Перечень обязательных локальных документов ип кфх



Перечень обязательных локальных документов ип кфх

Полный список кадровых документов


Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ. Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.

Таблица.1 Перечень кадровых документов № п/п Наименование кадрового документа Ссылка на законодательство В каких случаях оформляется 1 2 3 4 1 Правила внутреннего распорядка Статья 189 Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно 2 Штатное расписание Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1 Во всех случаях – обязательно 3 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 Во всех случаях – обязательно 4 Должностные инструкции по каждой должности Единый тарифно-квалификационный справочник Обязательны, если должностные обязанности не отрегулированы в трудовых договорах либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора 5 Положение о защите персональных данных работников Статья 86 Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно 6 Положение об оплате труда премировании работников Раздел VI Трудового кодекса РФ Обязательно, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах 7 Положение об аттестации работников Статья 81 Трудового кодекса РФ Обязательно, если эта процедура проводится 8 Инструкции по охране труда по должностям (профессиям) Раздел X Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно 9 Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) Раздел X Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно (с лиц, не достигших 18 лет при заключении трудового договора истребовать медицинскую справку) 10 График отпусков Статья 123 ТК РФ Во всех случаях – обязательно 11 Положение о коммерческой тайне ФЗ «О коммерческой тайне» Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну 12 Трудовой договор Статьи 16, 56 и 67 ТК РФ Во всех случаях – обязательно 13 Приказы директора по личному составу ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 Во всех случаях – обязательно 14 Личная карточка работника (форма Т-2) Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1 Во всех случаях – обязательно 15 Трудовая книжка Статья 66 ТК РФ Обязательна, если работник оформлен по основному месту работы 16 Договор о полной материальной ответственности Приложения № 2 и № 4 к Постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 Обязательны при установлении полной материальной ответственности 17 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Статья 91 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1 Во всех случаях – обязательно 18 График сменности (при наличии сменной работы) Статья 103 ТК РФ Обязательно – при наличии сменной работы 19 Коллективный договор Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г.

№ 225. Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, должностные инструкции. Многие виды кадровой документации необходимо вести по унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Такие документы служат основанием для начисления зарплаты, и в этом случае уже можно говорить об их обязательности.

N 1). Такие документы служат основанием для начисления зарплаты, и в этом случае уже можно говорить об их обязательности. Нужно учесть, что все кадровые документы нужно регистрировать в специальных журналах (книгах) учета.

К ним относятся журналы регистрации:

  1. приказов по личному составу,
  2. справок и т.д.
  3. личных дел,
  4. выдачи командировочных удостоверений,
  5. трудовых договоров,

Кроме обязательных для всех документов, есть документы, вести которые нужно только в определенных случаях. К таким документам, кроме перечисленных в таблице, можно также отнести:

  1. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников не нормирован).
  2. Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
  3. Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).

Полностью книгу вы можете скачать на моем сайте http://slavianna.ru

Перечень документов

Понятия «учредительные документы КФХ» как такового не существует. Хозяйство действует на основании свидетельства о его главы.

Однако в процессе сотрудничества с покупателями, поставщиками и подрядчиками требуется ряд документов, формирующих правовую основу работы предприятия. Для крестьянского фермерского хозяйства они следующие:

  • Документы на совместное имущество ().
  • Паспорта всех членов КФХ.
  • Список статистических кодов деятельности. Их можно узнать на официальном , распечатать и прикрепить к прочим документам.
  • Лист записи в по . Образец готового документа можно посмотреть .
  • о создании (). Это стартовый документ, определяющий намерение группы лиц с семейным родством создать единый бизнес, где каждый будет лично принимать участие в работе. содержит сведения: о членах КФХ (паспортные данные, их права и обязанности), о выбранном главе и его полномочиях, об имуществе (как формируется, распределяется, используется), о принципах вступления в хозяйство новых членов, о порядке распределения получаемых доходов. Его подписывают все участники и вместе с заявлением по представляют в налоговую.
  • Свидетельство о регистрации ИП. В нем указан присвоенный , ФИО главы хозяйства, дата и место регистрации. Еще не так давно выдавалось свидетельство старого образца по форме Р61002, которое предназначалось именно для КФХ, – теперь с ИП у данной формы бизнеса еще больше общего, в частности, одинаковый документ о регистрации.

