Расчет заработной платы порядок выполнения работы



Расчет заработной платы

  1. Все статьи

Вам может быть полезно Вебинары Статьи

  1. Консультации бухгалтеров
  2. Снижение налогов
  3. Электронная отчетность
  4. Шаблоны бланков
  5. Автоматизация бухучета
  6. Сверка с ФНС

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  1. Специалисты из вашей отрасли
  2. Персональная команда + бизнес-ассистент
  3. Проверка контрагентов
  4. Онлайн-сервис для контроля
  5. Защита интересов в суде

Расчёт зарплаты Гусарова Юлия ООО и ИП применяют две основные системы начисления заработной платы: повременную и сдельную. В статье рассмотрим примеры расчета заработной платы, периоды, расчет налогов и взносов. Формула расчета зарплаты сотрудникам зависит от того, какую систему оплаты труда использует работодатель.

Система оплаты труда в организации устанавливается коллективными договорами, отраслевыми, региональными соглашениями, локальными нормативными актами и нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права.Рассмотрим самые популярные варианты оплаты труда.Если по трудовому договору сотруднику установлен оклад, то полностью оговоренную сумму он получит в том случае, если проработал весь месяц. Если в расчетном месяце были пропуски, то зарплата рассчитывается пропорционально количеству отработанных дней.Пример расчета зарплаты сотрудника исходя из оклада:Оклад сторожа Егорова С.Н.

– 15 тысяч рублей. Со 2 по 6 апреля он был на больничном, что зафиксировано в табеле рабочего времени.

По производственному календарю в апреле 2020 года 21 рабочий день, из них Егоров С.Н.

проработал 16 дней.Чтобы посчитать его зарплату за апрель, нужно высчитать стоимость рабочего дня в апреле:15 000 / 21 = 714,29 руб.

А затем умножить на отработанные дни:714,29 х 16 = 11 428,64Отдельно по среднему заработку рассчитываются и выплачиваются больничные.Вместо оклада можно установить дневную или часовую ставку. Тогда расчет зарплаты будут делать по формуле:Количество отработанных дней (часов) по табелю х ставка за день (час)В этом случае зарплата сотрудника от количества рабочих дней в месяце не зависит и считается строго исходя из количества отработанного времени.При сдельной оплате сумма будет зависеть от расценок за единицу продукции и выполненного объема.Например, за одну произведенную деталь работнику платят 500 рублей.

Если за месяц он сделает 75 штук, то его зарплата составит 37 500 рублей. Сдельно-премиальная система предполагает, что работнику платят по тарифу за каждую единицу продукции и дополнительно – за превышение плана.При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда за результат в пределах нормы выработки платят по одной ставке, а выработка сверх нормы оплачивается по повышенным расценкам.

Сдельно-премиальная система предполагает, что работнику платят по тарифу за каждую единицу продукции и дополнительно – за превышение плана.При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда за результат в пределах нормы выработки платят по одной ставке, а выработка сверх нормы оплачивается по повышенным расценкам. Например, за 2 детали в день платят по 500 рублей, а за каждую дополнительную – по 600.

С рассчитанной суммы зарплаты работодатель должен удержать НДФЛ в размере 13%.Если работнику положены вычеты, их минусуют из начисленного заработка до расчета НДФЛ.Например, на первого и второго ребенка до 18 лет (или до 24, если ребенок студент-очник) всем предоставляется вычет по 1400 рублей, а на третьего и последующих – 3 000.Пример: У сотрудника трое детей младше 18 лет. За январь ему начислили 25 тысяч рублей.

Его вычет составит (1 400 + 1 400 + 3 000) = 5 800 рублей. Значит, налог 13% удерживается с (25 000 – 5 800) = 19 200 рублей.19 200 х 13% = 2 49625 000 – 2 496 = 22 504 – на руки сотруднику.Такие вычеты бухгалтер будет делать до тех пор, пока доход этого сотрудника за год не превысит 350 тысяч. После этого права на вычет до конца текущего года у него не будет.

Сотруднику могут быть положены и другие вычеты, предусмотренные Налоговым кодексом – за покупку жилья, лечение, обучение и т.д.

При наличии подтверждающих документов бухгалтер должен учитывать эти вычеты при расчете зарплаты сотрудника. Имейте в виду, что НДФЛ со всей начисленной суммы удерживается только в момент перечисления основной части зарплаты. При перечислении за первую половину месяца (аванса) НДФЛ удерживать не нужно.Срок перечисления НДФЛ – не позднее следующего дня после перечисления зарплаты сотрудникам.
При перечислении за первую половину месяца (аванса) НДФЛ удерживать не нужно.Срок перечисления НДФЛ – не позднее следующего дня после перечисления зарплаты сотрудникам.

