Проверка похозяйственной книги



Проверка похозяйственной книги

Сведения, содержащиеся в похозяйственной книге


Согласно статье 8 Федерального закона о 07.07.2003 г. №112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве» форма похозяйственной книги содержит в себе: сведения о списках членов личного подсобного хозяйства, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми и ягодными насаждениями; количестве сельскохозяйственных животных, птиц и пчел; сельскохозяйственной технике, оборудовании, транспортных средствах, принадлежащих на праве собственности или ином праве гражданину, ведущему хозяйство.

Акт проверки порядка ведения похозяйственных книг и учета объектов ВСХП-2016 на территории Чирковского сельского поселения

Размер шрифта Цвет: Интервал между буквами и строками: Шрифт: АКТ проверки порядка ведения похозяйственных книг и учёта объектов ВСХП-2016 на территории Чирковского сельского поселения Казанского муниципального района Тюменской области с. Чирки 17.02.2016 Комиссия в составе уполномоченного по вопросам переписи ВСХП-2016 Жуковой Т.В., специалиста 1 категории Управления АПК Администрации Казанского муниципального района Яковлевой Л.Г., ведущего специалиста отдела благоустройства Вениаминовой Ю.В., провели проверку порядка ведения похозяйственных книг и учёта объектов ВСХП-2016 на территории Чирковского сельского поселения.

При проверке особое внимание уделено выполнению требований Порядка ведения похозяйственных Книг, в части наличия достоверной информации по объектам переписи личных подсобных и других индивидуальных хозяйств граждан : общее число лиц проживающих в домохозяйстве, характеристика земельных участков хозяйства и их площадь, основание владения и пользования земельными участками, наличие сельскохозяйственных животных и их поголовье, наличие сельскохозяйственной и иной техники. При проверке выявлено, что по ведению похозяйственного учета имеются замечания по отсутствию информации о наличии сельскохозяйственной техники.

Не закрываются лицевые счета выбывших хозяев, а разносят новых хозяев на эти же лицевые счета. Площади земельных участков указываются в разных единицах измерения, отсутствуют итоги земельных участков в разделе о наличии земли.

Большая часть необходимой информации о наличии земли разнесена в программе « Парус», так правоустанавливающие документы на землю в большинстве случаев разнесены только в электронном варианте. Проведен сплошной анализ количества лицевых счетов хозяйств с данными отчета по переписному районированию, составленному на основании информации , предоставленной специалистами сельской администрации в Внештатную службу по ВСХП-2016 Казанского отдела статистики.

Проверкой установлена разница в числе объектов ЛПХ на 2 объекта. По переписному районированию 222 объекта, по лицевым счетам хозяйств -220.

Предположительно разница складывается из-за отсутствия лицевых счетов на заброшенные жилые дома, земельные участки являющиеся объектами переписи.

Произведен выезд в д. Дальнетравное Чирковского сельского поселения. В результате осмотра населенного пункта произведена сверка объектов переписи находящихся на территории со списками, предоставленными администрацией поселения.

В результате этого выявлено, что в первоначальные списки объектов переписи включено 65 объектов, а фактически на местности -67, в том числе заброшенных домов и участков -10. В список объектов добавлено 5 объектов, в том числе по адресам ул. Зелёная д. № 2 кв. 1, ул. Приозёрная д. № 28, № 46, № 7 кв. 1, № 5. Одновременно исключены из списка объекты ул.

№ 28, № 46, № 7 кв. 1, № 5. Одновременно исключены из списка объекты ул. Приозёрная д. № 17 кв. 1, д. № 5 кв. 1 и . № 5 кв. 2, то есть списки составлены не полные, работа по актуализации списков проведена не качественно.

Адресное хозяйство в неудовлетворительном состоянии. Отсутствуют указатели номеров домов. Очень трудно проводить проверку.

Глава поселения: Макаров С.М. Заместитель главы поселения: Шарапова Е.М.

