Рабочий день с 8 до 17 сколько часов отработано



Рабочий день с 8 до 17 сколько часов отработано

График


В каждой организации или предприятии существует расписание рабочего времени. Оно называется графиком. В нем отражено начало работы и ее окончание. Необходимо также указывать график работы в трудовом договоре с сотрудником.

Ведь ущемлять права гражданина просто недопустимо. О чем речь?Допустим, человеку, трудящемуся в организации, установлен 8-часовой рабочий день.

продолжительности его трудовой деятельности должен быть строго ограничен данным периодом времени. После чего задерживать сотрудника на рабочем месте недопустимо.

Он имеет право на отдых и занятие своими личными делами.Кроме того, обед при 8-часовом рабочем дне не может быть меньше 30 минут. Такое правило закреплено в трудовом законодательстве.

Норма рабочего времени: понятие и порядок расчета

Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени. Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н

«Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»

.

Согласно положениям указанного нормативного документа, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени рассчитывается с учетом пяти рабочих дней и двух выходных – субботы и воскресенья. В данном случае она составляет восемь часов в день.

В предпраздничный день норма рабочего времени уменьшается на один час и составляет семь часов. Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце). Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.

Расчет на месяц (пятидневка)

Для расчета рабочего времени при использовании на предприятии пятидневной рабочей недели применяется следующая формула: Но = ОПрв / 5 х Чрд – 1 ч. х Чппд, где:

  1. Чппд – сумма сокращенных рабочих дней (дней перед праздниками).
  2. ОПрв – общая длительность РФ в неделю: 40, 35, 36, 24,
  3. Чрд – сумма рабочих дней в месяце, неделе или квартале,
  4. Но – норма рабочего времени,

Именно этой формулой пользуются бухгалтеры при подсчете заработной платы конкретного работника. Пример Как известно, в октябре 2020 года 21 рабочий день.

Получается, что норма рабочего времени в данном учетном периоде составит 40 / 5 х 21 – 0 = 168 часов.

Таким образом, можно сделать вывод, что в октябре 2020 года за месяц работнику нужно отработать не больше 168 часов. Все остальное время является переработкой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Вахтовая работа

Работа по графику и суммированный учет рабочего времени также используются при вахтовом методе организации работы (ст. 300, 301 ТК РФ). Но имеется одна особенность.

Как правило, продолжительность рабочего дня при вахтовом методе работы — более 8 ч (чаще всего 11–12 ч), поэтому ежедневно возникают переработки. Часы переработки в пределах графика, не кратные целому рабочему дню, накапливаются и суммируются до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Количество дней отдыха может рассчитываться путем деления количества часов переработки на 8.

Каждый такой день отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы).

Статья 91. Понятие рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ) Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Как составляют график

Обычно применяется стандартный график с 2 выходными и 5 рабочими днями (с понедельника по пятницу). Длительность работы за сутки регулируется внутренним нормативным актом (обычно это распорядок), как и утвержденные перерывы.

При стандартных условиях это восьмичасовой рабочий день с 8 или 9 утра до 17 или 18 часов, перерыв на обед равен одному часу. Условия производства иногда вынуждают установить шестидневную рабочую неделю с 1 выходным. Если вы работаете полный рабочий день, то сколько это часов по Трудовому кодексу — легко рассчитать (продолжительность за неделю делят на дни).

В результате это 8 часов. При утверждении графика указывают дополнительные выходные — это государственные праздники (либо местные). Объем часов в день перед праздником уменьшают на один. При шестидневке в такой день (если осуществляется деятельность) срок работы составляет не дольше 6 часов.
Разделяют несколько режимов трудового времени:

  1. в одну смену;
  2. гибкий график;
  3. ненормированный;
  4. посменный;
  5. поделенный на несколько частей.
  6. вахтовый;

Многие компании предпочитают не делать график, а лишь утверждают общую специфику деятельности.

Это возможно если нет специфических нюансов (подростков, посменной работы, дежурств).

Итоги

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме.

При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).
Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).

Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме.