С отпускных и выплат по временной нетрудоспособности НДФЛ перечисляют не позднее последнего дня месяца, в котором они были выплачены. Нельзя перекладывать обязанность перечислять НДФЛ на работника, и нельзя платить налог за счет работодателя.

Налог с доходов удерживает и перечисляет работодатель, но строго за счет работника.С суммы начисленной зарплаты работодатель должен посчитать и перечислить страховые взносы за работника. Причем все виды взносов работодатель должен делать за свой счет, а не удерживать с сотрудника.За штатных сотрудников, нанятых по трудовому договору, отчисляют взносы на следующие виды страхования:• пенсионное.

Ставка в 2020 году – 22% от начисленной зарплаты. Если в течение календарного года сумма начислений работника превысит 1 021 000 рублей, то до конца года ставка снижается до 10%.• медицинское. Ставка – 5,1%.• на случай временной нетрудоспособности и материнства (или социальное страхование) – 2,9%. Если в течение календарного года начисления работника превысят сумму в 815 тысяч рублей, то до конца года последующие начисления взносами на этот вид страхования не облагаются.• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Если в течение календарного года начисления работника превысят сумму в 815 тысяч рублей, то до конца года последующие начисления взносами на этот вид страхования не облагаются.• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Ставка зависит от класса профессионального риска и колеблется от 0,2 до 8,5%.

Класс риска присваивают в ФСС по основному виду деятельности.Лимиты и ставки могут меняться, не забывайте уточнять информацию по текущему году. Если сотрудник нанят не по трудовому договору, а по гражданско-правовому договору на оказание услуг, выполнение работ, то обязательны лишь отчисления на пенсионное и медицинское страхование. Остальные виды взносов работодатель платит по желанию, если пропишет это в договоре.Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование перечисляют в налоговую инспекцию, а на страхование от несчастных случаев – в отделение ФСС.Срок перечисления для всех взносов – до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.Пример расчета взносов:Штатному сотруднику начислили заработную плату за месяц в сумме 43 тысячи рублей.

Предположим, что работодатель платит взносы от несчастных случаев по наименьшему классу риска по ставке 0,2%.Работодатель должен перечислить за этого сотрудника взносы:1. На пенсионное страхование:43 000 х 22% = 9 460 рублей.2.

На социальное страхование:43 000 х 2,9% = 1 247 рублей.3. На медицинское страхование:43 000 х 5,1 = 2 193 рубля.4. На страхование от несчастных случаев:43 000 х 0,2% = 86 руб.Итого 12 986 рублей.Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ зарплату сотрудникам нужно платить не реже, чем 2 раза в месяц, и промежуток между двумя платежами не должен быть больше 15 дней.

Если аванс в организации выдают 20 числа, то основную часть нужно выдать не позже 5 числа следующего месяца.Полностью рассчитаться с сотрудником по заработной плате за отработанный месяц работодатель должен не позднее 15 числа следующего месяца.Размер выплаты за первую половину месяца (аванса) в идеале должен соответствовать фактически отработанному времени. При этом целесообразно прописать во внутренних документах работодателя минимальный размер аванса. К примеру, можно предусмотреть, что аванс выплачивается с учетом фактически отработанного времени, но не менее 1000 руб.

Тогда, даже если всю первую половину месяца сотрудник не работал (был в отпуске или на больничном), требование выплаты заработка дважды в месяц будет соблюдено. За нарушение сроков выплаты зарплаты на работодателей могут наложить штраф. Для компаний это будет от 30 до 50 тысяч рублей, плюс отдельно от 10 до 20 тысяч рублей на директора или главбуха.

Штраф для предпринимателя – от 1 до 5 тысяч рублей.За повторное нарушение организацию оштрафуют на сумму от 50 до 100 тысяч рублей, директора или главбуха на 20-30 тысяч рублей, предпринимателя – на 10-30 тысяч.Кроме штрафа, работодатель-нарушитель должен заплатить сотруднику компенсацию за просрочку.

Компенсацию считают исходя из 1/150 ставки рефинансирования за каждый день задержки.Не может, если работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).За нарушение этого правила работодателю грозят штрафы.Подключитесь к сервису , чтобы быстро и без ошибок делать расчет зарплаты и любых других выплат сотрудникам.

Компенсацию считают исходя из 1/150 ставки рефинансирования за каждый день задержки.Не может, если работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).За нарушение этого правила работодателю грозят штрафы.Подключитесь к сервису , чтобы быстро и без ошибок делать расчет зарплаты и любых других выплат сотрудникам. Вам нужно будет отметить в календаре дни работы, отпуска, больничного или командировки – и система сама рассчитает, кому и сколько полагается, с учетом действующих правил расчета.