Уполномоченный по вопросам переписи ВСХП-2016 Жукова Т.В. Специалист 1 категории Управления АПК Яковлева Л.Г. Ведущий специалист отдела благоустройства Вениаминова Ю.В.

Создано: 19.01.2017 Дата обновления: 19.01.2017 Источник: Администрация Казанского муниципального района Администратор Портала — ГКУ ТО «ЦИТТО». Портал реализован на платформе «SiTex».

2020&nbspКазанский муниципальный район

Краткое содержание

  1. Как выдается выписка из похозяйственной книги если собственников несколько.
  2. Является ли правоустанавливающим документом выписка из похозяйственной книги на ЛПХ?
  3. Мне нужно узнать срок действия выписки из похозяйственых книги о наличии скота.
  4. Как оформить землю по выписке из похозяйственной книги? Ответ по смс.
  5. Срок действия выписки из похозяйственной книги?
  6. С какого года можно взять выписку из похозяйственной книги на земельный участок.
  7. Куда обратиться за выпиской из похозяйственной книги в г сертолово лен обл.

Представляем интересы в:

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.
Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов. Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела.

Запрос в архив на поиск похозяйственной книги

В похозяйственной книге указывается кадастровый номер земельного участка и реквизиты документа, на основании которого в книгу внесена запись.

Кадастровый номер в книгу должен быть внесен, но нередко не вносится намеренно с целью затруднения идентификации объекта недвижимости на местности со сведениями, занесенными в документы кадастрового учета. Отсутствие кадастрового номера в похозяйственной книге создает благоприятные условия для совершения мошеннических сделок с объектами недвижимости. В похозяйственной книге должны указываться сведения о правах на земельный участок, в том числе правах собственности, владения, пользования, аренды.

Но должностными лицами, ответственными за ведение похозяйственных книг, данный раздел часто не заполняется.

Вопреки требованиям закона в книгу не вносятся сведения о правоустанавливающем документе. Право аренды подтверждается договором аренды.

В разделе II похозяйственной книги записывается площадь земельных участков, предоставленных для ведения личного подсобного хозяйства и иных видов разрешенного использования, находящихся в собственности или пользовании членов хозяйства, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми и ягодными насаждениями.

Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур. 24. Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер.

Думается, лицевой счет дома или лицевой счет земельного участка, как и банковский лицевой счет, должен быть неизменен, как и кадастровый номер недвижимого имущества. Адрес личного подсобного хозяйства в похозяйственных книгах указывается в крупных населенных пунктах, где улицы имеют названия. Однако становление и развитие правовых актов в сельских поселениях и сельских советах специфичны.

Постановления глав администраций сельских советов изданы в 1996 г. До указанного года личные подсобные хозяйства существовали без адресов. Однако регистрация по месту жительства, кадастровый учет, нотариальное удостоверение сделок и их регистрация осуществлялись до начала «великой перестройки» правильно.

После введения обозначения улиц и номеров домов факт существования объектов недвижимости до 1996 г. С изменениями и дополнениями от: 8 мая 2015 г. 1. Ведение похозяйственных книг (далее — книги) в целях учета личных подсобных хозяйств (далее — хозяйств) осуществляется органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов (далее — органы местного самоуправления), на территории которых имеются хозяйства.

2. Руководитель органа местного самоуправления обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность. При закладке книг необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, ведущими хозяйство (далее — члены хозяйств), и содержащейся в книгах, их сохранность и защиту в соответствии с законодательством Российской Федерации. 3. Расширилась и сфера инвентаризационных работ.Сохранившееся наименование учётной документации констатирует традиционную основу ведения похозяйственных книг и определяет базовые положения ввода данных.

Потребность в заложенной информации чрезвычайно актуальна. Административные, судебные споры о восстановлении права собственности на землю, требуют опоры на внесённую в банк данных информацию.