Например, по можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос. Советуем прочитать Последнее с форума

Продолжительность рабочего времени в локальном нормативном акте

Обычно продолжительность рабочего времени устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Это локальный нормативный акт, в котором также прописывается режим работы, время отдыха, порядок приема и увольнения работников и другие вопросы, регулирующие трудовые отношения. Именно в ПВТР устанавливается продолжительность ежедневной работы (смены) с учетом положений коллективного договора или соглашения.

Кстати, для некоторых категорий работников ТК РФ прямо ограничивает максимальную продолжительность ежедневной работы. В числе таких работников ():

  1. творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении/экспонировании произведений.
  2. лица, работающие во вредных или опасных условиях труда;
  3. несовершеннолетние работники, совмещающие учебу и работу;
  4. инвалиды;

Свои правила в части продолжительности рабочего времени установлены для совместителей. Работа по совместительству должна занимать не более 4 часов в день, а в дни, когда совместитель свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день.

За календарный период, к примеру за месяц, работник по совместительству должен отработать не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников ().

Учет рабочего времени обязаны вести все коммерческие организации.

Для этого бухгалтер или специалист отдела кадров заполняет унифицированную форму Т-12

«Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

либо T-13 «Табель учета рабочего времени» (). Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Будет ли нарушением, если табель учета рабочего времени не совпадает с фактически отработанным временем?

Ответ на вопрос: Да, это нарушение. В табеле нужно отражать фактически отработанное время.

Иными словами, если коллектив работает с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, а в пятницу – с 8.00 до 15.45 и такой график прописан в (), то в табеле учета рабочего времени необходимо фиксировать именно этот режим. В противном случае у Вас ежедневное происходит нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, которое влечет риски, связанные с квалификацией . В Вашем случае в табеле учета рабочего времени необходимо указывать фактическое количество отработанных сотрудниками часов (с понедельника по четверг – 8 часов 15 минут, а в пятницу – 7 часов).

Это позволит в пределах 40-часовой рабочей недели соблюсти норму часов и избежать переработки. Обратите внимание, что норма рабочего времени по такому графику может не совпадать с нормой, утвержденной в производственном календаре.

Но при недельном учете рабочего времени Вам важно соблюдать именно недельную норму (40 часов в неделю).

Нормы по производственному календарю, за месяц и больший учетный период нужно соблюдать при суммированном учете (см. ниже). В Вашей организации веден недельный учет и в данной ситуации главное, чтобы сотрудники в неделю работали по 40 часов. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: как вести суммированный учет рабочего времени При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.

Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца.

Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю ().

При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка. Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях.

Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете, в т. ч. и при вахтовом методе работ, должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Для работодателей такие (). А продолжительность рабочего времени водителей при суммированном учете в общем случае должна быть не более 10 часов в сутки.

Для работодателей такие (). А продолжительность рабочего времени водителей при суммированном учете в общем случае должна быть не более 10 часов в сутки. При этом учетный период у водителей не может быть больше одного месяца (п.

, Положения, утвержденного ). Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в и отразите порядок его установления в (). Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в ().

В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в . Из ответа «» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ruДата копирования: 21.02.2018 С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Дементьева, эксперт Системы Кадры

Работнику установлен восьмичасовой рабочий день, с 8-00 до 17-00. Но по производственной необходимости ему нужно выйти на.

Ответ на вопрос: К сожалению, законно – никак.

В одностороннем порядке изменить режим работы даже на 1 день работодатель не имеет права. Применят процедуру ст. 74 ТК РФ для изменения режима на 1 день не следует.

Единственный вариант- изменить режим работы на 1 день по соглашению стон с подписанием доп. соглашения и приказа. По своей инициативе администрация организации может привлечь сотрудника к сверхурочной работе.

Под ней следует понимать работу за пределами установленной сотруднику продолжительности рабочего времени. Это следует из положений статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Согласно буквальному толкованию вышеуказанной нормы, работник может быть привлечен к сверхурочной работе либо сразу после окончания рабочего дня, либо непосредственно перед его началом. Ситуация, когда сотрудник отработал до 17 часов, потом у него появляется некое «окно», а к 23 часам ему опять необходимо явиться на работу не соответствует понятию сверхурочной работы.

