Соглашение о запрете использования на работе личного телефона для интернета



Соглашение о запрете использования на работе личного телефона для интернета

Политика использования мобильных телефонов на рабочем месте


В то время как текстовые сообщения, фотографии и доступ в Интернет привели к росту популярности мобильных телефонов на рабочем месте, они также стали и головной болью для работодателей. Современные мобильные средства связи также становятся причиной снижения производительности, нарушения конфиденциальности, а также несчастных случаев. В 2001 году город Гонолулу согласился выплатить 1,5 млн. долларов человеку, который получил травму головы из-за водителя, который разговаривал по телефону.

В другом случае, работодатель должен был выплатить более 20 млн. долларов семье погибшего водителя.

Авария произошла из-за того, что торговый представитель компании говорил по телефону, управляя автомобилем. Крупная инвестиционная компания «Salomon Smith Barney» выплатила 500 тыс. долларов семье мотоциклиста, погибшего по вине ее сотрудника, который в нерабочее время звонил по работе со своего телефона (за рулем).

И когда адвокат, возвращавшись домой с рабочей встречи, сбил насмерть девочку, разговаривая по телефону с клиентом, семья жертвы подала в суд на юридическую фирму, утверждая, что она проявляет халатность, поощряя своих сотрудников использовать мобильные телефоны без предоставления политики в области безопасности.

Поэтому, сегодня очень важно для работодателей реализовать эффективную политику использования сотовых телефонов, чтобы повысить безопасность и ограничить свою ответственность. Не столь важно, когда именно совершается сам звонок, в рабочее или нерабочее время, а важно то, связан ли он с самой работой.

Не столь важно, когда именно совершается сам звонок, в рабочее или нерабочее время, а важно то, связан ли он с самой работой.

Работодатели могут нести ответственность за ущерб, причиненный работником, который действует по его распоряжению.

Организации также будут отвечать перед законом, если они не в состоянии обеспечить политику использования сотовых телефонов, соответствующую подготовку или безопасное оборудование для своих сотрудников. Не стоит также забывать о том, что политика не может полностью оградить работодателей от ответственности. Они, в свою очередь, должны рассмотреть преимущества и риски использования мобильных телефонов сотрудниками.

Для эффективного снижения риска ответственности, такая политика должна запретить любые звонки, связанные с работой, во время управления автомобилем.

Также следует добавить, что если работник попадает в ДТП, тогда он несет ответственность за все его последствия. Сотовые телефоны служат отвлекающим фактором на рабочем месте.

Личные звонки, сообщения, обмен фотографиями – все это приводит к снижению производительности. Исходя из этого, работодатели могут требовать отключить персональные средства связи в рабочее время, если сотрудники не используют их в коммерческих целях.

Работодатели также должны быть в курсе возможных проблем с заработной платой и рабочими часами, которые могут быть связаны с использованием сотового телефона.

С одной стороны, мобильные средства связи помогают людям выполнять свою работу, где бы они не находились, но, с другой стороны, у работодателей могут возникнуть трудности с подсчетом фактического отработанного времени, как того требует Закон о справедливых трудовых стандартах (Fair Labor Standards Act).

Если сотрудник не должен пользоваться рабочим телефоном в нерабочее время (чтобы уменьшить риск претензий за переработку), тогда это должно быть четко прописано в политике. А если работнику выдают телефон, чтобы он всегда оставался на связи, тогда и это должно быть обозначено в соответствующем документе. Также нужно внимательно следить за тем, как персонал пользуется связью на рабочем месте.

Хотя многие компании уже внедрили политики конфиденциальности и безопасности, но есть и те работодатели, которым нужно принять соответствующие меры, потому что сегодня уже все телефоны оснащены камерами. Например, некоторые организации могут запретить своим сотрудникам фотографировать/снимать важные бизнес-активы (документы, оборудование).

Кроме того, могут возникнуть претензии, если один человек фотографирует другого на рабочем месте без его ведома или разрешения. Сегодня работодатели сталкиваются с множеством проблем, связанных с использованием мобильных телефонов на рабочем месте, так как они уже есть у каждого человека.

А вот соответствующая политика может помочь вам их избежать. Нэнси Купер, inc.com Перевод: Татьяна Горбань Источник: журнал «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Что случилось

Поводом для этой консультации Роструда послужило обращение организации-работодателя.

