного работника Тариф страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, % Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай болезни и материнства, % Тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование, % с доходов в пределах 1150000 руб.

с доходов свыше 1150000 руб. с доходов в пределах 865000 руб.

с доходов свыше 865000 руб. Постоянно и временно проживающие 22 10 2,9 — 5,1 Граждане стран-участников ЕАЭС 22 10 2,9 — 5,1 Временно пребывающие 22 10 1,8 — — Высококвалифицированные специалисты (постоянно и временно проживающие) 22 10 2,9 — — Высококвалифицированные специалисты (временно пребывающие) — — — — — Тарифы взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в 2020 году установлены в размере от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска (, , ). Исключение для иностранных работников не предусмотрено.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Кабинет

Cabinet10 Мой кабинет Лента Аватар Видео профиля Редактировать профиль Личные данные Настройки приватности Предпочтения Редактор страницы Оповещения Участники2 Все участники Поиск Коллеги Группы2 Все группы Мои группы Фото Видео События Почта Prof-Post

Без патента ни шагу

Итак, с января 2020 года повышается стоимость патентов на работу практически во всех регионах России. Как в крупнейших по объему привлечения мигрантов (в Москве – с 4 200 рублей до 4 500, в Московской области – с 4 000 рублей до 4 300, в Санкт-Петербурге – с 3 000 до 3 500 рублей), так и в регионах, где число иностранных работников не так велико.

Больше всего придется заплатить тем, кто уже трудится или только собирается в Ямало-Ненецкий автономный округ – 8 354 рубля в месяц. Минимальная стоимость патента – 2 023 рубля – установлена в Кабардино-Балкарской республике, в Республике Марий Эл, Республике Саха (Якутия), в Чечне, а также в Ивановской, Саратовской областях и в Чукотском автономном округе. В ноябре 2017-го Россия сократила квоту на временное проживание иностранцам и лицам без гражданства.

В этом году РВП (разрешений на временное проживание) планируется выдать 90 тысяч, что почти на 20 тысяч меньше, чем в прошлом. При этом в каждом регионе будет своя квота. К примеру, в Московской области выдадут всего 5 000 разрешений на временное проживание, в Белгородской области – 2 700, в Москве – 2 000, в Республике Карелия – 350, в Санкт-Петербурге – 1 500, в Ленинградской области – 400, в Калининградской области – 1 500.

В связи с проведением в этом году в России Чемпионата мира по футболу, в городах, где будут проходить матчи, введен особый режим регистрации как самих россиян, так и иностранных граждан. Соответствующий указ был подписан президентом РФ Владимиром Путиным в мае прошлого года.

Так, например, в Москве, Санкт-Петербурге, Волгограде, Екатеринбурге, Казани, Калининграде, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Самаре, Саранске и Сочи иностранцы обязаны встать на миграционный учет в течение СУТОК (24 часа) с момента прибытия.

Эти правила начнут действовать с 25 мая по 25 июля 2020 года, до этого периода регистрация будет проходить в обычном режиме. Кроме этого, стоит помнить, что на весь период подготовки к Чемпионату мира по футболу в России будут усилены меры безопасности: могут проводиться рейды в местах, где работают трудовые мигранты.

Кроме этого, стоит помнить, что на весь период подготовки к Чемпионату мира по футболу в России будут усилены меры безопасности: могут проводиться рейды в местах, где работают трудовые мигранты.

Правоохранительные органы вправе останавливать любого и запрашивать документы. Все полисы обязательного медицинского страхования беженцев и иностранных граждан аннулировались 1 января 2020 года. Тем, кто не имеет российского гражданства, придется получать их заново.

В соответствии с нормами, которые вступили в силу в 2017 году, срок действия документа ограничен. Вне зависимости от месяца оформления иностранцы могли воспользоваться полисом только до 31 декабря 2017 года, и каждый год его теперь нужно будет переоформлять.