С этим согласны специалисты Роструда в своих частных разъяснения: ; . Кроме того, ст. 99 ТК РФ прямо предусмотрено следующее: Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. А В Вашем случае получается сразу 9 часов сверхурочной работы за 1 день.

Это не правомерно. Об оформлении и компенсации сверхурочной работы см.

подробно в доп. материалах. Также обратите внимание, что при сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. 152, 154 ТК РФ). Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (ст.

8 ТК РФ). То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную. Еще посмотрите:  Кого можно привлечь к работе в ночное время  Каких сотрудников нельзя привлекать к работе в ночное время  Какие сотрудники вправе отказаться от ночной работы  Как рассчитать доплату за работу в ночное время  Какими документами оформить привлечение сотрудника к работе в ночное время Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Общий порядок действий Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:  оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;  ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);  получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам (в случае необходимости);  учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).

Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.

Приказ о сверхурочной работе Как оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.

Согласие сотрудника Как оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы Правила оформления согласия сотрудника на сверхурочные работы трудовым законодательством не определены. На практике поступают одним из следующих способов. Согласие оформляют:  в виде заявления сотрудника в произвольной форме;  в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».

Без согласия В каких случаях получать от сотрудника согласие на привлечение к сверхурочным работам не требуется Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:  работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;  общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;  необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т.

п.). Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. Вопрос из практики: как уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ В законодательстве не сказано, как и каким документом уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ. Важно только, чтобы это был письменный документ (ч.

Важно только, чтобы это был письменный документ (ч.

5 ст. 99 ТК РФ). В некоторых организациях действует такая практика.

Сотрудник от руки записывает на приказе о привлечении к сверхурочной работе:

«С правом на отказ от сверхурочных работ ознакомлен»

. Однако по смыслу трудового законодательства уведомить сотрудника желательно до издания приказа (ст. 99 ТК РФ). Поэтому оформите уведомление в виде отдельного документа и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Мнение профсоюза Нужно ли учитывать мнение профсоюза при привлечении сотрудников к сверхурочным работам Если в организации есть профсоюз, то, привлекая сотрудников к сверхурочным работам, нужно учесть его мнение. Этого не требуется, если:  сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки (если задержка создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества);  ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит работу других сотрудников;  не явился сменщик (при работе с непрерывным производственным циклом). В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.

Такие правила установлены в частях 2 и 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: можно ли установить сотрудникам дополнительный ежегодный отпуск за сверхурочную работу Да, можно. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать ежегодные дополнительные отпуска для сотрудников. Для этого необходимо закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в Правилах трудового распорядка или Положении об отпусках) условия и порядок предоставления такого отпуска (продолжительность отпуска, за сколько часов сверхурочной работы он полагается, возможность предоставления отпуска авансом и т.

п.). При наличии профсоюза следует учесть и его мнение по вопросу предоставления дополнительного отпуска. Об этом говорится в части 2 статьи 116 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, работодатель не обязан, но может установить сотрудникам дополнительный ежегодный отпуск за сверхурочную работу. При этом предоставление такого отпуска не снимает с работодателя обязанности оплачивать сверхурочные часы работы в повышенном размере. 2. Ответ: Как компенсировать сотруднику сверхурочную работу Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Компенсации за работу Какая компенсация положена сотруднику за сверхурочную работу Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере.

Кроме того, по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха.

Об этом говорится в статье 152 Трудового кодекса РФ.

Доплата Как оплатить сверхурочную работу? Максимальный и минимальный размеры доплат В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

Минимальный размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки и сдельной расценки без учета премий и компенсаций. То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 Трудового кодекса РФ (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г.

№ 16-4/2059436). В то же время в коллективном или трудовых договорах с сотрудниками может быть установлена доплата в повышенном размере. Если по желанию сотрудника ему вместо доплаты предоставляют дополнительное время отдыха, то сверхурочную работу оплачивают в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит.

Такой порядок установлен в статье 152 Трудового кодекса РФ.

В государственных и муниципальных учреждениях Федеральные бюджетные и казенные учреждения должны учитывать размеры доплат, рекомендованные в примерных положениях об оплате труда (подп. «е» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583). В них могут быть установлены повышенные размеры доплат за работу в ночное время.