В целях укрепления трудовой дисциплины компания планировала установить для сотрудников запрет или ограничение на использование мобильных устройств в рабочее время. По этой причине ее интересовала законность введения такого запрета., установление подобных запретов и ограничений абсолютно законно.

Дело в том, что по закону рабочее время – это то время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности.

Совершение личных звонков по мобильным устройствам в круг трудовых обязанностей, как правило, не входит.

Поэтому работодатель вправе запретить совершение личных телефонных звонков в рабочее время. Это соответствует интересам работодателя и не ущемляет права сотрудников.

Кому конкретно могут запретить пользоваться телефонами на работе и почему?

Подобные ограничения связаны в первую очередь с безопасностью. По словам юриста, эксперта по трудовому праву, члена Палаты налоговых консультантов РФ Валентины Яковлевой, запрет на пользование гаджетом на самом деле предотвращает опасные для жизни и здоровья человека ситуации.

Он может касаться не всех сотрудников компании, а только тех, кто занят какой-то определенной работой. Например, водителям и летчикам запрещают пользоваться мобильными телефонами во время перевозки пассажиров, а хирургам — во время проведения операции. «Работодатель может запретить пользоваться смартфонами, если этот запрет обоснован.

Подобный случай произошел на заводе „Форд“. На предприятии был обоснован запрет на использование таких устройств в цехах. Объясняли это так: когда человек стоит за станком и у него внезапно звонит телефон, то это создает опасность.

Запрет признали правомерным. Сейчас, когда телефоны уже превратились в смартфоны и с ними можно делать что угодно, — не только разговаривать, но и выходить в интернет и пр. — запрет также может быть признан правомерным, если для этого есть предпосылки», — объясняет Яковлева.

Похожие темы

Юрист на сайте Рейтинг: 5.8

• отзывов: 47 993 • ответов: 102 945 • г.

Екатеринбург 30.06.2017 в 13:13 Здравствуйте! Нужно жаловаться в прокуратуру, Согласно ФЗ РФ №59-ФЗ пишется в произвольной форме (своими словами), или заказывайте в личку юристу, подается по почте либо вручается лично. Анастасия г. Томск 30.06.2017 в 13:31 Спасибо, буду знать.

Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 4 881 • ответов: 10 299 • г.

Майкоп 30.06.2017 в 13:13 Здравствуйте, уважаемый Посетитель!

Работодатель ничего не нарушает. На работе нужно работать, а не «тыркаться» в телефоне. Не нравятся — поищите другое место. Благодарим Вас за посещение нашего сайта и желаем Вам всего самого наилучшего. Анастасия г. Томск 30.06.2017 в 13:31 Спасибо, теперь все ясно.

Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 2 597 • ответов: 5 150 • г.

Санкт-Петербург 30.06.2017 в 13:20 Здравствуйте! Приказ сам по себе правомерен. Чтобы его не нарушать, и начальство не злить, я думаю Вам по личным звонкам лучше выходить из кабинета, у Вас ведь есть для этого возможность. В самом приказе это и есть условие для нарушения трудовой дисциплины (ссылка на ст.
В самом приказе это и есть условие для нарушения трудовой дисциплины (ссылка на ст. 192 ТК РФ. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.

текст в предыдущей редакции) К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ, от 03.12.2012 N 231-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Анастасия г. Томск 30.06.2017 в 13:23 Спасибо за объяснение!

Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 13 272 • ответов: 29 231 • г. Уфа 30.06.2017 в 14:34 Здравствуйте!

В данном случае вы можете обратится в прокуратуру по данному обстоятельству в произвольной форме. В соответствии с .

г. Томск • Вопросов: 11 30.06.2017 в 13:21 Никто не говорит, о том, что персонал «тыркается» в телефоне, персонал четко и грамотно выполняет свои .

Но бывают ситуации когда необходимо быть на связи с ребёнком. Да мало ли в жизни бывает ситуаций, исход которых завит от телефонного звонка.

вопрос №12781226 Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 2 597 • ответов: 5 150 • г. Санкт-Петербург 30.06.2017 в 13:26 Это понятно, конечно же. Чтобы приказ не нарушать, и начальство не злить, я думаю Вам по личным звонкам лучше выходить из кабинета, у Вас ведь есть для этого возможность.

В самом приказе это и есть условие для нарушения трудовой дисциплины (ссылка на ст.