Сервис будет хранить данные о заработке и стаже ваших сотрудников, и учтет их при расчетах и заполнении отчетов.

— это не просто калькулятор расчета зарплаты.

Это полноценная интернет-бухгалтерия, в которой вы сможете вести бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и заполнять все виды отчетности, а также отправлять их в любые инстанции в электронном виде., чтобы бесплатно испытать возможности сервиса для своего бизнеса.

Расчет зарплаты в командировке: нюансы


Оплата труда человека, находящегося в командировке, представляет собой особую разновидность зарплаты — средний заработок за время командировки. Он считается по формуле: СК = РДК × СЗ, где: СК — зарплата за период командировки в виде среднего заработка; РДК — количество рабочих дней в рамках командировки; СЗ — средний заработок сотрудника.

Показатель СЗ исчисляется по формуле: СЗ = БАЗА / ОД, где: БАЗА — сумма заработка работника за расчетный период; ОД — количество отработанных за расчетный период дней. За расчетный период принимается 12 месяцев, предшествующих дню выезда сотрудника в командировку. Показатель ОД в 2017 году считается по формуле: ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3, где: МЕС — количество полных месяцев в расчетном периоде; ОДНМ — количество отработанных дней во всех неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде; КДНМ — количество календарных дней во всех неполных месяцах в расчетном периоде.

При исчислении показателя БАЗА в расчет не берутся отпускные выплаты, больничные, другие командировочные, компенсированные работодателем расходы и прочие выплаты, поименованные в пп. 3, 5 положения по постановлению № 922. При расчете показателя РДК учитываются дни нахождения работника в пути (включая день выезда из своего города и день возвращения в него).

Фонд оплаты труда (ФОТ): как его правильно сформировать

Расчет фонда заработной платы– обязательная процедура, позволяющая впоследствии правильно выдавать причитающуюся зарплату сотрудникам. ФОТ включает в себя следующее:

  1. если таковые есть – надбавки, доплаты, вознаграждения, поощрительные и премиальные выплаты (разовые премии, надбавки за выслугу лет, матпомощь, единовременные вознаграждения по результатам работы, оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск);
  2. если это предусмотрено – компенсации проживания, питания, ГСМ.
  3. начисленные суммы оплаты труда (в натуральной и денежной формах) и выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних, вынужденные прогулы, простои, произошедшие не по вине сотрудника);

В целом в зависимости от организации процедура расчета ФОТ может быть различной, однако неизменно в ней фигурируют такие показатели, как планируемый объем рабочего времени, объем производства по тарифным ставкам и сдельным расценкам.

Чаще всего планирование ФОТ происходит по отдельным категориям работников, в каждой из которых применяется своя система оплаты. Соответственно, на каждом производственном предприятии необходимо отдельно планировать фонд оплаты труда для ряда категорий:

  1. управленцы,
  2. рабочие-сдельщики,
  3. служащие,
  4. специалисты,
  5. рабочие-временщики.

После этого суммированием высчитывается размер общего фонда оплаты труда.

Формула расчета и примеры

Повременная оплата работы предусматривает оплату труда согласно отработанному времени и окладу сотрудника.

Рассчитывается она следующим образом: Для помесячного оклада: ЗП=О*КОД/КД, где

  1. КД – количество дней в месяце.
  2. О – фиксированный оклад за месяц;
  3. КОД – отработанные дни;
  4. ЗП – заработная плата без учета налогов;

Для почасового/ежедневного фиксированного оклада: ЗП=КОВ*О, где

  1. ЗП – заработная плата без учета налогов;
  2. КОВ – количество отработанного времени;
  3. О – оклад за одну единицу времени.

Рассмотрим пример: Татьяна Ивановна имеет ежемесячный оклад в 15 000 рублей. В месяце был 21 рабочий день, но так как она брала отпуск за свой счет, отработала она всего 15 дней.

В связи с этим ей выплатят следующую сумму: 15 000*(15/21)=15 000*0.71= 10 714 рублей 30 копеек. Второй пример: Оксана Викторовна работает с ежедневным окладом в 670 рублей. В этом месяце она проработала 19 дней. Ее заработная плата составит: 670*19 = 12 730 рублей. Как видим, формула расчета заработной платы при данном виде оплаты весьма проста.

Как видим, формула расчета заработной платы при данном виде оплаты весьма проста.

Нюансы для бюджетников

В организациях бюджетного финансирования сохранилось государственное регулирование порядка начисления и выплаты заработной платы.

Так:

  • Ограничение до 20% на натуральный расчет, при этом его исчисление в дальнейшем должно проводиться согласно рыночной стоимости продукции.
  • Выплаты должны проводиться согласно всем требованиям Трудового кодекса РФ.
  • Использование минимальной тарифной ставки.
  • Своевременная оплата контролируется специальными органами.