Для некоторых категорий сотрудников порядок расчета доплаты может быть установлен вышестоящим ведомством. Например, для сотрудников ОВД России такой порядок утвержден приказом МВД России от 31 января 2013 г.

№ 65. Учет сверхурочной работы Как определить количество часов, отработанных сверхурочно Количество часов, отработанных сотрудником сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени, в котором учитывается количество фактически отработанных часов. Вопрос из практики: как определить количество часов, отработанных сверхурочно, если сотрудник работает вахтовым методом При вахтовом методе работ ведется суммированный учет (ст. 300 ТК РФ). Поэтому время, отработанное сверхурочно, рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).

Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода. Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников.

Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку в конце года. Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха. Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней (ст.

301 ТК РФ). Иначе говоря, отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года. Вопрос из практики: как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов.

А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ). Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени.

В течение учетного периода сотрудник болел Водителю «Альфы» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2017 года 454 рабочих часа, в том числе:– в январе – 136 часов;– в феврале – 143 часа;– в марте – 175 часов.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 16 рабочих часов по графику работы. Всего за I квартал 2017 года сотрудник фактически отработал 450 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:454 ч – 16 ч = 438 ч. Переработка составила:450 ч – 438 ч = 12 ч. Разницу в 12 часов ему нужно оплатить как сверхурочные.

Вопрос из практики: нужно ли проводить доплату, если работодатель нарушил порядок привлечения и привлек работника к сверхурочной работе свыше 120 часов в год Да, нужно. Продолжительность сверхурочных работ ограничена.

Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ). При этом сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюдает работодатель порядок привлечения к сверхурочным работам или нет. Таким образом, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год или в течение двух дней подряд не лишает работника права на оплату труда за сверхурочную работу.

Правомерность такой позиции подтверждает и Минфин России в письме от 23 мая 2013 г. № 03-03-06/1/18410. Расчет при повременной оплате труда Как рассчитать размер доплаты за сверхурочную работу при повременной системе оплаты труда При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам. Если сотруднику установлена часовая ставка: Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Часовая ставка × 1,5 × 2 ч Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Часовая ставка × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч Если сотруднику установлена дневная ставка: Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день × 1,5 × 2 ч Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч Если сотруднику установлен месячный оклад: Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц × 1,5 × 2 ч Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц × 2 × Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч Определяя заработок для оплаты сверхурочной работы, учитывайте только оклад сотрудника.

Никакие другие выплаты, например, премии или компенсации, в расчет брать не нужно. Объясняется это тем, что зарплата состоит из трех составляющих: вознаграждения за труд (оклада, тарифной ставки), компенсационных выплат, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также стимулирующих выплат: премий и бонусов (ст.

129 ТК РФ). Оплата сверхурочной работы является по своей сути компенсационной выплатой, и при ее расчете нужно учитывать только вознаграждение за труд, то есть оклад, тарифную ставку. Правомерность данной позиции подтверждает и судебная практика (см., например, решение Верховного суда РФ от 21 июня 2007 г.

№ ГКПИ07-516, апелляционное определение Иркутского областного суда от 4 сентября 2013 г. по делу № 33-7197/13). Совет: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации, например, в Положении об оплате труда.

Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены. Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле: Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12 Так, в 2017 году среднемесячное количество рабочих часов составит:– при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 часа;– при 36-часовой рабочей неделе – 148 часов;– при 24-часовой рабочей неделе – 98,6 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце. Пример расчета доплаты за сверхурочную работу.

Сотруднику установлена повременная система оплаты труда В организации «Альфа» действует режим работы – пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Норма рабочего времени – 40 часов в неделю.

Менеджер А.С. Кондратьев отработал с 1 по 31 июля 2017 года по календарю пятидневной рабочей недели 168 рабочих часов.

По приказу руководителя организации в указанный период Кондратьев привлекался к сверхурочной работе. За июль 2017 года сотрудник отработал свою норму рабочего времени, а также сверхурочно – 15 часов. В выходные (праздничные) дни сотрудник не работал.

Месячный оклад Кондратьева – 30 000 руб. Сверхурочно Кондратьев работал 6 и 7 июля по 2 часа, 11 июля – 3 часа, 14 июля – 4 часа, 20 и 21 июля – по 2 часа.