192 ТК РФ. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ, от 03.12.2012 N 231-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Анастасия г. Томск 30.06.2017 в 13:31 Спасибо, теперь все ясно. Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 11 602 • ответов: 32 548 • г.

Москва 30.06.2017 в 13:26 Доброго времени суток. Уважаемая Анастасия, прав, значит сотрудники слишком часто общаются со своими детьми.

Ваш работодатель может поставить заглушку и вы будите общаться с родственниками только в перерыв.

Всего хорошего, удачи вам. Анастасия г.

Томск 30.06.2017 в 13:31 Спасибо за объяснение!

Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 13 272 • ответов: 29 231 • г. Уфа 30.06.2017 в 14:35 Здравствуйте!

В данном случае вы можете обратится в прокуратуру по данному обстоятельству в произвольной форме.

В соответствии с РФ.

Для чего нужен документ, его роль

В российском законодательстве нет указаний на запрет пользования мобильными телефонами и другими подобными устройствами на работе.

Тем не менее, руководство каждой организации вправе установить такое требование во внутренних нормативно-правовых актах компании и издать соответствующий приказ.

Все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с этими документами под роспись, что обозначает в дальнейшем обязательное их исполнение.

В случае нарушения, работодатель оставляет за собой право на дисциплинарное наказание провинившегося, начиная от простого замечания и даже до увольнения (в случае неоднократного пренебрежения запретом).

попробовать бесплатно 7 дней

Как с вами можно связаться? Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта?

Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2020 Все права защищены. Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.

Спасибо, ваше письмо отправлено. Закрыть Извините, письмо не было отправлено.

Попробуйте снова. Закрыть

Приказ о запрете разговоров по телефону в рабочее время — Ваше право

Вопрос: Сотрудники организации в рабочее время часто пользуются личными мобильными устройствами (телефонами, планшетами и т.д.) по нерабочим вопросам. Из-за этого страдает рабочий процесс и хромает дисциплина. Можно ли запретить сотрудникам пользоваться в рабочее время личными мобильными устройствами?

Дисциплинарная ответственность работника Можно ли лишить сотрудника премии за дисциплинарный проступок? Можно ли применить к работнику дисциплинарное взыскание, не предусмотренное ТК РФ?

Ответ от 19.07.2016 : Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч.

1 ст. 91 ТК РФ). В рабочее время работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, т.е. подчиняться правилам поведения, установленным не только ТК РФ, но и локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка также являются локальным нормативным актом, устанавливающим основные обязанности и ответственность сторон трудового договора (ч.

1 ст. 189 ТК РФ). В правилах трудового распорядка работодатель может закрепить не только меры поощрения и взыскания с работников, но и иные вопросы регулирования трудовых отношений.

В частности – вопросы использования мобильных устройств (телефонов, планшетов и т.д.) для личных нужд. Такой вывод поддерживается судебной практикой (примеры – определение Ленинградского областного суда от 03.02.2010 № 33-510/2010, апелляционное определение Новосибирского областного суда по делу № 33-3469-2015).

Таким образом, в правилах внутреннего трудового распорядка организация может установить ограничения на количество телефонных разговоров, их продолжительность в рабочее время.

Также можно указать виды работ, при выполнении которых нельзя пользоваться мобильным телефоном, планшетом (например, при непосредственной работе с производственным оборудованием, управлении транспортным средством, обслуживании клиентов (посетителей), проведении презентаций, и т.д.). С содержанием локальных нормативных актов, в которых будет закреплен такой запрет (ограничение), работник должен быть ознакомлен под подпись. Кроме того, необходимо предусмотреть, какие должностные лица организации и каким образом будут контролировать соблюдение работниками установленных требований.

Как задать вопрос its.1c.ru

Гость, знакомьтесь — !


.

Думает, как юрист, только быстрее. Если конфликтная ситуация дойдет до стадии судебного разбирательства, в каждом случае суд с учетом всех обстоятельств будет исследовать вопрос – оправдан полный запрет на телефонные переговоры или нет. В правилах трудового распорядка работодатель может закрепить не только меры поощрения и взыскания с работников, но и иные вопросы регулирования трудовых отношений.

В частности – вопросы использования мобильных устройств (телефонов, планшетов и т.д.) для личных нужд (). С содержанием локальных нормативных актов, в которых будет закреплен такой запрет (ограничение), работник должен быть ознакомлен под подпись. 1. «Использование работниками ЗАО «Форд Мотор Компани» мобильных телефонов на территории предприятия противоречит действующим на предприятии требованиям охраны труда.