Документы на 2020 год начали выдавать еще 20 ноября. Ежегодно правительство России устанавливает норму на прием мигрантов. В 2020 году ввели следующие квоты.

Например, в сфере выращивания овощей доля иностранных работников не должна превышать 50% от общей численности нанятых сотрудников.

Государственные органы Документы Срок оформления Центр занятости Свидетельство о регистрации (ОГРН) 30 дней Свидетельство ИНН Свидетельство о постановке на налоговый учет Заявление о необходимости в привлечение иностранной рабочей силы Доверенность Министерство внутренних дел Заявление работодателя 30 дней Трудовой договор (образец) Приказ о назначении руководителя на должность Квитанция об оплате госпошлины Запрос на привлечение и использование иностранных работников Федеральная миграционная служба Фотографии граждан, привлекаемых к работе 30 дней Медицинская справка Копии паспортов Свидетельство ИНН Сертификат, подтверждающий владение русским языком Полис медицинского страхования

Законодательная база

  1. – устанавливает перечень стран, гражданам которых необходимо получить визу для въезда на территорию страны.
  2. — определяет размер НДФЛ для иностранных работников.
  3. — основной документ, регулирующий трудовые отношения гражданами других стран.
  4. — порядок информирования миграционной службы об иностранных работниках.
  5. — определяет общие понятия и термины при принятии иностранных граждан.
  6. — оговаривает нюансы приема иностранцев, в зависимости от их статуса.
  7. — указывает, какие документы должен предъявить иностранец при трудоустройстве.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Действующий бланк уведомления утвержден МВД РФ от 10.01.2018 № 11. Документ включает в себя следующую информацию:

  • Сведения о трудовой деятельности: профессия, место осуществления, дата заключения договора.
  • Сведения о работодателе: наименование (ФИО), адрес, ИНН/КПП, ОКВЭД.
  • Сведения об иностранном работнике: ФИО, паспортные данные, реквизиты разрешения на работу.

Направить уведомление можно различными способами:

  1. по почте с описью вложения;
  2. в электронном виде, в т.ч.

    с использованием портала «Госуслуги».

    Этот вариант применяется, если региональное УВМ МВД имеет возможность принимать сведения в онлайн-формате.

  3. лично;

Уведомлять необходимо только миграционное подразделение МВД. Налоговики получат сведения от правоохранителей сами, в рамках межведомственного обмена информацией.

Что учитывает комиссия при выдаче уведомлений?

По каким причинам работодатель может получить отказ (за исключением заявки, составленной не по форме)?

Перечень положений, которые учитывает комиссия, определен в п.10 Правил:

  1. отсутствие у работодателя не устраненных нарушений трудового, миграционного, налогового, социального законодательства;
  2. наличие возможности региона по обустройству привлекаемых для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан исходя из обеспеченности населения жильем, объектами социальной инфраструктуры и медицинской помощью;
  3. отсутствие возможности удовлетворения потребности в рабочей силе за счет региональных трудовых ресурсов;
  4. соблюдение работодателем допустимой доли иностранных работников, привлекаемых в различные отрасли экономики, а также иных требований, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
  5. предоставление работодателем гарантий медицинского и жилищного обеспечения иностранных работников;
  6. наличие сведений о регистрации работодателя в ЕГРЮЛ;

Комиссия субъекта РФ принимает решение об отклонении заявки работодателя, заявки работодателя об увеличении размера потребности полностью в случае (п.12 Правил):

  1. возбуждения производства по делу о банкротстве работодателя;
  2. представления работодателем недостоверных сведений или подложных документов либо сообщения заведомо ложных сведений;
  3. несоответствия заявки работодателя, заявки работодателя об увеличении размера потребности положениям, предусмотренным выше (согласно п.10 Правил).

Важно!

Квота на привлечение иностранной рабочей силы выдается на один год. Если у компании возникнет необходимости в найме иностранцев и дальнейшем, то заявка подается заранее, уже в начале наступившего года, чтобы правительство РФ смогло определить потребность в иностранцах на российском рынке труда.

ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году. Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

Изменения миграционного учёта иностранных граждан

Первые нововведения внесены Федеральным законом от 27.06.2018 № 163-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»». Уже с 8 июля 2020 года действуют новые правила миграционного учёта иностранных сотрудников.

В частности: — определён перечень мест пребывания, по адресу которых иностранный гражданин подлежит учёту по месту пребывания. Теперь местом пребывания может быть жилое помещение, в котором иностранец постоянно проживает, либо гостиница или иная организация, оказывающая гостиничные услуги, санаторий, дома отдыха, пансионаты, детские оздоровительные лагеря, туристские базы, кемпинги или иные помещения, в которых он фактически проживает, либо иностранец может зарегистрироваться по адресу медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме, в том числе лицам без определённого места жительства, в которой он находится в связи с получением услуг этой организации, либо по адресу учреждения, исполняющего уголовное или административное наказание, в котором он содержится; — устанавливается, что иностранный гражданин подлежит постановке на учёт по месту пребывания по адресу организации, в которой он в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещённую законодательством РФ деятельность, в случае фактического проживания по адресу указанной организации либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном; — уточняется, что под местом пребывания понимается жилое помещение, не являющееся местом жительства, или иное помещение, в которых иностранный гражданин фактически проживает (регулярно использует для сна и отдыха), либо организация, по адресу которой иностранный гражданин подлежит постановке на учёт по месту пребывания. Таким образом, работодатель будет принимающей стороной при соблюдении двух условий: — у него трудится иностранец или лицо без гражданства; — этот сотрудник живет по адресу компании или в её помещении без адреса.

Ранее организацию признавали принимающей стороной, если иностранец или лицо без гражданства в ней фактически проживал или работал (находился).

Но у принимающей стороны возникает множество практических вопросов. Например, можно ли зарегистрировать иностранного гражданина по адресу арендованного помещения? Исходя из буквального толкования принятых изменений, запрета на это не установлено.

Сказано лишь, что регистрация возможна в любом помещении организации.

А таких требований, как наличие права собственности на помещение, не предусмотрено. Кроме этого, работодатели задаются вопросом: какие нормы установлены к помещениям, в которых можно регистрировать мигрантов? Такие нормы не утверждены (к примеру, по аналогии с требованиями по количеству квадратных метров на человека в жилом помещении).

Как видим, вопросов больше, чем ответов, содержащихся в законодательстве. Итак, в связи с вступлением в силу данного закона, работодатели иностранных граждан больше не смогут ставить мигрантов на миграционный учёт по месту пребывания по адресу своей организации, если иностранный гражданин фактически не проживает по этому адресу.

Иностранные граждане, поставленные на миграционный учёт по адресу работодателя, но фактически там не проживающие, будут оштрафованы за отсутствие регистрации в случае, если это обнаружится.

Например, если проверка застанет иностранца в месте проживания мигрантов, проверит его регистрацию, а она будет оформлена на адрес работодателя, что не будет соответствовать месту фактического проживания.

Разрешение на работу

Одновременно с ходатайством о выдаче приглашения работодатель может направить в УВМ МВД документы, необходимые для выдачи разрешения на работу для каждого иностранного работника. Для этого необходимо будет написать заявление и приложить к нему следующие документы:

  1. документы, подтверждающие отсутствие у иностранного работника заболевания наркоманией и представляющих опасность для окружающих инфекционных заболеваний;
  2. личную цветную фотографию иностранного гражданина размером 30 х 40 мм.
  3. копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
  4. сертификат об отсутствии у иностранца заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);

За выдачу разрешения на работу иностранным гражданам уплачивается государственная пошлина в размере 3500 рублей в отношении каждого работника (пп.

24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Разрешение на работу для каждого иностранного работника выдается работодателю одновременно с приглашением в РФ в целях осуществления трудовой деятельности.