Доплату сотруднику за сверхурочную работу специалист кадровой службы рассчитал так. За сверхурочную работу 6 июля:30 000 руб. : 168 ч × 2 ч × 1,5 = 536 руб.

За сверхурочную работу 7 июля:30 000 руб. : 168 ч × 2 ч × 1,5 = 536 руб.

За сверхурочную работу 11 июля:30 000 руб. : 168 ч × 2 ч × 1,5 = 536 руб. – доплата за первые 2 часа работы;30 000 руб.

: 168 ч × 1 ч × 2 = 357 руб. – доплата за последующий час;536 руб. + 357 руб. = 893 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 11 июля. За сверхурочную работу 14 июля:30 000 руб.

: 168 ч × 2 ч × 1,5 = 536 руб. – доплата за первые 2 часа работы;30 000 руб. : 168 ч × 2 ч × 2 = 714 руб. – доплата за последующие 2 часа;536 руб.

+ 714 руб. = 1250 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 14 июля. За сверхурочную работу 20 июля:30 000 руб. : 168 ч × 2 ч × 1,5 = 536 руб.

За сверхурочную работу 21 июля:30 000 руб. : 168 ч × 2 ч × 1,5 = 536 руб.

Итоговая сумма доплаты сотруднику за сверхурочную работу за июль 2017 года составила 4287 руб. (536 руб. + 536 руб. + 893 руб.

+ 1250 руб. + 536 руб. + 536 руб.).

Расчет доплат при сдельной оплате труда Как рассчитать размер доплаты за сверхурочную работу при сдельной системе оплаты труда Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, доплату рассчитайте по формулам: Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Сдельная расценка × 1,5 × Количество продукции, изготовленной за первые 2 ч сверхурочной работы Доплата за последующие часы работы = Сдельная расценка × 2 × Количество продукции, изготовленной за третий и каждый последующий час сверхурочной работы Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда В «Альфа» применяется сдельная система оплаты труда. За выпуск одного изделия рабочему А.И.

Иванову начисляют 5 руб. В марте в основное рабочее время Иванов изготовил 800 изделий. Кроме того, 14 марта за 3 часа сверхурочной работы он выпустил еще 15 изделий (по 5 изделий в час). Размер доплаты за сверхурочную работу равен:10 шт.

× 5 руб. × 1,5 = 75 руб. – за первые 2 часа работы;5 шт.

× 5 руб. × 2 = 50 руб. – за последующий час.

Зарплата Иванова за март составила:800 шт. × 5 руб. + 75 руб. + 50 руб. = 4125 руб. Вопрос из практики: как рассчитать сумму доплат за сверхурочную работу, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени В законодательстве не установлены специальные правила относительно оплаты сверхурочной работы сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

На практике по данному вопросу сформировались две позиции. Сторонники первой позиции применяют общие правила расчета. При суммированном учете количество часов переработки определяют по итогам отчетного периода.

При этом первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам периода, оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Аналогичный порядок расчета приведен и в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г.

№ 22-2-3363. Другая точка зрения опиралась на определение Верховного суда РФ от 27 декабря 2012 г. № АПЛ12-711. В нем порядок, предложенный в письме Минздравсоцразвития, судьи назвали дискриминационным по отношению к сотрудникам, на которых суммированный учет не распространяется. В связи с чем оплачивать часы переработки необходимо в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном – за остальные часы сверхурочной работы.

Такой порядок приведен в п. 5.5 постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г., который суд по итогам рассмотрения дела признал действующим. Однако документ, на который ссылался Верховный суд РФ, утратил силу (приказ Минтруда России от 10 мая 2017 г.

№ 415). В связи с этим сейчас нигде в законе подобный порядок не закреплен.

Поэтому до появления официальных разъяснений на этот счет безопасней пользоваться способом, изложенным в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363, как улучшающим положение работников. Данный способ стоит закрепить в локальном акте или коллективном договоре, чтобы избежать в том числе и налоговых претензий.

Также работодатель вправе оплачивать сверхурочную работу полностью в двойном размере.