Следовательно, В. допущено нарушение возложенных на него трудовым законодательством и локальными нормативными актами трудовых обязанностей, что выразилось в игнорировании общеустановленных правил поведения на территории предприятия. При этом ответчик действовал в соответствии с установленными на предприятии локальными нормативными актами. Доводы В. о том, что он не был ознакомлен с запретом на использование мобильных телефонов на территории ЗАО «Форд Мотор Компани», опровергаются им самим в его же исковом заявлении, а также его письменными объяснениями от 16.04.09, в которых имеется ссылка на соответствующие правила поведения на территории завода — СОТ/ИОТ-001.

Кроме того, с работниками проводится систематический инструктаж, который, в частности, касается и вопросов использования мобильных телефонов на территории предприятия, что В. не оспаривалось. Доказательств в соответствии с требованиями ст.

ст. , ГПК РФ относительно какой-либо дискриминации в отношении него со стороны ответчика В. суду не представил. Поскольку требования о компенсации морального вреда производны от основных исковых требований, суд правомерно отказал в их удовлетворении.

При таких обстоятельствах решение суда является законным и обоснованным. Кассационная жалоба не содержит правовых оснований к отмене решения суда.

Нарушений норм процессуального права судебной коллегией не установлено.

Руководствуясь статьями , , , Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия по гражданским делам Ленинградского областного суда» 2.

«В соответствии с п.2.3 должностной инструкции бригадира контролеров контрольно-пропускного пункта (КПП), утвержденной 04.09.2014, бригадир контролеров КПП обязан в течение рабочего времени организовывать четырехразовый обход административного здания контролерами КПП и лично принимать участие в них, пользоваться только служебным телефоном.

Из п.2.3 также следует, что контролер бригадиров КПП обязан организовать и осуществлять пропускной режим. Согласно п.2.4 должностной инструкции бригадира контролеров контрольно-пропускного пункта (КПП), бригадиру контролеров КПП запрещается в рабочее время пользоваться личным сотовым телефоном (л.д.29-31 том 1).»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Приказы, регламент и докладные записки

Если организация решила оплачивать стоимость телефонных переговоров своих сотрудников, первое, что нужно сделать — утвердить перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи.

Для этого нужно издать , в котором желательно привести не только названия должностей, «обеспечиваемых» телефонами, но и обоснование данного решения по каждой из них. Например, указать, что сотовая связь будет оплачиваться экспедиторам с целью обеспечения постоянного контроля за их деятельностью, а также возможности оперативного и своевременного решения сложных ситуаций, возникающих при доставке товаров покупателям. Далее желательно утвердить использования сотовой связи в служебных целях.

В этом документе нужно четко указать могут ли сотрудники использовать служебные телефоны в нерабочее время, по выходным, установлены или нет лимиты по оплате связи.

Кроме того, в регламенте, обычно, устанавливается порядок оплаты сотрудником стоимости личных переговоров по служебному телефону, формы внутренней отчетности по получению СИМ-карт, телефонных аппаратов и их использованию, а также по расходованию средств, выделенных на оплату услуг связи и т.п. Обратите внимание, что данные правила вполне могут отличаться для разных должностей. Например, курьеру может быть запрещено использовать служебный телефон по выходным, а сотрудникам отдела продаж — разрешено.

Чем детальнее будет составлен регламент и чем более тщательно будут обоснованы его положения, тем меньше появится поводов для претензий у контролирующих органов.

Наконец, организации потребуются документы, подтверждающие фактическую передачу сотруднику СИМ-карты и телефонного аппарата (если таковая происходит). Для этого удобнее использовать ведомость или журнал.

А если сотрудник использует собственное оборудование, то нужно оформить , которую необходимо завизировать у руководителя, и , либо составить договор аренды или ссуды (подробнее о вариантах оформления использования имущества сотрудника см. «»).

как правильно отразить в ПВТР условие о том,что работодатель вправе осуществлять мониторинг использования работникамислужебного.

Ответ на вопрос: Работодатель может проверять, какую именно информацию сотрудник отправляет с электронной рабочей почты и связана ли такая корреспонденция с работой (ст.

