Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2020



Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2020

Внесение изменений в штатное расписание


Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  2. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  3. при сокращении штата или численности.
  4. при изменении оклада или тарифной ставки;
  5. при изменении их наименования;

Штатное расписание – основной документ работодателя

Сейчас “штатка” – необязательный кадровый документ. Трудовой кодекс не предписывает работодателю обязательно его составлять, и за отсутствие этого документа не накажут. Однако наличие “штатки” облегчает жизнь и специалистам отдела кадров, и сотрудникам бухгалтерии, которым на основании утвержденной «штатки» гораздо проще обосновать льготы по налогам и НДФЛ-вычеты, подтвердить расходы по оплате и по охране труда.

Пример приказа в 2020 год

Поясним, что можно писать в приказе об изменении и дополнении штатного расписания:В связи с необходимостью заключения трудовых договоров с указанием конкретного вида поручаемой работы и в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Дополнить наименование графы 3 штатного расписания словами: “вид поручаемой работы”. Ответственный – начальник отдела кадров А.С.

Пушкин, срок исполнения – до 31.08.2020. 2. Ввести в действие унифицированную форму штатного расписания с изменениями согласно п.

1 настоящего приказа с 01.09.2020.

3. Начальнику отдела кадров А.С. Пушкину подготовить проект приказа о внесении изменений в действующее штатное расписание организации в соответствии с п. 1 настоящего приказа. Срок исполнения – 01.09.2020. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.Директор Подпись СуринС приказом ознакомлены:начальник отдела кадров Пушкин СА.С.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.Директор Подпись СуринС приказом ознакомлены:начальник отдела кадров Пушкин СА.С. Пушкин 28.08.2020 Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено .

Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  1. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  2. переименование подразделений и должностей.
  3. изменение размера окладов сотрудников;
  4. сокращение штата работодателя;
  5. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей ().

Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1. Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. дата, с которой вносятся изменения;
  2. вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
  3. наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;
  4. количество новых штатных единиц;

не предусмотрено 2. Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. дата, с которой вносятся изменения;
  2. наименование исключенных должностей;
  3. количество исключенных штатных единиц.

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3.

Сокращение штата

  1. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности
  2. Уведомление работников о намерении провести сокращение;

Письменное уведомление работников не менее чем за 2 месяца до даты вступления в действие нового штатного расписания/внесенных в него изменений () и предложение вакантных должностей увольняемым работникам (, , и (далее по тексту — ТК РФ)).

Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления. 4. Изменение окладов работников Изменение размеров окладов, прописанных в штатном расписании, ведет к изменению условий трудовых договоров в части установления размера оплаты труда ( и по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А такое изменение по инициативе работодателя возможно только в случае, если осуществилось изменение каких-либо организационных или технологических условий труда ().

Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о:

  1. грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления – письменная;
  2. причинах, которые вызвали необходимость таких изменений ().

После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений.

Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу (). Причем сделать это необходимо в письменной форме.

Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается ().

5. Переименование должностей и подразделений Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация:

  1. дата, с которой вносятся изменения;
  2. название переименованных должностей;

Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений.

Форма уведомления – письменная. Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу. Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (, ).
Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (, ).

Примеры приказов об изменении штатного расписания по перечисленным выше основаниям приведены в приложениях.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше.

Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например . При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Ходатайство

Причины, по которым производится перемена расписания, указываются в служебной записке (так же именуется ходатайством).

Когда рассматриваемый документ составлен – требуется зарегистрировать его в специальном журнале. Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок.

Чаще всего акт составляется сотрудниками кадровой службы. Для составления требуется знать, какие перемены грядут в документе. Также руководство отделений имеет права на составление служебных записок. Пример служебной записки Определенных требований относительно составления документа не разработано.

Пример служебной записки Определенных требований относительно составления документа не разработано. Составитель должен придерживаться общих правил по заполнению данного рода документов:

  1. подпись составившего и ее расшифровка.
  2. вписываются предложения относительно решения этого вопроса;
  3. описывается содержание, указывающее на причины корректировки;
  4. пишется наименование акта;
  5. проставляется номер документа;
  6. изначально пишется «шапка», где содержатся сведения относительно составителя и адресата;

После написания документ подлежит регистрации в специальном учетном журнале.

Данный журнал имеет своим предназначением учет записок. Согласно этого журнала записке присваивается номер. Далее акт передается руководству компании, которым принимается окончательное решение относительно необходимости внесения исправлений.

Сроки хранения приказа

Основные требования к срокам хранения документации предприятий и организаций установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Согласно разделу 8, части 8.1 документы, подтверждающие необходимость привлечения новых работников, должны храниться у работодателей в течение 5 лет. Более длительные сроки предусмотрены для хранения первичных документов об изменении окладов или введении новых ставок, которые должны сохраняться в течение 75 лет, если сами приказы о данных изменениях утеряны.

Для обеспечения прав работников на пенсионные и социальные выплаты кадровую документацию необходимо хранить в течение всего периода деятельности предприятия (но не более 75 лет). Если работодатель прекращает свою деятельность раньше, все кадровые документы целесообразно передавать в территориальные подразделения государственных архивов.

Если работодатель прекращает свою деятельность раньше, все кадровые документы целесообразно передавать в территориальные подразделения государственных архивов. Таким образом, введение новой структурной единицы в штат работодателя имеет нюансы, которыми нельзя пренебрегать, так как это приведет к нарушению интересов сторон трудового договора или потенциальных работников.

Переименование

В случае переименования должности законодателем предусматривается определенная процедура, которая должна соблюдаться работодателем.

Проект согласуется с профсоюзом предприятия.

