Обязано ли юридическое лицо принимать электронный больничный



Обязано ли юридическое лицо принимать электронный больничный

Законодательная база

  1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  2. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
  4. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»
  5. Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
  6. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
  7. Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
  8. Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
  9. Постановление Правительства РФ от 10.07.2013 № 584 «Об использовании федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»

к меню ↑ [рся7]

Бухгалтерия не принимает у вас электронный больничный лист. Что делать?

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ.

Канал «HR-мен о работе и не только» спешит дать ответы на вопросы «Кто виноват?» и «Что делать?»Лично столкнулся с указанной проблемой не далее, как сегодня.

О чём речь? Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 01.07.2017, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.Собственно, «выдавать» не совсем правильное слово.

И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 01.07.2017, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.Собственно, «выдавать» не совсем правильное слово. Электронный больничный на то и электронный, чтобы не выдавать его, а вносить в компьютер и далее отправлять, куда надо, нажатием клавиши. Соответственно, в поликлинике врач выписывает больничный не от руки, а заполняет почти такую же форму, но в электронном виде на сайте ФСС, и сохраняет её там же, а работнику называет номер сохранённого больничного листа.

Всё это и называется «выдать электронный больничный».В лучшем случае работнику выдадут талон с номером больничного, его продолжительностью и датой повторного приёма. Вот эти-то талончики работники и несут радостно в бухгалтерию или отдел кадров, повергая сидящих там сотрудников в горестное недоумение.

Происходит конфликт, слёзы и паника. Меж тем ларчик открывается просто.

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключен к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере? Поэтому необходимое условие жизнеспособности всей схемы — работодатель должен создать личный кабинет на сайте ФСС и подключиться к электронному обмену больничными. Вот так это примерно выглядит:Как обычно, регистрация/создание личного кабинета на сайте ФСС завязана на сайт Госуслуг.

Кстати то же самое рекомендуется сделать и работнику, чтобы видеть и контролировать свой электронный больничный и начисления по нему. Если у работодателя есть личный кабинет на сайте Госуслуг/ФСС, то дальше всё просто: по номеру больничного из талончика бухгалтер или кадровик находят сам больничный и заполняют свою часть, совсем как со старым добрым бумажным больничным:До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах?

Если у работодателя есть личный кабинет на сайте Госуслуг/ФСС, то дальше всё просто: по номеру больничного из талончика бухгалтер или кадровик находят сам больничный и заполняют свою часть, совсем как со старым добрым бумажным больничным:До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах?

Получается проблема — дело это небыстрое, кто регистрировался — знает. В таком случае — увы! — работнику остаётся один путь — назад в поликлинику, и просить там выдать обычный синенький бумажный больничный вместо электронного. Отказать не имеют права, особенно если помнить, что и выдавать работнику электронный больничный, а не бумажный могут только с его письменного согласия.

Процитируем письмо ФСС России от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 :В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности.При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке нетрудоспособности указывается о прекращении действия электронного листка нетрудоспособности.Т.е.

вообще говоря, электронный больничный — штука полезная: его нельзя потерять, нельзя залить кофе или по ошибке сунуть в шредер.

Даже лично приносить в бухгалтерию/отдел кадров ничего не надо: работник может просто сообщить номер больничного по телефону, e-mail, WhatsApp и т.д. Не говоря уже о том, что и сумма начислений по больничному, и статус выплаты всегда будет у него перед глазами.И вы уже спросите меня:

«Так обязана ли бухгалтерия принимать электронные листки, или нет?!»

.

Не знаю никого, кто мог бы ответить элегантнее врио начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС Т.В.Лотоцкой, автора уже цитированного выше письма:Законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы . и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.Засим ненадолго прощаемся. Не забудьте поставить лайк и подписаться на канал, чтобы не пропустить новые полезные и интересные статьи.

Рекомендуем прочесть:  Трудовые книжки номера по годам

Пока же можно освежить в памяти: – мой авторский сайт о трудовых отношениях.