57, 91 ТК РФ). Аналогичное правило можно применить и к передаче информации по служебному телефону. Если работодатель планирует контролировать работников через почту и другие виды корпоративной связи, необходимо прописать данное условие в локальном акте.

Для легализации мониторинга переписки сотрудников и телефонных переговоров по служебному телефону нужно, в первую очередь, установить запрет на использование сотрудниками корпоративной почты и служебного телефона в личных целях. Также необходимо указать, что работодатель имеет право просматривать (читать) переписку работника с использованием корпоративной электронной почты, а также смотреть детализацию (распечатки) звонков по служебному телефону.

При этом следует указать и конкретную цель подобного мониторинга.

Формулировки в ПВТР могут быть следующие: <…> 10.1. Работникам запрещается использовать корпоративную почту и служебные телефоны в личных целях. 10.2. В целях контроля рабочего процесса и соблюдения трудовой дисциплины, Работодатель вправе просматривать (читать) переписку работников с использованием корпоративной электронной почты, а также детализацию произведенных звонков по служебному телефону.

<…> После внесения в ПВТР указанных изменений, с ними нужно в обязательном порядке ознакомить работников (ст.

22 ТК РФ). Обратите внимание: если Вы планируете осуществлять и прослушивать запись телефонных разговоров работников (например, чтобы оценить качество работы операторов с клиентами), нужно принять особые меры. До начала использования звукозаписывающей процедуры, необходимо: 1) уведомить работников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке изменений организационного или технологического характера (ст. 74 ТК РФ); 2) получить от работников письменное согласие на ведение аудиозаписи, т.к.

голос является частью биометрических персональных данных. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон о персональных данных); 3) уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных (ч.

1 ст. 22 Закона о персональных данных). По общему правилу уведомление при обработке персональных данных в рамках трудовых отношений не требуется, но это не касается биометрических данных. Поэтому об аудиозаписи нужно уведомлять Роскомнадзор; 4) издать локальный нормативный акт.

Об аудиозаписи нужно издать отдельный локальный нормативный акт или внести соответствующие положения в уже действующие ПВТР. В этих документах нужно указать конкретные цели введения аудиозаписи (например, контроль рабочего процесса, трудовой дисциплины, повышение качества обслуживания, обеспечение безопасности и т.д.) и порядок осуществления этой меры.

В частности, нужно указать, какие именно телефонные разговоры будут записываться, какие приняты меры по обеспечению конфиденциальности информации, сколько времени будут храниться записи. Если этого не сделать, есть риск, что работники обратятся в суд с жалобой на неправомерные действия работодателя, в том числе с требованием о прекращении аудиозаписи; 5) сообщать клиентам о том, что телефонные разговоры записываются. Законодательством запрещено вести скрытую аудиозапись.

Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются (ч.

1 ст. 24 Конституции РФ, ст. 152.2 ГК РФ). Кроме того, закон запрещает требовать от физического лица предоставления информации о его частной жизни и получать такую информацию помимо его воли (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 27.07.06 № 149-ФЗ

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

).

Законом также предусмотрено, что тайна телефонных переговоров гарантируется (п. 1 ст. 63 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»). Подробности в материалах Системы Кадры: Ответ:Как организовать обработку персональных данных сотрудников Уведомление Роскомнадзора Как уведомить контролирующее ведомство о начале обработки персональных данных сотрудников До начала обработки персональных данных сотрудников работодателю необходимо уведомить территориальный орган Роскомнадзора о намерении осуществить обработку.

Исключение составляют случаи обработки персональных данных:  обрабатываемых в соответствии с трудовым законодательством;  сделанных сотрудниками общедоступными;  полученных организацией в связи с заключением договора, стороной которого является сотрудник (при условии, что персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия сотрудника и используются работодателем исключительно для исполнения указанного договора и заключения иных договоров с сотрудником);  относящихся к членам (участникам) общественного объединения или религиозной организации;  включающих в себя только фамилии, имена и отчества сотрудников;  необходимых в целях однократного пропуска сотрудника на территорию работодателя и в иных аналогичных целях;  включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус государственных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;  обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с законодательными актами, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных;  обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством России о транспортной безопасности.