Кроме этого, государство контролирует:

  • Учет норм труда и их систематический пересмотр.
  • Начисление премий за выслугу лет и итоги работ.
  • Наличие стимулирующих выплат и компенсаций за вредные условия труда.
  • Величину тарифных ставок и минимум выплат.

Также необходимо выполнение своевременной индексации оплаты труда в связи с инфляцией.

Какие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда — образец

При трудоустройстве работника между ним и работодателем обычно обговариваются все моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, которые затем должны быть закреплены в письменной форме — путем подписания . В нем (или дополнительном соглашении к нему) Трудовой кодекс обязывает прописывать условия почасовой оплаты труда, если таковая устанавливается для работника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При переводе сотрудников на почасовую оплату с другой зарплатной системы работодателю нужно уведомить их об этом не позднее чем за 2 месяца до введения планируемых изменений. Подобные изменения, кстати, должны найти отражение в приказах и прочих нормативных документах организации. В трудовом договоре желательно прописать:

  1. ;
  2. условия оплаты праздничных, выходных и ночных часов;
  3. условия премирования;
  4. прочие условия, к которым можно отнести , социальные гарантии и т. д.
  5. величину почасовой ставки оплаты труда (оклад);
  6. порядок расчета заработной платы за месяц;

Образец выдержки из трудового договора, касающейся установления почасовой системы оплаты труда и часовой ставки, скачайте по приведенной ниже ссылке.

НДФЛ

Согласно НК РФ доход работника, к которому относятся почти все выплаты, предусмотренные заключенным трудовым контрактом, должны облагаться налогом на доходы ФЛ. Обязанность по исчислению и уплате возлагается на работодателя, который при этом выступает налоговым агентом.

То есть он производит удержание из заработной платы налога перед ее выплатой. Существует две ставки, которые используются для определения налога на зарплату у резидента — 13% и 35%. В основном используется первая, для начисления подоходного налога с полученной сотрудником оплаты труда, по ней также исчисляется налог с доходов полученных по дивидендам (до 1 декабря 2015 года доходы с дивидендов считались по ставке 9%).

Вторая применяется в случае получения сотрудником подарков, выигрышей с суммы превышающей 4000 рублей. Для не резидентов, то есть лиц, прибывающих на территории РФ менее 180 дней, должна использоваться ставка налога, равная 30%. Внимание! Организация или ИП, в качестве налогового агента должны исчислять и уплачивать с полученного дохода граждан, после чего предоставляется отчетность – один раз в год и ежеквартально .Другие налоги с зарплаты в настоящее время не предусмотрены.

1. Оклад и отработанное время

Если в основе заработной платы работника лежит окладная часть, то ее размер может уменьшаться в случае, если работник отработал месяц не полностью. Установленный для работника оклад выплачивается в случае, если им был отработан полный рабочий месяц, согласно установленного режима работы.

Если в какие-то дни были не отработаны, например, по причине болезни, отпуска, прогулов или иных причин, то оклад будет пропорционально отработанным дням уменьшаться. Для учета рабочего времени используется табель, например, форма Т-12 или Т-13, в котором в течение месяца фиксируются все явки и неявки работника (или только неявки) с указанием причины. В конце месяца данный табель передается ответственным за заполнением лицом бухгалтеру, который на основании данных табеля проводит расчет положенной зарплаты.

____________________________________ Пример: Токарев отработал в августе 2015 года 18 дней из 21 рабочих.

3 дня Токарев болел и получил за это компенсацию по больничному листу. Оклад у Токарева за полный рабочий месяц 21000 руб. За отработанные 18 дней оклад составит (21000 / 21) *18 = 18000 руб.

____________________________________ Таким образом, прежде, чем приступать к расчету зарплаты, нужно определить количество отработанных работником дней и рассчитать соответствующий отработанному времени размер оклада.

Пример расчета зарплаты по окладу

За полный месяц: Оклад работника 29500 руб.

За сентябрь и октябрь 2017 года им отработаны все дни, согласно производственному календарю (21 и 22 раб.дня соответственно). Другие выплаты ему не положены. Расчет:

  1. ЗП за октябрь за отработанное время = 29500.
  2. ЗП к выплаты = 29500 – 3835 = 25665.
  3. Общая сумма взносов = 29500*30% = 8850.
  4. НДФЛ = 29500*13% = 3835.
  5. ЗП за сентябрь за отработанное время = 29500.

То есть за полный месяц работник получает полный оклад, несмотря на то, что количество рабочих дней разное.

За неполный месяц: Оклад – 29500 руб. В октябре 2017 года отработано 18 дней.