Ненадлежащее ведение похозяйственных книг явилось причиной возбуждения дела об административном правонарушении — 09 сентября 2014

В августе Управлением Россельхознадзора по городу Москва, Московской и Тульской областям проведена плановая документарная и выездная проверка Администрации муниципального образования сельского поселения Реммаш Сергиево-Посадского муниципального района Московской области. В ходе надзорных мероприятий инспекторами Сергиево-Посадского межрайонного отдела был выявлен ряд нарушений установленных ветеринарно-санитарных правил и других нормативно-правовых актов.

Установлено, что ведение похозяйственных книг осуществляется с нарушениями. Похозяйственные книги старого образца; имеются незаверенные в соответствии с законодательством исправления; отсутствуют подписи членов хозяйств; не заполнен титульный лист похозяйственных книг. Не полностью заполнены необходимые сведения, а именно: отсутствуют записи о наличии животных, статистический отчет Ф-14 заполняется со слов владельцев животных, подворный обход не осуществляется.

Не полностью заполнены необходимые сведения, а именно: отсутствуют записи о наличии животных, статистический отчет Ф-14 заполняется со слов владельцев животных, подворный обход не осуществляется.

Имеются сведения о наличии скота и птицы на территории сельского поселения, но данные сведения не могут являться достоверными без пересчета животные в натуре при подворном обходе.

В связи с этим, Администрация не располагает сведениями о количестве животных и их видах, не сможет предоставить достоверные сведения для проведения противоэпизоотических мероприятий и не сможет участвовать в принятии решения по отчуждению животных в случае возникновения и ликвидации очагов опасных инфекционных заболеваний, общих для человека и животных (в том числе африканской чумы свиней), так как данные о владельцах животных, их местонахождение фиксируется в похозяйственных книгах. Таким образом, Администрацией не выполняется п. 1.2 Плана мероприятий по предупреждению распространения и ликвидации вируса АЧС на территории РФ, утвержденного Министром сельского хозяйства РФ, Председателем межведомственной комиссии Н.В.

Федоровым 25.10.12, тем самым создается угроза распространения особо опасных инфекций, общих для человека и животных. В соответствии с п.4.1, п. 4.6 Санитарных правил СП 3.1.096-96. Ветеринарных правил ВП 13.3.1103-96 «Профилактика и борьба с заразными болезнями для человека и животных.

Бешенство» не установлен порядок содержания, регистрации и учета собак и кошек на территории сельского поселения. Владельцы животных обязаны соблюдать утвержденные Администрацией правила в соответствии с п.

4.1. названных правил. По факту ненадлежащего исполнения требований действующего законодательства в сфере ветеринарии в отношении юридического лица было возбуждено дело об административном правонарушении, ответственность за которое предусмотрена ч.

1 ст. 10.6 КоАП РФ. Наложен административный штраф. Выдано предписание об устранении выявленных нарушений.

С докладом по вопросу выступил начальник управления финансов, экономического развития и инвестиций администрации района Александр Александрович Родионов. Александр Александрович сообщил, что похозяйственный учет – это форма сбора статистических сведений, которая осуществляется органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов с целью описания хозяйств населения. Похозяйственный учет в муниципальных образованиях Татищевского района осуществляется на основании двух федеральных законов: Федерального закона от 7 июля 2003 года № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве», и на основании Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

Начальник управления напомнил, что закон о личных подсобных хозяйствах определяет порядок учета хозяйств, форму учета, сведения, учитываемые в похозяйственных книгах.

Закон об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, определяя вопросы местного значения поселений, говорит о необходимости учета различного рода информации, необходимой в формировании социально-экономического развития поселения (статья 17 Закона №131-ФЗ). Упрощенные формы лицевых счетов похозяйственных книг, принятых приказом Министерства сельского хозяйства №345 от 11.10.2010 года не запрещают сбор, фиксирование и анализ иных сведений о домохозяйствах поселений, которые в частности вносились в книги ранее. Поэтому постановлением администрации района № 1375 от 04.07.2014 года разработан вкладыш, который учитывает всю полноту сведений, необходимых для анализа и прогнозирования социально-экономического состояния муниципального образования, который дополняет основной лицевой счет следующими сведениями: полное описание жилого фонда (с указанием года постройки, материала, площади, состояния и наличия коммуникаций);- информация о месте работы (учебы);- данные о национальности;- данные об образовании, информация о назначении пенсии (других социальных выплатах).