Об этом говорится в частях 1 и 2 статьи 22 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. Форма уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных, а также порядок ее заполнения утверждены приказом Роскомнадзора от 30 мая 2017 г. № 94. Кроме того, подробный перечень сведений, которые должны быть указаны в уведомлении, приведен в части 3 статьи 22 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ. Работодатель может направить уведомление в бумажном виде в адрес территориального органа Роскомнадзора или в электронном виде через (ч. 3 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ). В случае прекращения обработки персональных данных работодатель также обязан уведомить об этом уполномоченный орган.

Сделать это нужно в течение десяти рабочих дней с момента прекращения обработки данных (ч. 7 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Форма заявления о прекращении обработки данных, а также порядок ее заполнения утверждены приказом Роскомнадзора от 30 мая 2017 г.

№ 94. Вопрос из практики: можно ли в рабочих кабинетах установить системы видеонаблюдения Да, можно, но по общему правилу с согласия сотрудников.

Видеонаблюдение в кабинетах – один из случаев обработки персональных данных сотрудников. В связи с чем в общем случае требуется согласие сотрудников на такую обработку (ст.

86 ТК РФ, ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Исключение могут составлять ситуации, когда наличие видеоконтроля предусмотрено, например, нормами законодательства или связано с непосредственным выполнением трудовой функции сотрудников.

Подробнее о случаях, когда согласие сотрудников на обработку персональных данных не требуется, см. в перечне исключений. После получения согласия сотрудников и установления систем видеонаблюдения работодатель обязан обеспечить защиту полученной с помощью видеокамер информации и не допускать ее несанкционированного разглашения (ст. 19 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Следует помнить, что негласное наблюдение за сотрудниками может быть расценено как нарушение гарантированной статьями 23, 24 Конституции РФ неприкосновенности частной жизни (см., например, определение Верховного суда РФ от 14 сентября 2006 г.

№ КАС06-326). Ведение скрытого, без информирования сотрудников, видеонаблюдения может повлечь для работодателя административную и уголовную ответственность (ст. 13.11 КоАП РФ, ст. 138.1 УК РФ). При введении видеонаблюдения после заключения трудового договора Роскомнадзор в своих разъяснениях от 2 сентября 2013 г.

рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке изменений организационного или технологического характера (ст. 74 ТК РФ). В то же время суды при рассмотрении данного вопроса занимают противоположную позицию (см., например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 15 октября 2013 г. № 33-8403/2013), что предупреждать сотрудников о введении видеонаблюдения за два месяца не требуется.

По мнению суда, наличие или отсутствие видеонаблюдения на рабочих местах не относится к существенным условиям трудового договора и введение видеонаблюдения никак не влияет и не изменяет трудовую функцию сотрудника и не сказывается на его рабочем процессе (ст. 57 ТК РФ). Достаточно внести изменения в Правила трудового распорядка или в иной локальный документ, регулирующий обустройство офисных помещений, и ознакомить с ним сотрудников.

С учетом указанного, чтобы минимизировать риски судебных разбирательств, работодателям следует придерживаться более безопасной первой позиции, то есть предупреждать сотрудников за два месяца до введения системы видеонаблюдения. Вопрос из практики: вправе ли работодатель читать переписку своих сотрудников Да, вправе, если речь идет о переписке с рабочей электронной почты или других средств связи.

Работодатель может проверять, какую именно информацию сотрудник отправляет с электронной рабочей почты и связана ли такая корреспонденция с работой (ст.

57, 91 ТК РФ). В том числе работодатель вправе применять при необходимости средства, не противоречащие российскому законодательству, и методы технической защиты конфиденциальности информации, которая относится к коммерческой тайне (ст. 10 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Следует учесть, что вся переписка, осуществляемая в рабочее время при помощи технических средств, принадлежащих организации, и по оплаченным ею каналам связи или передачи данных, является служебной. Поскольку тайна переписки распространяется на лиц, участвующих в ее процессе только в том случае, если она ведется в свободное от работы время, на личном оборудовании при оплате этих средств и услуг оператора связи самостоятельно (ст. 22 Конституции РФ). Так, например, за чтение личной электронной почты работников или сообщений ICQ (при условии, что такой вид связи не является общекорпоративным средством и для этого не формируются отдельные аккаунты) должностных лиц организации могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы на срок до четырех лет, поскольку характер такой переписки личный (ст.

138 УК РФ). Следует учесть, что доказательства, которые были получены при прочтении электронной переписки сотрудников с рабочей почты, будут иметь юридическую силу в суде только в том случае, если они были получены законным путем (ч.