Запрета на это нет. Вне зависимости от подхода, если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку.

Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы. Совет: укажите в локальном документе, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле: Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12 Так, в 2017 году среднемесячное количество рабочих часов составит:– при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 часа;– при 36-часовой рабочей неделе – 148 часов;– при 24-часовой рабочей неделе – 98,6 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Пример расчета доплаты за сверхурочную работу. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

Организация следует позиции, изложенной в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363 Водителю «Альфы» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2017 года нормальная продолжительность рабочего времени – 454 рабочих часа, в том числе:– в январе – 136 часов;– в феврале – 143 часа;– в марте – 175 часов.

Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

В марте Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 16 рабочих часов.

В I квартале 2017 года сотрудник фактически отработал 450 часов.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:454 ч – 16 ч = 438 ч.

Переработка составила:438 ч – 450 ч = 12 ч. Разницу в 12 часов ему нужно оплатить как сверхурочные.

Из них 2 часа подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а 10 часов – не менее чем в двойном размере. Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,5 часа.

Часовая ставка равна:20 000 руб. : 164,5 ч = 122 руб./ч. Доплату за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал так:122 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 366 руб. – доплата за первые 2 часа сверхурочной работы;122 руб./ч × 10 ч × 2 = 2440 руб.

– доплата за последующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:366 руб. + 2440 руб. = 2806 руб. Пример расчета доплаты за сверхурочную работу.

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. Организация следует позиции, изложенной в определении Верховного суда РФ от 27 декабря 2012 г. № АПЛ12-711 Наладчику оборудования «Альфа» Л.И.

Петрову установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в I квартале 2017 года нормальная продолжительность рабочего времени – 454 рабочих часа, в том числе:– в январе – 136 часов;– в феврале – 143 часа;– в марте – 175 часов.

Оклад Петрова составляет 20 000 руб.

В I квартале 2017 года сотрудник фактически отработал 460 часов.

Переработка составила:460 ч – 454 ч = 6 ч. В I квартале 2017 года 57 рабочих смен. Доплату за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал так:6 ч : 57 = 0,105 ч – переработка в смену.

Она составляет менее двух часов. Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,5 часа. Часовая ставка равна:20 000 руб.

: 164,5 ч = 122 руб./ч. Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:122 руб./ч × 0,105 ч × 1,5 × 57 = 1095,26 руб. Вопрос из практики: как рассчитать оплату за работу сотруднику, который трудился в ночь, когда переводили стрелки часов. Например, с 26 на 27 марта 2016 года Порядок оплаты выпавшего часа, который возник из-за перевода стрелок часов, зависит от учета рабочего времени.

27 марта 2016 года в 2 часа ночи работодатели из шести регионов перевели стрелки часов на час вперед, так как перешли в другие часовые зоны. Список регионов в часовых зонах изменили законы от 30 декабря 2015 г.

№ 453-ФЗ, от 15 февраля 2016 г. № 27-ФЗ, от 9 марта 2016 г. № 57-ФЗ, № 58-ФЗ, № 59-ФЗ, № 69-ФЗ, от 5 апреля 2016 г. № 87-ФЗ, от 26 апреля 2016 г.

№ 109-ФЗ. Таким образом, если смена сотрудника в регионах, в которых перевели стрелки часов, попадает на ночь с 26 на 27 марта, она уменьшается на один час.

Порядок оплаты выпавшего часа зависит от учета времени. При суммированном учете оплачивают фактически отработанное время. То есть в марте оплатите на час меньше.

Обычно при суммированном учете учетный период – год. Поэтому пересмотрите графики сменности, чтобы время в целом за год было в пределах нормы.

Если работодатель не применяет суммированный учет, то час недоработки в марте оплатите как отработанный. А вот доплачивать за ночное время нужно только за фактически отработанные часы.

Например, за семь часов, если смена с 26 на 27 марта длится с 22 до 6 часов. В 2016 году перешли в другие часовые пояса и перевели стрелки на час вперед еще четыре региона:  Магаданская область – 24 апреля (Закон от 5 апреля 2016 г.