В каждом муниципальном образовании района решением Советов депутатов также утверждена форма лицевого счета, вкладыша и порядок ведения похозяйственных книг. Распоряжением глав муниципальных образований района назначены ответственные за ведение похозяйственного учета.

На основании порядка ведения похозяйственных книг (приказ Минсельхоза России от 11.10.2010 №345) обход проводится ежегодно с 1-15 июля.

По всем сведениям, указанным в лицевом счете и вкладыше, муниципальные образования должны обобщить сведения в разрезе поселений до 1 сентября текущего года.

Александр Александрович обратил внимание, что подворный обход необходимо проводить, посетив каждое домохозяйство и описав его не со слов, а увидев самим. Разделы должны быть заполнены все.

И каждый заполненный лицевой счет обязательно должен быть подписан главой домохозяйства.

Администрациям муниципальных образований района до 26 июня текущего года необходимо предоставить план подворных обходов, с указанием по каждой дате – улицы, где будет проводиться обход, количество домовладений, а также фамилии специалистов, которые будут проводить обход. А затем еженедельно, в течение июля, необходимо будет предоставлять отчет о фактическом исполнении в управление финансов, экономического развития и инвестиций. Подворовой обход контролируется со стороны администрации района.

Постановлением администрации района № 1654 от 19.08.2014 создана комиссия по проверке полноты и качества похозяйственного учета, в неё вошли специалисты управления финансов, экономического развития и инвестиций, управления организации деятельности органов местного самоуправления и отдела развития сельского хозяйства управления сельского хозяйства, имущественных и земельных отношений.
Постановлением администрации района № 1654 от 19.08.2014 создана комиссия по проверке полноты и качества похозяйственного учета, в неё вошли специалисты управления финансов, экономического развития и инвестиций, управления организации деятельности органов местного самоуправления и отдела развития сельского хозяйства управления сельского хозяйства, имущественных и земельных отношений. В 2014 году, начиная с 1 августа, вышеуказанная комиссия выезжала в населенные пункты муниципальных образований района, заходила выборочно в дома и сверяла данные с записями в похозяйственных книгах.

Кроме, того, комиссия проверяла правильность заполнения лицевых счетов и вкладышей. По окончании выездов составлены акты проверок, которые были утверждены заместителем главы администрации района С.Е.Михайловым.

А.А. Родионов отметил хорошую организацию работы по подворному обходу в Сторожевском, Садовском, Октябрьском муниципальных образованиях. Полученные замечания были устранены в Вязовском муниципальном образовании: в похозяйственных книгах не было данных по селам Сокур, Корсаковка, деревням Гартовка, Агаревка, Первомайская; в Идолгском муниципальном образовании не было данных в похозяйственных книгах по Идолге.

Такие проверки будут проводиться и в этом году. С 2010 года на основании постановления администрации Татищевского муниципального района от 31.03.2010 № 396 «О ведении похозяйственного учета» муниципальные образования района обязаны вести похозяйственный учет в программе АС «Администрация муниципального образования».

Согласно постановления ежемесячно специалисты, ответственные за ведение похозяйственного учета в муниципальных образованиях, по утвержденной форме, предоставляют отчет в управление финансов, экономического развития и инвестиций.

В целом нареканий по исполнению этой работы нет. В муниципальных образованиях проделана большая работа в этом направлении: 100% домохозяйств занесены в электронную базу.