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные?

Пособия Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели

  1. /
  2. /

27 августа 2020 На сегодняшний день работа с электронными больничными — это право, а не обязанность работодателя.

Во избежание разногласий оповестите работников о том, стоит ли им оформлять электронные БЛ. Если работник уже получил электронный больничный, а вы технически не готовы его принять, ему нужно обратиться в выдавшую больничный медорганизацию с просьбой заменить бюллетень на бумажный.

Отказать ему в этом медики не вправе.

Они должны выдать бумажный листок, а в электронном сделать пометку о прекращении действия (письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462).

Хотя на самом деле начать работать с электронными БЛ не так уж и сложно. Достаточно на официальном сайте ФСС бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Кроме того, уже почти два года работать с электронными больничными позволяют все основные поставщики учетного ПО («1С», Парус, СБИС, Контур, Компас).
Кроме того, уже почти два года работать с электронными больничными позволяют все основные поставщики учетного ПО («1С», Парус, СБИС, Контур, Компас).

К тому же иметь дело с электронным больничным выгоднее, чем с бумажным:

  1. электронный БЛ полностью исключает возможность его подделки работником;
  2. его нельзя потерять или испортить (помять, порвать и т.п.);
  3. информацию о нем всегда можно найти в личном кабинете;
  4. его не нужно распечатывать, чтобы хранить, не нужно предоставлять ФСС при проверке (он есть у них в базе).

Да и заполнить электронный листок проще бумажного. Смотрите ниже .

Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами вы найдете .

Советуем прочитать Последнее с форума

ФСС требует перейти на электронные больничные

Если вас убеждают внедрять электронные больничные, можете отказаться.

Закон не требует от работодателей переходить на электронные листки нетрудоспособности к какому-то сроку (письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462). Поэтому, если вы не готовы перейти на эти технологии, государство не вправе вас заставлять.Чтобы начать работать с электронными больничными, нужно заключить соглашение с ФСС.

И только в этом случае, а также при согласии на это работника можно принимать электронные больничные (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.12. 2017 № 1567, далее — Правила № 1567).Для работы с электронными больничными неважно, входите ли вы в пилотный проект ФСС по прямым выплатам. На данный момент в нем участвуют 50 регионов России.
На данный момент в нем участвуют 50 регионов России.

Однако работодатели сами решают, готовы ли они работать с электронными больничными. В ФСС передают реестр сведений для начисления пособий.

В нем указывают, в какой форме был получен листок от работника — в бумажной или электронной. Поэтому и для пилотников возможны оба варианта.Главный вывод .

Работодатель вправе отказаться использовать электронные больничные. Это правило распространяется на все компании. Если сотрудник фонда говорит с вами в безапелляционной форме, не теряйтесь и напомните ему, что вы вправе не подключаться к электронному обмену больничными. Поэтому ваши сотрудники могут получить только бумажные листки (п.
Поэтому ваши сотрудники могут получить только бумажные листки (п.

5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Электронный больничный: фсс рассказал, как порвать с бумагой


Действия кадровиков при получении ЭЛН Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю.

По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щелкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН».

Важное замечание! Работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией.

Просмотреть действующий ЭЛН он не сможет. Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы).

Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем». Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Порядок выдачи листка нетрудоспособности при протезировании2 Особенности выдачи листка нетрудоспособности по уходу за Содержание1 Фсс – фсс рф будет перечислять пособия сразу на счета работников2 Где хранятся Содержание1 Наследование земельного надела.

Общие положения2 Что такое наследование выделенных земельных участков3 Наследование земли Содержание1 Нарушение режима в больничном листе: коды, оплата, акт2 Что влечет за собой нарушение Содержание1 Межевание земель общего пользования2 Межевание земель лесного фонда3 Требования к сельскохозяйственным участкам4 Использование Содержание1 Сколько стоит оформление договора дарения2 PRO новостройку 7 (499) 703-51-68 (Москва) Сколько стоит

Личный кабинет страхователя

В Информации ФСС РФ «О введении электронного листка нетрудоспособности», размещенной 07.07.2017 на официальном сайте фонда (http://fss.ru/ru), уточнено: получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС, доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций). Итак, для работы с электронными больничными работодателю необходимо зарегистрироваться в личном кабинете (cabinets.fss.ru).