№ 87-ФЗ);  Томская область – 29 мая (Закон от 26 апреля 2016 г. № 109-ФЗ);  Новосибирская область – 24 июля (Закон от 3 июля 2016 г. № 271-ФЗ);  Саратовская область – 4 декабря (Закон от 22 ноября 2016 г.

№ 395-ФЗ). Порядок оплаты выпавшего часа у них такой же, как в случае с переводом стрелок 27 марта.

Порядок перевода часов по регионам представлен в таблице. Регион До перевода После перевода Часовая зона Разница с Москвой Часовая зона Разница с Москвой Часы перевели 27 марта Астраханская область 2 МСК 0 3 МСК + 1 Ульяновская область Алтайский край 5 МСК + 3 6 МСК + 4 Республика Алтай Забайкальский край 7 МСК + 5 8 МСК + 6 Сахалинская область (все районы, кроме Северо-Курильского) 9 МСК + 7 10 МСК + 8 Часы перевели 24 апреля Магаданская область 9 МСК + 7 10 МСК + 8 Часы перевели 29 мая Томская область 5 МСК + 3 6 МСК + 4 Часы перевели 24 июля Новосибирская область 5 МСК + 3 6 МСК + 4 Часы перевели 4 декабря Саратовская область 2 МСК 0 3 МСК + 1 Работа в ночное время Вопрос из практики: как оплатить сверхурочную работу в ночное время При сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. 152, 154 ТК РФ). Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (ст.

8 ТК РФ). То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную. Пример расчета доплат за сверхурочную работу в ночное время Менеджеру «Альфы» А.С. Кондратьеву установлена часовая ставка в 200 руб./ч.

С согласия Кондратьева в один из рабочих дней работодатель привлек его к сверхурочной работе на пять часов, из них два часа выпали на ночное время (с 22:00 до 24:00).

Повышенный размер доплаты за работу в ночное время или сверхурочную работу в «Альфе» не предусмотрен.

Доплату за сверхурочную работу, в том числе в ночное время, специалист рассчитал так. Размер оплаты за первые два часа сверхурочной работы: 200 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 600 руб.

Размер оплаты за третий, четвертый и пятый часы сверхурочной работы: 200 руб./ч. × 3 ч × 2,0 = 1200 руб. Размер доплаты за четвертый и пятый часы сверхурочной работы в ночное время (с 22:00 до 24:00) составляет 80 руб. (200 руб./ч × 2 ч × 20%). В итоге доплата за пять часов сверхурочной работы Кондратьева составила 1880 руб.

(600 руб. + 1200 руб. + 80 руб.).

Дополнительный отдых Как предоставить сотруднику дополнительное время отдыха за сверхурочную работу Вместо доплаты за сверхурочную работу сотрудник может потребовать предоставить дополнительное время отдыха не менее того времени, которое он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Для этого сотрудник подает заявление в произвольной форме.

А работодатель на его основе составляет приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха также в произвольной форме.

В этом случае сверхурочную работу оплачивают в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит (ст. 152 ТК РФ). 23.11.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева, эксперт Системы Кадры

Таблица: виды рабочего времени

Наименование вида рабочего времениОсобенностиНормальная продолжительность рабочего времениЗа норму берётся 40 часов труда в неделю.

Данный вид является наиболее популярным и используется во многих организациях.Сокращённая продолжительность рабочего времениПодчинённый будет задействован в работе менее 40 часов в неделю.

Для некоторых трудящихся такая норма установлена на законодательном уровне.Неполное рабочее времяНеполное рабочее время выражается:

  1. неполной трудовой неделей (сокращается количество рабочих дней в неделю);
  2. неполным днём работы (уменьшается протяжённость ежедневной работы).

Такой график устанавливается по соглашению работника и работодателя.Ненормированный рабочий деньПо соглашению с сотрудником у работодателя появляется возможность привлекать его к выполнению задач за рамками 40 часов в неделю без доплат за переработку.

Но это должно носить не регулярный, а эпизодический характер.

Что случилось?

Роструд напомнил всем работодателям об их праве самостоятельно устанавливать продолжительность рабочего дня сотрудников.

Чиновники отметили, что в соответствии с нормальная продолжительность рабочего времени для большинства российских работников не может превышать 40 часов в неделю.