Другой вопрос — качество этой информации, и здесь важен ответственный подход к подворовому обходу. В настоящее время в муниципальных образованиях сформирована база данных по похозяйственному учету: число хозяйств по району, внесенных в программу, составило 12337 единиц, физических лиц по району- 27373, количество земельных участков-6118, объектов жилого фонда-7439,технических средств-4644, крс-2421,свиней-2273, овец и коз-5462, птицы-29638, кошек-3066, собак-3682 голов. Имеющаяся база данных позволяет делать отчеты по всем показателям, имеющимся в лицевом счете похозяйственной книги, а также предоставлять различного рода справки.

Используют программу при выдаче справок только Сторожевское, Октябрьское муниципальные образования. Специалисты в Вязовском, Идолгском, Садовском, Ягодно-Полянском муниципальных образований справки выписывают вручную.

В течение 2014 года и по настоящее время специалистами, ответственными за ведение похозяйственного учета Вязовского, Идолгского, Октябрьского муниципальных образований совместно с ООО «Криста-плюс» ведется работа по объединению баз данных в программе АС «Администрация муниципального образования» с присоединенными к ним муниципальными образованиями. В настоящее время только Ягодно-Полянское муниципальное образование не завершило вышеуказанную работу из-за увольнения исполнителя в селе Большая Ивановка, а вновь принятым сотрудником похозяйственный учет в электроном виде еще не освоен. Постановлением администрации района №1697 от 29.08.2014 года утвержден регламент предоставления муниципальной услуги

«Выдача документов (выписки из похозяйственной книги, справок и иных документов) на территории Татищевского муниципального образования Татищевского муниципального района Саратовской области»

, который определяет состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур по выдаче справок, также им утверждены формы справок.

В свою очередь муниципальные образования также утвердили регламент по предоставлению справок и выписок из похозяйственных книг. Александр Александрович заметил, что справки должны выдаваться по требованию ежедневно, во все рабочие дни, с начала рабочего дня администрации и до окончания (были случаи, когда устанавливаются часы приема, дни приема). Справка должна быть выдана в тот день, в котором она затребована.

Раньше было так что люди заказывали справки за неделю. Справка должна выдаваться в том населенном пункте, где проживает заявитель и есть сотрудник администрации (для этого должно быть постановление о назначении сотрудника, а также выдана ему доверенность на право подписи). И самое важное: выдавать на основании похозяйственного учета можно только выписки из неё, указав лишь ту информацию, которая есть в книгах.

Недопустимо выдавать информацию, не предусмотренную похозяйственным учетом. Таким образом, подводя итог необходимо: — муниципальным образованиям представить план проведения подворового обхода в 2015 году в рамках проведения похозяйственного учета, с указанием конкретных улиц, дат обхода и ответственных специалистов администрации муниципального образования, осуществляющих обход.

— провести подворовой обход в период с 1 по 15 июля 2015 года во всех населенных пунктах муниципальных образований, входящих в состав Татищевского муниципального района. — по всем сведениям, указанным в лицевом счете и вкладыше, муниципальные образования должны обобщить сведения в разрезе поселений.

— комиссии по проверке полноты и качества похозяйственного учета администрации района провести проверку подворного обхода в муниципальных образованиях района. Глава администрации района Павел Васильевич Сурков отметил, что работа по ведению похозяйственного учета ведется формально, данные с которыми приходится работать, не точные, из-за чего невозможно сделать качественный анализ в работе.

Как сказал Павел Васильевич, главы муниципальных образований не знают свою налогооблагаемую базу, в результате нет собираемости доходов в бюджеты поселений. Похозяйственный учет необходимо осуществлять из дома в дом, инвентаризируя всё, что есть у владельцев и сделать это нужно в кратчайшие сроки.

Данный вопрос будет рассмотрен в рамках отдельного совещания с докладом глав муниципальных образований о проделанной работе по проведенному похозяйственному учету. Отдел контрольной работы и внутренней политики администрации муниципального района.