Основными функциями электронного кабинета страхователя являются:

  1. поиск (по Ф. И. О., СНИЛС, статусу пособия) и просмотр пособий, выплаченных ФСС напрямую;
  2. поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  3. просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с ре­естром и пособиями (пока в стадии разработки);
  4. просмотр и выгрузка в XML-файл (для дальнейшей обработки в ПО работодателя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
  5. экспорт данных электронных больничных в XML-файлы с возможностью последующей загрузки этих файлов в ПО страхователя с целью создания и подписания реестров для отправки в ФСС;
  6. подача заявки для записи на прием в территориальное отделение ФСС (при необходимости консультирования в части прямой выплаты фондом пособия).
  7. просмотр электронных больничных и вывод их на печать;
  8. формирование обращений в ФСС (при прямой выплате пособий);
  9. ввод сведений страхователя в существующие электронные листки нетрудоспособности;
  10. получение данных электронного листка нетрудоспособности, закрытого медицинской организацией;
  11. просмотр журнала обмена данными между работодателем и ФСС (с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в XML-файлы);

В Письме ФСС РФ № 02-09-11/22-05-13462 представлены следующие разъяснения по вопросу использования программного обеспечения Работодатель представляет сведения по страховому случаю в ФСС в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения по расчету пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Организация процесса формирования и передачи сведений для электронного листка нетрудоспособности обеспечивается работодателем самостоятельно посредством используемого им программного обеспечения.

Для этого могут быть применены:

  1. программное обеспечение, предоставляемое ФСС на безвозмездной основе.
  2. собственное программное обеспечение;

При этом информационное взаимодействие страхователя и страховщика и направление страхователем сведений в информационную систему ФСС осуществляются с использованием шифрования и подтверждения сведений усиленной квалифицированной электронной подписью участника информационного взаимодействия.

К сведению: сведения, передаваемые в ФСС в целях формирования электронных листков нетрудоспособности сотрудников, в обязательном порядке удостоверяются усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. В целях реализации электронного взаимодействия работодатель должен также заключить с региональным отделением ФСС соглашение об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. К сведению: соглашение заключается сроком на один год и вступает в силу с момента подписания.

По соглашению сторон в него могут вноситься изменения и дополнения, которые оформляются в письменной форме дополнительным соглашением. По инициативе любой из сторон соглашение может быть расторгнуто.

Об этом необходимо письменно уведомить другую сторону не позднее чем за три месяца до дня его расторжения. Если стороны за 30 календарных дней до прекращения срока действия соглашения не выразили в письменном виде намерение прекратить взаимодействие, документ считается продленным на один год.

С какими проблемами чаще всего сталкиваются работодатели при работе с личным кабинетом? В таблице мы представили ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

Вопрос Ответ Когда у страхователя может возникнуть проблема со входом в личный кабинет (cabinets.fss.ru)?

К сведению: руководство пользователя личного кабинета страхователя приведено на сайте http://cabinets.fss.ru/ – в данных ЕСИА нет привязки к учетной записи юридического лица. Необходимо обратиться к администраторам ЕСИА, чтобы они добавили человека к организации в интерфейсе администрирования системы; – в ЕСИА указаны данные, не соответствующие необходимой организации, или в данных системы не задан ОГРН, ИНН или КПП организации.

Нужно обратиться к администраторам ЕСИА, чтобы они отредактировали данные человека в интерфейсе администрирования системы; – организация отсутствует в реестре организаций ФСС или указана в нем некорректно. Идентификация производится по следующим атрибутам: ОГРН, ИНН, КПП.