В процессе сотрудничества с покупателями, поставщиками и подрядчиками требуется ряд документов, формирующих правовую основу работы предприятия.

Подшить к важным для бизнеса документам вы можете и другие: договор с банком о ведении расчетного счета, трудовые договоры с нанятыми работниками или бумаги на покупку значимой в работе техники.

Поскольку учредительными все эти документы называются лишь по желанию обладателей, хранить их вместе или раздельно – дело ваше. Однако терять или портить бумаги все же не стоит – восстановление обязательно, а оно стоит денег и нервов.

Переход на специальный налоговый режим

Ещё один важный вопрос, который надо решить сразу при регистрации крестьянского хозяйства или не позднее 30 дней со дня создания – это переход на специальный налоговый режим. КФХ может работать на льготных спецрежимах, заметно снижающих налоговую нагрузку:

  1. ;
  2. .
Рекомендуем прочесть:  Образец договора с гарантией

Чтобы работать в рамках этих систем налогообложения, надо своевременно подать заявление о переходе. Если этого не сделать, то фермерское хозяйство автоматически будет работать на общей системе налогообложения ().В общем случае, ОСНО – это налоговый режим с самой высокой налоговой нагрузкой, но для КФХ предусмотрен льготный пятилетний период, когда НДФЛ с полученного дохода не уплачивается (статья 217 НК РФ).

Кроме того, не облагаются подоходным налогом гранты на развитие, единовременная помощь на бытовое обустройство начинающего фермера, субсидии из региональных бюджетов.

Всё это позволяет сделать вывод, что для фермерских хозяйств общая система налогообложения может оказаться вполне выгодной, особенно если получить еще и освобождение по НДС.В любом случае, мы рекомендуем принимать решение о выборе налогового режима для КФХ после консультации со специалистами по бухучету.

Для пользователей 1С-Старт у партнёров сети 1С:БО бесплатны.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов.

Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января.

В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС.

Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1.
В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.

Учет животных, крупного рогатого скота в КФХ

Поголовье скота учитывается в составе ОС на счете 01 и оборотных средств на счете 11.

Аналитический учет ведется по каждой единице. Стадо КРС пополняется в хозяйствах за счет приобретения и получения приплода. В учете поголовья постоянно осуществляются перемещения из одной возрастной группы скота в другую, приплод, выбытие вследствие падежа, выбраковки. Учитываются изменения веса животных (см.

Учитываются изменения веса животных (см.

→ бухгалтерский учет крупного рогатого скота в КФХ)

Локальные нормативные акты ип

Инфо Ру Перейти к: навигация, поиск Основой данной статьи послужила тема форума «Перечень документов у ИП на ЕНВД», в которой участник форума МалИП дал весьма полный перечень документов, которые ему пришлось завести в ходе работы — и для реальных нужд, и для борьбы со всевозможными проверяющими. Итак. Это перечень документов для ИП на 100 % ЕНВД (розничная торговля пищевыми продуктами).

С несколькими наёмными работниками, С отдельно стоящим продуктовым магазином 50 кв.

метров. Если у кого-то отличия, то могут быть отличия и в перечне документов.

  • Карточки 1-НДФЛ, но вот их вести не обязательно, но удобно.
  • по зарплате (всё делается вручную, без 1С, из-за небольшого объёма лень было учиться)
  • Документы к этим заявлениям (копии свидетельств о рождении детей, разводе, учёбе и пр.)
  • Заявления от работников на отпуск
  • Заявления на стандартные налоговые вычеты

ООО и ИП – должны ли формировать ЛНА

Законодательно закрепляется, что локальные нормативные акты предприятия должны существовать у хозяйствующего субъекта, если он зарегистрирован в налоговых органах в качестве юрлица и у него существуют заключенные с работниками .

Поэтому если деятельность осуществляется в виде организации, подобные документы придется создавать. Освобождаются от создания внутренних нормативов только субъекты, отнесенные к микропредприятиям. Они, в соответствии с законодательством, должны включать эти правила в трудовые соглашения с каждым работником.

Предприниматели могут создавать внутренние нормативные акты на добровольной основе. На них распространяется правило, согласно которому при отсутствии локального документа, соответствующие нормы должны включаться в подписываемые с работником договора.

Внимание! Только физлица, не зарегистрированные в качестве ИП, но заключившие договора с другими физлицами освобождены в полной мере от локальных нормативов.

