Обьяснительная по невыполнению приказа вышестоящей организации



Обьяснительная по невыполнению приказа вышестоящей организации

Образцы и примеры объяснительной записки


Пример 4 «Шапка» объяснительной записки Пример 5 Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

  1. факты и причины сложившейся ситуации.
  2. только точные даты, если нужно – время,
  3. Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки.Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве». Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать.
  4. корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,

Что работник должен изложить в объяснительной записке:

  1. предпосылки возникновения нарушения;
  2. последствия, к которым привело неисполнение обязанностей;
  3. дополнительные факты, которые, по мнению работника, имеют отношение к сложившейся ситуации;
  4. какие усилия будут приложены провинившимся лицом для того, чтобы исправить последствия нарушения.
  5. сопутствующие обстоятельства;
  6. причины, по которым он не смог выполнить возложенные на него должностные обязанности;

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей пригодится предпринимателям и фирмам, которые впервые столкнулись с необходимостью оформления данного документа.

Пример пояснительной записки при недостаче товара или излишках

Если в кассе магазина или на складе выявлена недостача товара или денежных средств, объяснительную пишет ответственное лицо. Требования о немедленном составлении бумаги являются неправомерными. Особенности составления Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4.

В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем. В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия.

Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Желательно также указать, что вы осознаете свою вину и впредь постараетесь быть внимательнее. В конце документа указывается дата составления, ставится подпись составителя. Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом (отдел кадров).

Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом (отдел кадров).

Порядок составления

Утверждённой типовой формы объяснительной записки не существует.

Учитывая суть и цель составления, следует акцентировать внимание на подтверждении хронологии фактов, собственной интерпретации случившегося и согласия или несогласии с изложенными в первичном документе выводами.

Стандартный образец заполнения включает следующие реквизиты:

  • признание вины с обещанием исправиться или аргументированное обоснование невиновности.
  • описательная часть – хронология событий и суть инцидента;
  • объяснение причин, приведших к возникновению ситуации;
  • Основной текст в официально-деловом стиле без риторических отступлений и эмоций, выстроенный в порядке:
    • описательная часть – хронология событий и суть инцидента;
    • объяснение причин, приведших к возникновению ситуации;
    • признание вины с обещанием исправиться или аргументированное обоснование невиновности.
  • Шапка для объяснительной – информационные данные об адресате в дательном падеже и адресанте в родительном.
  • Приложения документов, подтверждающих невиновность или снижающих степень вины.
  • Дата составления и подпись автора.

Документ целесообразно составить в двух экземплярах, один предоставить руководству, второй с отметкой ответственного лица (секретаря, инспектора отдела кадров, делопроизводителя) о получении с указанием даты хранить в качестве подтверждении своевременно предоставленной информации о проступке и причинах. Скачайте

(28,5 KiB, 197 hits) (26,5 KiB, 223 hits) (24,0 KiB, 187 hits) (24,5 KiB, 107 hits)

Пример объяснительной записки о невыполнении поручения

Генеральному директору ООО «Лира» Семихвостову Е.А. инспектора отдела кадров Васильковой Л.А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О невыполнении поручения Я, Василькова Лариса Анатольевна, инспектор отдела кадров ООО «Лира», не выполнила срочное поручение относительно оформления приказа на увольнение завхоза Лариной Е.А., а также части другой документации (перечисление в приложении).

Причина невыполнения – авария на линии электропередач, вследствие чего в офисе 16.09.2017 года отсутствовала электроэнергия в течение более 6 часов – с 12:30 до конца рабочего дня.

Мною были неоднократно сделаны звонки в РЭС, оповещен начальник отдела кадров. Вместе с другими сотрудниками отдела кадров мы сделали все возможное для продолжения работы без использования компьютера, однако, значительная часть поручений осталась невыполненной.

Своей вины в задержке с оформлением приказа не усматриваю. Прошу принять во внимание факторы, которые не зависели в данной ситуации от меня. Обязуюсь оформить необходимую документацию в ближайшее время. К записке прилагаю перечень документов, которые не успела оформить вследствие данного форс-мажора.

К записке прилагаю перечень документов, которые не успела оформить вследствие данного форс-мажора. 17.09.2017 г. Инспектор отдела кадров ООО «Лира» /Василькова/ Л.А.