В Кораблино прокуратура района выявила нарушения при ведении похозяйственных книг

  1. /
  2. /
  3. /

18 Сентября 2017 Прокуратурой Кораблинского района в администрации муниципального образования — Ключанское сельское поселение проведена проверка соблюдения законодательства при реализации прав граждан в земельной сфере.

Правовое регулирование ведения гражданами личного подсобного хозяйства осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 07.07.2003 № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве», другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также принимаемыми в соответствии с ними законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов утвержден Приказом Минсельхоза России от 11.10.2010 № 345

«Об утверждении формы и порядка ведении похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов»

.

Проведенной проверкой установлено, что должностными лицами администрации муниципального образования Ключанское сельское поселение при ведении похозяйственных книг грубо нарушается Порядок ведения похозяйственных книг. Так, установлено, что в нарушение установленного Порядка: — титульные листы книг содержат не всю необходимую информацию, — книги не пронумерованы, не прошиты, а кроме того, содержат следы вырванных листов, — на последней странице книг не проставлена запись о количестве листов в ней, не проставлена и печать органа местного самоуправления, — лицевые счета в книгах начинаются не с номера «1» как должно быть, а с иных номеров, например «92» или «440», — в книгах отсутствуют записи о документах, подтверждающих право на земельный участок, его категорию. — ни один из лицевых счетов в похозяйственных книгах не подписан ни главой (членом) хозяйства, ни должностным лицом органа местного самоуправления, что ставит под сомнение достоверность внесенных в книги сведений.

Порядок выдачи выписок из похозяйственной книги должностными лицами администрации также не соблюдается – выписки выдаются не под роспись.

Кроме того, проверкой выявлен факт составления справки на основании сведений похозяйственной книги, содержащей ложные сведения о наличии в собственности физического лица жилого дома.

В последующем такая справка явилась основанием для регистрации права собственности на указанный дом в отсутствие на то правовых оснований. В связи с этим, прокуратурой Кораблинского района по фактам вывяленных нарушений 18.09.2017 в администрацию муниципального образования Ключанское сельское поселение внесено представление, в котором потребовано привлечь к дисциплинарной ответственности лицо, допустившее нарушения закона.

Подготовлено прокуратурой Кораблинского района

Выводы

Несмотря на то, что сегодня существуют различные системы , хозяйственные книги сохраняют свое действие.Для лиц, права которых на землю еще не оформлены, они могут выступать в качестве подтверждения наличия таковых. Для предъявления сведений из таких документов в регистрирующие или иные органы понадобится получить соответствующую выписку.О методологии и ведении похозяйствееной книги вы можете узнать, посмотрев видео: Смотрите также Телефоны для консультации 20 Авг 2017 76

Форма № 2С, похозяйственный учет

Форма № 2С,похозяйственный учетУтвержденапостановлением Главы Администрации (Губернатора) областиот 10.08.2001 № 278 Список лиц,проживающих на территории сельской администрациив служебных и специализированных жилых помещенияхна 1 января 200___г.______________________________________________________________________(название учреждения) _______________________________________________________________________(адрес)Nп/п Фамилия,имя,отчество Число,месяц,год рож-дения Националь-ность (вносится по желанию)Имеет документ об образовании Сведения о назначенной пенсии, с указанием вида 1 2 3 4 5 6 7 Подпись Печать

Правила внесения общих сведений о хозяйстве

  • Указывая половую принадлежность, необходимо написать «мужской» или «женский», также разрешается писать «муж» или «жен». Запрещено оставлять графу пустой или указывать «М» и «Ж».
  • В графах для указания дня рождения следует записать все данные арабскими цифрами (месяц можно написать прописью). При этом следует помнить, что год записывается четырьмя арабскими цифрами. Писать только две последние цифры года нельзя.
  • Все имена, фамилии и отчества записывают без искажений и сокращений.
  • В адресной строке указывают месторасположение хозяйства.
  • К каждой графе, посвященной членам хозяйства, указывают их имена, фамилии и отчества, а также паспортные данные. Заполнение похозяйственных книг производят на основании документов, удостоверяющих личность, или со слов взрослых членов хозяйства.
  • Прописывают всех членов. Тех, кто присутствует на момент внесения записи в муниципальном образовании, и тех, кто отсутствует на данной территории. При этом сведения о том, где находится отсутствующий гражданин, также вносятся в книгу.
  • Один лист книги рассчитан на хозяйство из пяти членов. Если их больше, то продолжают писать на следующих листах. При этом сверху указыввают, что они являются продолжение определенного лицевого счета.
  • Если члены хозяйства проживают не постоянно, а временно, или приезжают только на летний сезон, или какой-либо другой, то делают об этом отметку.
  • Если дети, записанные в книге, находятся на патронаже в данной семье, то в графе родства пишут слово «патронаж».
  • Если сменился глава семьи, то все указанное родство зачеркивается, и пишутся новые данные.
  • Если гражданин по каким-либо причинам меняет свою фамилию, то старая зачеркивается, а сверху пишется новая.
  • Если меняется глава, то в верхней части на лицевом счете старые данные по главе зачеркиваются, а новые указываются.
  • В отношении членов хозяйства, которые убывают с поселения или городского округа, ставится отметка об их выбытии с указанием даты и места переезда.
  • Если количество членов семьи увеличилось уже после внесения записей, то вклеивают вкладыш.
  • В строке «Члены хозяйства» первым записывается его глава, далее идут жены или мужья (в зависимости от того, кто является главой), дети, внуки и другие родственники.
  • В графе «Отношение к члену хозяйства» записывают, кем именно приходится указанный родственник главе хозяйства (женой, сестрой, дочерью, внучкой и т. д.).

Порядок ведения записей в похозяйственную книгу

Ведение записей основано на нормативах, установленных Приказом Министерства Сельского хозяйства РФ от 11.10.10 г., под № 345.Приказ оглашает форму Похозяйственной книги и правила её ведения муниципальными образованиями населённых пунктов.Правила опираются на действие ст.8 Федерального закона от 7.07.03 г., под № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве».К приказу даны приложения с утверждёнными формами ведения записей:

  1. Для органов самоуправления городских округов – Ф. № 2.
  2. Для муниципальных органов власти сельских поселений – Ф.

    № 1.

Книга имеет вид документа, с оформлением титульного листа и внесением порядкового номера. Номер присваивается при оформлении нового экземпляра взамен того, который использован и передан на хранение.На титульном листе вписывается наименование населённого пункта и фиксируется её принадлежность к административному органу и назначение земель (см. ). Закладка информации производится в результате сплошного обхода дворов частного сектора городских поселений или сельских подворий.

Она проводится сотрудником администрации, уполномоченным на проведение инвентаризации хозяйств, один раз в пять лет.В промежуточные четыре года проводят сверку внесённых ранее сведений. При нахождении изменений, их вносят в соответствующие графы документа.

Список граждан, проживающих и , обновляется ежегодно.Если Книга используется районной администрацией, то на титульном листе указывают населённые пункты, относящиеся к обозначенному райцентру. Для городской администрации требуется указывать улицы, на которых располагается частный сектор.

Информация вносится в алфавитном порядке, что облегчает поиск требующихся данных.В Книгу так же вносятся данные о собственности, аренде и т.п., относящиеся к учреждениям, и предпринимательской деятельности. Списки лиц, проживающих в индивидуальном и , даются в разных установленных нормативами формах.Учитываются так же отдельно стоящие дома, выходящие за пределы населённого пункта.Неучтённым не остаётся ни один объект недвижимости, расположенный в поселении или в округе.В журнале нумеруются все страницы, их точное число указывается на последнем листе. Эта запись удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица.

Затем экземпляр прошнуровывается и опечатывается.

Только после обозначенной предварительной подготовки, им допускается пользоваться.Разработаны специальные компьютерные программы, которые допускают ведение записей в электронном виде.