Какие документы ведет ип

Развитие рыночных отношений, в том числе в сфере малого и среднего бизнеса, привело к образованию большого числа индивидуальных предпринимателей, т.е. лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.Однако особенность действующего законодательства состоит в том, что никаких ограничений (по видам деятельности, объемам работы, численности наемных работников в отношении индивидуальных предпринимателей) не предусмотрено.

Тогда как с точки зрения налогового и бухгалтерского учета такая форма деятельности является более простой и в отдельных случаях даже более экономной, чем создание юридического лица.Этим обусловлено, что порой виды деятельности, предполагающие большой объем работ и многочисленный штат, также осуществляются лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями. В области налогового и бухгалтерского учета статус индивидуального предпринимателя определен и указаны определенные особенности, связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности.В ТК РФ трудовым правоотношениям, работодателем в которых выступает индивидуальный предприниматель, посвящено лишь семь статей, составляющих главу 48 Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц .Положения ТК РФ предполагают четкое разграничение между физическим лицом, являющимся работодателем, и работодателем — физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя.

Статья 20 ТК РФ для целей ТК РФ признает работодателями — физическими лицами следующие категории лиц. Физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее — работодатели — индивидуальные предприниматели).

Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей — индивидуальных предпринимателей.
Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей — индивидуальных предпринимателей. Физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).

Такое разграничение понятий работодателя — физического лица повлекло в дальнейшем в тексте ТК РФ приравнивание статуса работодателя — индивидуального предпринимателя к работодателю — юридическому лицу.

Особо следует обратить внимание, что в соответствии с ч.

1 ст. 40 ТК РФ индивидуальный предприниматель наравне с организацией должен заключить коллективный договор с работниками и соблюдать всю процедуру его заключения и последующей уведомительной регистрации в органе по труду в соответствии с положениями ТК РФ. Действие такого коллективного договора будет распространяться на всех работников индивидуального предпринимателя. В ч. 1 ст. 33 ТК РФ предусмотрено, что интересы работодателя при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, а также при рассмотрении и разрешении коллективных трудовых споров работников с работодателем представляют руководитель организации, работодатель — индивидуальный предприниматель (лично) или уполномоченные ими лица в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми акт

  1. Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).
  2. Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
  3. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников не нормирован).

Интересное: Зразок оскарження постанови про адміністративне правопорушення

Ведение кадрового учета ип

Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах.

К бухгалтерским документам для ИП относят:

  1. учетная политика;
  2. отчеты о поступлении денежных средств;
  3. оборотные ведомости;
  4. приходные и расходные накладные;
  5. книги учета;
  6. пояснительные записки и т. д.
  7. счета-фактуры;
  8. товарные чеки, банковские выписки;
  9. ведомости для накопления;
  10. инвентарные перечни;
  11. экономическая переписка;
  12. акты приема-передачи;

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде).

Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов.

Источник: http://mg61.ru/kakie-kadrovye-dokumenty-dolzhny-byt-u-ip/

Охрана труда у ИП: документы | С работниками или без работников

Один из серьезных факторов, имеющих прямое отношение к работе малых и микропредприятий, – охрана труда.

Мероприятия в этом направлении должны проводить не только юридические лица, но и ИП с работниками – это прямое требование 10 раздела главного трудового законодательства РФ.

Какие мероприятия нужно проводить для защиты жизни и здоровья своих сотрудников и как закрепить их документально, читайте в нашей статье.

Рабочее место не должно сказываться негативно на жизни и здоровье человека.

Это главная предпосылка, на которой построены все нормативные документы, регламентирующие охрану труда в РФ.

В довольно сложную систему входят мероприятия по санитарии и гигиене, пожарной, промышленной и электробезопасности. Все мероприятия начинаются с четких инструкций, которые должен разработать и ввести в действие руководитель компании или производственного предприятия (ИП). Соблюдение именно такого порядка прописано в Постановлении Правительства № 1160.
Соблюдение именно такого порядка прописано в Постановлении Правительства № 1160.

Все мероприятия начинаются с четких инструкций, которые должен разработать и ввести в действие руководитель компании или производственного предприятия (ИП). Как разработать эту инструкцию по охране труда сотрудников? Хотя содержание документа зависит от вида деятельности коммерсанта (согласитесь, было бы странно соблюдать одни и те же правила, например, офисному сотруднику и монтажнику-высотнику), но единые критерии этого документа все же есть.

Они регламентированы методическими рекомендациями Минтруда. Совет В разделах закрепляются требования по безопасности до начала работ, во время их проведения и после окончания.

Отдельное внимание нужно уделить действиям во время аварий и различного рода чрезвычайных происшествий.

Важно: несмотря на то, что этот документ утверждает руководитель, инструкция должна быть согласована с представителем коллектива. Если такого нет, то собственнику придется провести его выборы. Весь остальной перечень документов по охране труда и мероприятий логически вытекает из главной инструкции.

В него входят:

  • Книга (журнал) первичного инструктажа и его программа.
  • Инструкции по всем направлениям производственной и непроизводственной деятельности и профессиям.
  • Результаты проверки знаний техники безопасности и правил охраны труда сотрудников, закрепленные в соответствующих протоколах.
  • Книга (журнал) вводного инструктажа и его программа.

Перечисленные документы – этот тот минимум, который должен иметь каждый предприниматель с сотрудниками в штате.

В некоторых случаях к списку могут добавиться требования отраслевых соглашений. Игнорировать список нельзя, ведь за отсутствие бумаг вас ждет штраф.

Перечень локальных нормативных актов для ИП

Состав кадровой документации, представленный документами, регулирующими трудовые отношения ИП, можно разделить на несколько групп.

Локальные нормативные акты относятся к одной из таких групп. В их числе:

  1. положение, регламентирующее защиту персональных данных работников (ст. ст. 86 — 88 ТК РФ);
  2. положение, регламентирующее оплату труда;
  3. коллективный договор (гл. 7 ТК РФ);
  4. некоторые должностные инструкции (ТК РФ не содержит упоминаний о данном документе, но именно он позволяет проводить периодические аттестации работников (поскольку увольнение в связи с неудовлетворительными результатами аттестации можно будет признать незаконным), прием новых работников на конкурсной основе (для обоснования предпочтения при выборе того или иного кандидата);
  5. инструкции и положение по охране труда (ст. 212 ТК РФ).
  6. некоторые другие положения (к примеру, Положение о структурных подразделениях);
  7. правила, устанавливающие внутренний трудовой распорядок (ст. ст. 56, 189 ТК РФ);

Обращаем внимание, что в соответствии с требованиями ст. 68 ТК РФ со всеми перечисленными документами индивидуальный предприниматель обязан ознакомить работника под роспись и зафиксировать этот факт до заключения трудового договора.

для того, чтобы исключить злоупотребления доверием ИП со стороны работников настоятельно рекомендуем каждый локальный акт дополнить отдельным листом ознакомления за подписью работника.

Своевременное оформление трудовых договоров, приказов, записей в трудовых книжках, составление графика отпусков и прочей кадровой документации позволит избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб., а в некоторых случаях и административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Какая документация останется в обращении?

Но существуют и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, которыми удобнее пользоваться «автономно».

Так, скажем, штатное расписание необходимо в любом коллективе. Оно определяет численность сотрудников, профессиональный состав и уровень классности специалистов, требуемых на определенных местах.

Допустим, если в небольшую корпоративную газету требуется корректор, то в штатном расписании будет указано, на полную ли ставку нужен такой специалист, требуется ли стаж работы по специальности, какой нужен уровень образования и др. У электриков, крановщиков, водителей автомобилей и других представителей схожих профессий свои требования к классности, допускам, состоянию здоровья. Но штатное расписание — это документ для руководства компании и для кадровой службы.

Сотрудники не обязаны его знать, и уж тем более, от них не потребуют «визировать» этот документ своей подписью. График отпусков тоже лучше оставлять за рамками трудовых договоров. Тем более что они составляются на каждый отдельный календарный год.

Инструкции по охране труда и технике безопасности. Их основные моменты обязательно оговариваться в Трудовых договорах, поскольку это является своеобразной страховкой от несчастных случаев и порчи имущества, иных трудовых и непроизводственных потерь.

Но лучше, если инструкция будет существовать и отдельным документом. В нем можно более тщательно, детально проработать все нюансы, а значит, сохранить людям жизнь и здоровье, а предприятию — респектабельный имидж и имущество.