К проекту прикладывают основания, в связи с которыми вносятся коррективы. Профсоюз рассматривает проект на протяжении пятидневного срока, после чего выносит свое мотивированное мнение. Согласовывать поправки необходимо в случае:

  1. изменения наименования большого количества должностей;
  2. образования нового подразделения;
  3. сокращения штата более чем на пять процентов от общего количества трудящихся.

Процедура производится в таком порядке:

  • Вносятся изменения.

    Перемены проводятся в соответствии с изданным приказом.

  • Издается распорядительная документация относительно внесения корректив.

    После рассмотрения записки, на нее налагается резолюция руководителя, с указанием сменить название должности и подготовить изменения в документации работников.

  • Оформляется пояснительная записка, в которой содержатся обоснования перемен.

Сотрудники, наименование должностей которых изменяется, должны быть уведомлены надлежащим образом о грядущих переменах установленным образом. Руководитель предлагает человеку выбор относительно согласия или несогласия с изменениями, а также выбрать вакантную должность для продолжения работы. Вручают уведомления не позднее, чем за 2 месяца до соответствующих изменений.

Изменения вносятся путем издания нового или корректировки уже существующего акта.

После того, как изменения внесены, необходимо оформить ряд документов:

  1. личная карточка работника;
  2. дополнительное соглашение;
  3. должностная инструкция.

Также требуется внести коррективы в трудовую книжку.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец 2020

Рассмотрим особенности издания и содержания документа для каждого случая. Основание Обязательные сведения, которые должен содержать приказ Особенности Пример документа Вводятся новые должности, подразделения

  1. Размер окладов
  2. Количество новых кадровых единиц в штате
  3. Перечень новых подразделений, должностей

Не надо уведомлять персонал, т.

к. не затрагиваются действующие трудовые договоры При изменении штатного расписания в связи с введением новой должности, дата утверждения может не совпадать с датой распоряжения Исключаются вакантные должностные ставки

  1. Количество исключаемых единиц
  2. Перечень исключаемых должностей

Обязанности уведомления персонала нет, т.

к. ставки вакантны. Сокращается штат

  1. Назначение ответственного за процедуру
  2. Утверждение новой кадровой структуры
  3. Обоснование для сокращения штата

Издать приказ об исключении штатных единиц, или приказ об утверждении новой кадровой сетки За 2 месяца письменно известить персонал и предложить сокращаемым сотрудникам вакантные должности Изменяются оклады

  1. Назначение ответственного за процедуру
  2. Перечень должностей, по которым меняются оклады

За 2 месяца письменно известить персонал не позднее 2 месяцев и внести обновленные условия в трудовой договор При отказе подчиненного работать по измененным условиям, предложить ему другую работу. Если свободных вакансий нет, или сотрудник не согласен с предложением, трудовой договор расторгают Переименовываются должности, подразделения

  1. Название переименованных должностей, подразделений

За 2 месяца письменно известить персонал и внести изменения в трудовой договор При отказе подчиненного работать по измененным условиям, предложить ему другую работу.

Если свободных вакансий нет, или сотрудник не согласен с предложением, трудовой договор расторгают Если вы самостоятельно занимаетесь кадровым документооборотом, то, вероятно, много времени тратите на рутинную работу. Оптимальным вариантом для вас станет передача бумажных дел на .

Специалисты квалифицированно выполняют работу кадровика, бухгалтера и юриста, а у вас освободится время на развитие бизнеса.

Читайте по теме:

Материалы по теме Порядок подготовки и издания приказа

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР. Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий. При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время.

Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением.

После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ.

Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации. Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР». Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.

Важно помнить, что если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости.

Делать это нужно каждый месяц.

Поэтому держать в ШР «резервные места» нежелательно. Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность лучше временно исключить из ШР. Тем более что вернуть ее никакого труда не составит.

Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме. Однако требования к его содержанию все же есть. В подробной статье нашего портала «» вы можете найти образец — Приказ о введении штатного расписания.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году Источник: Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году Источник:

Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией

Чтобы провести оптимизацию производства, потребуется оптимизировать и штатное расписание.

Поэтому документ приводят в полное соответствие с потребностями организации. Цель оптимизации — определить следующие параметры:

  1. какие наиболее слабые места выявлены в организации, каким образом изменить штат, учитывая прогнозы дальнейшего развития;
  2. какое количество сотрудников и структурных подразделений требуется для того, чтобы обеспечить полноценное функционирование компании;
  3. как наиболее рационально распределить трудовые обязанности между сотрудниками.
  4. на какую сумму можно уменьшить общие затраты на оплату труда, не ущемляя права работников;

Над корректировкой штатки при оптимизации должны работать несколько отделов: бухгалтерия, юридический, отдел кадров и экономистов.

При оптимизации изменения производят двумя путями:

  • Вносят корректировки в действующий документ, если модификации небольшие.
  • Полностью переписывается документ в новой редакции. Это делают при серьезных перестановках кадрового состава, при переводе сотрудников из одного подразделение в другое и так далее.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет,

Когда нужен приказ об утверждении штатного расписания (ШР) и кто его составляет

Прежде чем рассмотреть и дать скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2020, напомним, что само ШР — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы.

Поэтому при внесении любого изменения (в структуру, наименование должностей, размер заработной платы) понадобится обновить ШР, а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении.

Он же понадобится, если работодатель принял решение полностью изменить ШР. Составляют распоряжение обычно секретари, работники бухгалтерии или кадровой службы.

Но такая функция может быть возложена и на руководителя, если организация небольшая.

В штатное расписание вводятся новые штатные единицы

Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  1. указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  2. указывают предложения по решению описанных вопросов;
  3. слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  4. подпись составившего и ее расшифровка.
  5. в шапке документа указывают наименование предприятия;
  6. ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  7. закрепляют ответственных за исполнение приказа;
  8. при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так: В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад.

Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения.