Печать для финансовых документы можно поставить в трудовой книжке



Печать для финансовых документы можно поставить в трудовой книжке

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве


Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой. В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом.

На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках.

Таким образом, ожидается, что в дальнейшем регистрационная процедура любой частной компании будет сокращена, а также станет более дешевой. В итоге деятельность всех отделов кадров может быть полностью реорганизована. При этом план проекта предусматривает данное нововведение относительно ООО и АО.

Проблема в том, что в таком случае необходимо провести полную модернизацию трудового законодательства, поскольку трудовая книжка перестанет быть документом, фиксирующим трудовой стаж работника. Ведь этот работник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой в это же время будут вести документ. В итоге суть трудовой книжки будет утеряна, а для фиксации трудового стажа придется разработать совсем иную систему.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Мнение читателя

“Отправили водителя получать товар по доверенности с печатью «Для документов».

Товар ему не отгрузили — сказали, что такая печать недействительна. Объясняли, что они не правы, ведь печать круглая и на ней указаны наименование и место регистрации организации, не помогло. Пришлось переделывать доверенность и ехать еще раз”. Юлия, бухгалтер, г. Москва ПРАВИЛО 1. Специальные печати должны соответствовать требованиям, предъявляемым к основной печати; .
Специальные печати должны соответствовать требованиям, предъявляемым к основной печати; .

ПРАВИЛО 2. Специальные печати применяются в соответствии с их назначением; . К примеру, печать «Для счетов» не следует ставить на договорах, а печать филиала — на документах головного подразделения.

А вот у печати «Для документов» назначение общее, поэтому ее можно использовать для любых документов. ПРАВИЛО 3. На договорной документации, а также документах приема-передачи товаров (работ, услуг) специальная печать применяется, если договор этого не запрещает.

Например, если в договоре нет оговорки, что стороны могут использовать лишь основную печать, то можно поставить на документах печать «Для документов».

Можно ли ставить в трудовой книжке печать «для документов»?

РОСТРУД О НЕДОПУСТИМОСТИ ЗАВЕРЕНИЯ ПЕЧАТЬЮ ОТДЕЛА КАДРОВ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ПРИ УВОЛЬНЕНИИРедакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета Кадровика» .

Нами были направлен в Роструд следующий вопрос: «При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации? (Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

» В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г. уже не говорится печати кадровой службы, а говорится о печати работодателя. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?) » Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 24.11.08 T70; 2607-6-1) по данному вопросу.

«В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. T70; 225 ( далее- Правила ведения трудовых книжек) , при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключение случаев, указанных в пункте 36 Правил) . В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г.

T70; 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них.

Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация». При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей — физических лиц, перечисленных в аб.

2 ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели — индивидуальные предприниматели) , как правило, отсутствует кадровая служба и ведение трудовых книжек данный работодатель осуществляет самостоятельно либо это делает специально уполномоченное им лицо. Другими словами, можно предположить, что исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям — физическим лицам, при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер. В связи с этим, по нашему мнению, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей — юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы» .

Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить

По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.

Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе (образец на стр.

56)*. Таким образом, печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати.

56)*. Таким образом, печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати. Применение печатей Вид печати Основание Применение гербовых печатей Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров?

Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? 15.04.2011Журнал «Кадровое дело», № 4 апрель 2011 Может ли у отдела кадров быть отдельная печать?

– Да, может. Гербовая печать и печать работодателя – одно и то же? – Нет. Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? – Да, в определенных случаях.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах. Важно Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций. Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено.
Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. Внимание Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  1. при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
  2. при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
  3. во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп.

Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати. Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Неверные реквизиты организации

Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной} во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей.

Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени. Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров организации?

Ответ на вопрос: Можно заверить записи печатью отдела кадров, если она содержит все реквизиты организации как и основная печать организации. При увольнении работника все записи в трудовой книжке заверяют печатью работодателя – так установлено Правилами ведения трудовых книжек (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). Действующим законодательством устанавливаются определенные требования к печатям организаций, но ограничений по количеству печатей законодательно не установлено.

По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные (дополнительные). Основная печать представляет собой штамп круглой формы, который содержит наименование организации в точном соответствии с уставом (п.

7 Методических рекомендаций Росархива по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003). Оттиском печати руководитель организации заверяет подлинность подписи на документах.

Отдельные федеральные законы обязали иметь основную печать государственные и муниципальные унитарные предприятия, некоммерческие, образовательные, научные организации.

Однако коммерческие компании вправе работать без нее (Закон от 6 апреля 2015 г.

№ 82-ФЗ). Информацию о наличии или отсутствии печати компании отражают в уставе (п. 5 ст. 2 Закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Дополнительную печать используют для структурных подразделений и отдельных видов документов.

Например, печатью «Для отдела кадров» руководитель подразделения сможет заверять подлинность подписи на кадровых документах. Оттиском «Для копий», «Для документов» заверяют копии документов, выписки из них, справки. Организация может иметь и другие виды дополнительных печатей.

Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе Позиция проверяющих и судов по вопросу о том, какой печатью работодатель вправе заверять трудовые книжки, сформировалась не сразу.

До 2014 года позиция была однозначна – основной печатью работодателя, так как отдел кадров – это всего лишь структурное подразделение и его печать не равноценна печати работодателя (письмо Роструда от 24 ноября 2008 г.

№ 2607-6-1). После 2014 года позиция по этому вопросу изменилась. Роструд в письме от 20 января 2014 г. № ПГ/13282-6-1 указал, если печать подразделения имеет круглую форму, содержит полное название организации, то это подтвердит факт работы сотрудника у данного работодателя и не нарушит его прав (пример печатей ниже).
№ ПГ/13282-6-1 указал, если печать подразделения имеет круглую форму, содержит полное название организации, то это подтвердит факт работы сотрудника у данного работодателя и не нарушит его прав (пример печатей ниже). Таким образом, если печать отдела кадров содержит все реквизиты, что и основная печать организации, то можно заверять записи в трудовой книжке при увольнении работника такой печатью.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация. Можно ли заверить запись об увольнении в трудовой книжке печатью отдела кадров? Да, можно, при условии что она содержит наименование и место нахождения работодателя и организация применяет печать в своей работе.

Если организация , то ряд сведений, которые внесли в трудовую книжку, , в том числе запись об увольнении ( Правил, утвержденных ). С 22 марта 2008 года внесло изменения в Правил, утвержденных , в котором словосочетание «печать организации (кадровой службы)» заменили на словосочетание «печать работодателя».

С учетом этого сформировалась позиция, что заверять записи в трудовой книжке печатью кадровой службы с 22 марта 2008 года неправомерно, поскольку такую возможность новая редакция не предусматривает. В то же время так трактовать изменения не совсем корректно. Дело в следующем. К печати организации предъявляют определенные требования.

Она должна быть круглой и содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и ее местонахождение (, , ). При этом работодатель – юридическое лицо (организация) вправе использовать несколько печатей, и все они будут являться печатями одной организации. При условии что на всех указано полное наименование юридического лица и иные реквизиты, что позволяет определить, кому они принадлежат.

С учетом указанного печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя. Следовательно, ею можно заверить записи в трудовой книжке и после 22 марта 2008 года.

Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письмах , . Таким образом, чтобы заверить записи в трудовой книжке, можно использовать как основную печать организации, так и печать отдела кадров, при условии что она содержит всю информацию о наименовании работодателя и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы сотрудника в данной организации.

Если организация , то записи в трудовой книжке, в том числе об увольнении, заверяют только подписью сотрудника, который отвечает за ведение трудовых книжек, и подписью владельца книжки ( Инструкции, утвержденной , ). Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Из ответа «» С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова, эксперт Системы Кадры

Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета Кадровика».Нами были направлен в Роструд следующий вопрос:«При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя?

Или нужно ставить печать организации?(Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).» В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).» В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г.

уже не говорится печати кадровой службы, а говорится о печати работодателя. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?)» Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 24.11.08 № 2607-6-1) по данному вопросу.«В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 ( далее- Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключение случаев, указанных в пункте 36 Правил).

В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г. № 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них.

Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация».

При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей-физических лиц, перечисленных в аб. 2 ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели — индивидуальные предприниматели), как правило, отсутствует кадровая служба и ведение трудовых книжек данный работодатель осуществляет самостоятельно либо это делает специально уполномоченное им лицо.Другими словами, можно предположить, что исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям — физическим лицам, при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер.В связи с этим, по нашему мнению, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей — юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы».

Источник: «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Какая печать ставится в трудовой книжке

Что еще заверяется печатью:

  1. Вшивание вкладыша в трудовую
  2. Награждение (поощрение) работника
  3. Увольнение работника (запись об увольнении)
  4. Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  5. Факт повышения квалификации

Какую именно печать использовать?

  • Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)
  • Общая печать организации

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя.

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна».

Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса.

Важно Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией .

Дальше необходимо поставить следующий порядковый номер и переписать запись, в которой была допущена недопустимая печать.

Поставьте штамп, который должен был стоять при записи изначально. Все, не этом исправление ошибки закончено и трудовая может спокойно отправляться в личное дело. Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка.

Образец исправления печати смотрите ниже: Если печать плохо видна и нечитаема?

t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.

js» Если поставленная вами печать не читается – не стоит огорчаться. Выход есть всегда.

Про печать для финансовых документов

Можно, если это не противоречит условиям заключенного договора. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Главбух».

1. Ситуация: «Нет, не нужно, если стороны не согласовали такое *.

Так, Двенадцатый арбитражный апелляционный суд при рассмотрении одного из дел указал: «Согласно п.

1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации скрепление печатью является дополнительным требованием, которому должна соответствовать форма сделки и которое может быть предусмотрено законом, иными правовыми актами, соглашением сторон. Материалы дела не содержат доказательств установления соглашением сторон такого дополнительного требования, которому должна соответствовать форма сделки.