Часть данных атрибутов по организации отсутствует в реестре организаций фонда или указана некорректно.

Для их уточнения необходимо обратиться в региональное отделение или ФСС Почему в личном кабинете страхователя отображаются данные другой организации? В ЕСИА указаны данные, не соответствующие необходимой организации. Следует обратиться к администраторам ЕСИА, чтобы они отредактировали данные в интерфейсе администрирования системы Почему в личном кабинете указаны неверные регистрационные данные страхователя?

– если регистрационные данные страхователя отличаются от данных, переданных в ФСС, необходимо обратиться в службу поддержки личного кабинета страхователя; – если ранее ФСС не сообщалось о необходимости изменить регистрационные данные страхователя, нужно обратиться в свое отделение фонда Почему не получается создать запрос в ФСС в ответ на извещение, если в личном кабинете страхователя отображено «Извещение по пособию»? Сформировать ответ на извещение можно только при статусе извещения «Отправлено» Почему страхователю недоступны закладки «Журнал пособий», «Журнал реестров»?

Сведения по реестрам пособий, а также по пособиям и выплатам предоставлены тем страхователям, которые находятся в регионах, участвующих в пилотном проекте новой системы прямой выплаты страхового обеспечения Почему в личном кабинете страхователю недоступна закладка «Журнал обмена данными»?

Закладка «Журнал обмена данными» недоступна для просмотра при отсутствии данных по взаимодействию с фондом Почему в личном кабинете страхователю недоступна закладка «Несчастные случаи, профессиональные заболевания»?

Закладка «Несчастные случаи, профессиональные заболевания» недоступна для просмотра при отсутствии сведений о пострадавших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях Почему не удается запросить электронный больничный в личном кабинете страхователя?

Запросить электронный листок нетрудоспособности в личном кабинете страхователя можно начиная со статуса больничного «Закрыт» Когда можно внести в электронный больничный данные во вкладке «Заполняется работодателем»? Внести и сохранить данные электронного листка нетрудоспособности во вкладке «Заполняется работодателем» в личном кабинете страхователя можно только при статусе электронного больничного «Закрыт» Почему при запросе электронного листка нетрудоспособности отображается ошибка «Ошибка сервера ORA-20001: Пара (регистрационный номер, ОГРН) страхователя не найдена в справочнике»?

– не указан ОГРН в сертификате страхователя; – страхователь не найден в реестре страхователей по паре (регистрационный номер, ОГРН) Почему при запросе листка нетрудоспособности или попытке открытия ранее найденного больничного плагин КриптоПро ЭЦП browser plug-in не видит установленные личные сертификаты?

– необходимо проверить, видит ли криптопровайдер установленный сертификат.

Для этого в интерфейсе Vipnet CSP открываем контейнер с сертификатом, затем в разделе «Закрытый ключ хранящийся в контейнере» нажимаем кнопку «Открыть».

Должен открыться личный сертификат.

Если сертификат не открывается, значит, криптопровайдер не видит установленные сертификаты. В данном случае необходимо переустановить криптопровайдер (полное удаление не требуется, нужно переустановить приложение Vipnet CSP); – если сертификат открывается, следует проверить цепочку пути сертификации.

Сертификат должен быть подтвержден, иметь закрытый ключ, а также должны быть установлены корневые сертификаты УЦ. Все сертификаты должны быть действительны; – необходимо скачать и установить все сертификаты всех корневых УЦ (в том числе промежуточных). Данные сертификаты помещаются в контейнер «Доверенные корневые центры сертификации».

Нужно скачать и установить все списки отзыва по всем установленным сертификатам, как личному, так и корневым. Списки отзыва устанавливаются автоматически в контейнер

«Промежуточные центры сертификации – Списки отзыва сертификатов»

; – скачать корневые сертификаты УЦ и список отозванных сертификатов УЦ необходимо на сайте УЦ, выдавшего личный сертификат пользователя.