Василькова Всё об объяснительной записке и другие примеры — .

На каких основаниях и кто пишет объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Согласно законодательству, руководитель вправе потребовать пояснительную записку в следующих случаях:

  1. сотрудник допустил промах, который может повлечь за собой дисциплинарное наказание;
  2. имуществу предприятия был нанесен ущерб, поэтому необходимо выяснить подробности случившегося и определить виновников.

Обычно на написание объяснительной записки дается 2 дня.

Чаще всего ее требуют от сотрудников в связи со следующими промахами:

  1. опозданием или неявкой на работу;
  2. невыполнением части обязанностей;
  3. нарушениями трудовой дисциплины;
  4. ошибками в работе;
  5. ненадлежащим выполнением обязанностей, обнаруженным комиссией или проверкой.
  6. самовольным уходом раньше положенного времени;

Объяснительная записка отличается от докладной, которую также подают руководству. Последняя бумага составляется, когда вы получили задание, но не можете его выполнить ввиду возникших сложностей. В этих случаях вы обращаетесь к руководству, чтобы оно помогло в решении проблем.

Если же вы не информировали вышестоящее лицо, а позже совершили ошибку, то пишется объяснительная.

В отличие от докладной, вы подаете ее по требованию начальства, а не по своей инициативе.

Пример объяснительной записки при опоздании: скачать образец


Как правильно написать объяснительную на работе, чтобы вас не наказали за опоздание?

Если оно произошло из-за поломки общественного транспорта, попросите у водителя документальное подтверждение. Оно дается в письменном виде, причем вы можете сами составить текст на бумаге: останется лишь подписать. Но учитывайте, что информацию несложно проверить, позвонив диспетчеру. Не попали на работу вовремя из-за отмены пригородной электрички?
Не попали на работу вовремя из-за отмены пригородной электрички?

Просите соответствующую справку в кассе на станции.

На многих предприятиях существует система электронных пропусков: время прихода на работу отмечается автоматически.

Без письменных объяснений в подобных случаях не обойтись, но вы исправите ситуацию, если по согласованию с руководством задержитесь после смены или в обеденный перерыв.

Как написать объяснительную записку о невыполнении обязанностей?

Любой сотрудник, независимо от степени своей профессиональной подготовки, может допустить какую-либо ошибку в выполнении должностных обязанностей.

Причин для возникновения этого факта достаточно – усталость, невнимательность, халатность, и другие.

Тем не менее, возникновение недочетов в процессе работы недопустимо, и может повлечь за собой материальное или дисциплинарное взыскание. Для того чтобы работник мог пояснить, по какой причине была допущена ошибка в работе, создан документ под названием объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.
Для того чтобы работник мог пояснить, по какой причине была допущена ошибка в работе, создан документ под названием объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

Скачать образец такого бланка можно внизу статьи. Должностные обязанности каждого работника фиксируются в таких документах, как должностная инструкция, трудовой договор, а также иные локальные нормативные акты организации и распорядительные документы руководства.

Работник должен знать свои обязанности, причем свое ознакомление он должен подтвердить подписью, только в этом случае работодатель может ожидать от работника выполнения своих обязанностей должным образом, а также сможет требовать этого.

Если все-таки ошибки были допущены, то начальник подразделения должен написать докладную записку со своим видением ситуации, а работник должен написать объяснительную записку. Другие образцы объяснительных записок:

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

На что не следует ссылаться?

Указывая причины, приведшие к невыполнению своих обязанностей, многие могут допустить ошибки, неправильно указав причины.

Так, никогда и не при каких обстоятельствах нельзя:

  • Приводить в качестве аргументов ложные факты, которые легко проверить.
  • Обвинять в случившемся коллег или, тем более, начальство. Это лишь приведет к еще большим неприятностям.
  • Указывать, что вы не ознакомлены со своими прямыми обязанностями или забыли их. Ссылаться на данный аргумент можно лишь в том случае, если при заключении трудового договора вы действительно не были ознакомлены с обязанностями и не расписывались в соответствующем документе.

В крайнем случае, вы можете сослаться на усталость, личные проблемы, плохое самочувствие.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример:

В каком случае пишется объяснительная

Прежде всего надо попытаться связаться с работником, выяснить что же случилось.