Таким образом, наличие либо отсутствие печати.

на договоре подряда не влияет на действительность сделки либо на признание данного договора незаключенным» (, оставлено без изменения)». 2. Ситуация: Печать отменили.

Как теперь работать? «С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу .

В редакцию Системы Главбух уже приходят вопросы, как теперь работать без печатей. Ответы читайте в этом спецобзоре. Обязательно ли отказываться от печати?

Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.

Чем можно заменить печать? Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями. Как отказаться от печати? Внесите изменения в устав своей организации.

Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе. Если мы откажемся от печати, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?

Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Но в ФНС России, ПФР и ФСС России поясняют, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати. Единственное пожелание – если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом.

Как только появятся официальные разъяснения, Система Главбух вас об этом предупредит. Следите за . Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама? Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ. Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи? Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором (). Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять*.

Не будут ли банки требовать печати на документах?

Нет, не будут. Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати. А можно ли теперь не ставить печати в трудовых книжках?

Пока так делать рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью ( Инструкции, утвержденной )».

13.12.2015 Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Печать, поставленная в трудовой книжке

Что касается документа о профессиональной деятельности работника, всю точную информацию по осуществлению каких-либо манипуляций с ним вы можно найти в заверенных правительством Правилах.

Однако четкой инструкции на предмет того, какую печать ставить в трудовой книжке, там нет. Существует только несколько правил.Так, в случае оформления документа о профессиональной деятельности гражданина печать следует ставить на первом листе, а именно в положенном для этого месте, которое находится в самом низу страницы, в углу. То же самое следует выполнить и на внутренней части обложки документа после того, как будут внесены какие-либо записи.Не все записи, которые внесены в документ, должны заверяться круглой печатью либо штампами.

Это необходимо только в следующих случаях:

  1. при занесении какой-либо иной информации.
  2. при изменении сведений на главной странице документа и вкладыша;
  3. при оформлении главного листа трудовой книжки, а также вкладыша;

При увольнении работника работодатель часто не знает, где ставить печать в трудовой книжке.

В данном случае ставится она после записи об увольнении.

https://youtube.com/watch?v=UgjGFi6_h8A

Где и какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении

Поскольку трудовая книжка – важнейший документ для оформления пенсии, и пенсионный фонд обычно досконально проверяет все сведения, в ней содержащиеся, требования к заполнению документа предъявляются довольно строгие. Если игнорировать их, можно просто испортить документ и придется его восстанавливать. Ваш идеальный документ Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров В частности, существуют и определенные .

Штамп проставляется только:

  1. на внутренней стороне обложке при заверении измененных основных сведений;
  2. на записи об увольнении.
  3. на титульном листе при первичном заполнении книжки или дубликата;

В последние годы все чаще возникает вопрос – какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении в 2020 году. Затруднение это порождено изменениями в п.35 «Правил ведения трудовых книжек» от 01.03.2008 г.

Если до этого времени предлагалось проставлять «печать организации (кадровой службы)», то после – уже «печать работодателя». Вот здесь и возникает сложность – относится ли штамп отдела кадров к понятию «печать работодателя» и можно ли использовать его в трудовой.

Поскольку этот нюанс законодательно не разъяснен, то опытные кадровики советуют использовать именно гербовую печать компании – это в любом случае будет правильно, и никаких проблем не возникнет. Если нет возможности проставить гербовую, то допускается заверение печатью отдела кадров (если она содержит все реквизиты организации), но нужно быть готовым к тому, что . Скорее всего, эти проблемы разрешатся в пользу правомерности использования кадрового оттиска, но повлекут за собой затраты времени.

Еще один аргумент в пользу заверения записи об увольнении в трудовой в 2020 году именно печатью работодателя – возможность использовать ее применительно к любой подписи – и руководителя, и кадровика.

Тогда как оттиск кадровой службы не может ставиться после автографа директора, а лишь после подписи кадрового сотрудника.

Печать «для документов» в трудовой книжке ставить нельзя, она используется на предприятии совсем для других целей. Обычно у заполняющих формуляр не возникает вопросов относительно того, где ставить печать в ней при увольнении. Тем не менее, это довольно важный момент, ведь при неправильном заверении могут возникнуть сомнения в достоверности, вплоть до назначения экспертизы штампа.

Общие правила таковы:

  1. штамп проставляется в последнюю очередь, когда все рукописные составляющие
  2. записи уже внесены, включая оба автографа;
  3. четкий и несмазанный оттиск.
  4. не перекрывает роспись уволенного сотрудника;
  5. захватывает часть сведений о сотруднике, внесшем запись;
  6. печать ставится ровно, не вниз головой и не боком;

► Что касается заверения печатью записи об увольнении в трудовой в 2020 году – она обязательна для всех работодателей, имеющих печать. Исключение составляют некоторые ООО и АО, работающие без печати на основании ФЗ-82 от 2015 г. Их касается

«Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек.»

Минтруда от 2016 г., согласно которому «проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше, а также в некоторых других осуществляется при наличии печати».