2 ст. 55 ГПК РФ). Поэтому важно учитывать нормы закона при получении подобных доказательств.

В частности, незаконным может быть признан мониторинг использования работником рабочей электронной почты, если работодателем прямо не был введен запрет на ее использование в личных целях, и работники заранее письменно не были предупреждены о контроле со стороны работодателя за соблюдением порядка использования почты.

Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика, например, постановление Европейского суда по правам человека от 3 апреля 2007 г. по делу «Копланд (Copland) против Соединенного Королевства» жалоба № 62617/00. Таким образом, если работодатель планирует контролировать работников через почту и другие виды корпоративной связи, необходимо прописать данное условие в локальном акте и знакомить с ним сотрудников при приеме на работу.

Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 26.01.2018 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Разговоры по телефону во время работы. Может ли работодатель ограничить?

Может ли работник отстоять свое право?

Cтатья именно такого содержания попалась мне недавно и я решила обсудить с Вами все технические возможности реализации такого права. Кстати, права кого? Руководителя требовать того, чтобы сотрудник не отвлекался от работы или право сотрудника на личную жизнь? Что если работодатель закрепит во внутренних документах, например, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре, кодексе деловой этики и других документах работодателя, запрет на разговоры, которые не имеют отношения к работе, то есть на личные темы по мобильному или служебному телефону?

Но все мы люди и прекрасно понимаем, что у любого работника могут быть какие-то уважительные обстоятельства дома: болеющий ребенок, престарелые родители и т.д. И не будет ли ограничение права работника позвонить домой ущемлением его права на информацию и связь с семьей? А может ли работодатель в принципе запретить использовать мобильные телефоны?

И разрешить звонить только со служебных (стационарных) телефонах? С одной стороны, все, что не запрещено законодательно работодатель действительно может прописать в своих локальных нормативных актах и ознакомить с ними под роспись работников, а в случае неисполнения применять дисциплинарные взыскания. С такими очевидными требованиями, как соблюдать требования охраны труда, противопожарной безопасности, добросовестно исполнять обязанности, никто спорить не будет.

Но как только речь зайдет о дресс-коде, этике поведения, курении во время работы, разговорах во время работы, в том числе по телефону и т.д., об однозначной судебной практике говорить уже не приходится. Безусловно, в течение рабочего времени работник должен исполнять трудовые обязанности, составляющие содержание трудовой функции. Однако из вышеизложенного также следует, что работодатель путем утверждения внутренних локальных актов вправе регламентировать поведение работника постольку, поскольку оно непосредственно связано с осуществлением работником своей трудовой функции.

А ст. 23 Конституции РФ в числе неотчуждаемых и принадлежащих каждому человеку от рождения прав и свобод называет право на неприкосновенность частной жизни, что предполагает, недопустимость произвольного вмешательства в частную жизнь гражданина, к которой, несомненно, относится и семейная жизнь. И у любого семейного гражданина в нашей стране, кроме определенных прав, есть и установленные Семейным кодексом обязанности. В частности, это ответственность за воспитание и развитие своих детей, забота о здоровье, физическом, психическом, духовном и нравственном развитии своих детей, обязанность заботиться о своих нетрудоспособных родителях.

С другой стороны, любой работодатель скажет, что эти обязанности работник может выполнять в любое время суток, но не в рабочее время и тоже будет прав. Какой же выход из этой ситуации: Первое: если разговоры по телефону напрямую будут мешать работнику выполнять обязанности и создавать риск наступления угрозы людям, такой запрет, естественно, будет правомерным.

Например, летчик, водитель, хирург, работа на сложных станках, где любое отвлечение может привести к ущербу здоровью самого работника и т.д., и то, такие ограничения должны касаться определенных периодов осуществления трудовой деятельности: управление транспортными средствами, операция, непосредственно работа с оборудованием. Второе: если разговор по телефону напрямую не мешает работнику осуществлять трудовую функцию, но в определенные моменты может мешать выполнять непосредственные обязанности. Например, продавец, который разговаривает в то время, когда у него стоит очередь их покупателей – естественно, в данной ситуации разговор по телефону угрозу жизни и здоровью не несет (если не брать в учет разгневанных покупателей), но выполнять непосредственно трудовые обязанности мешает.

Тогда запрет на телефонные разговоры в этих ситуациях может быть напрямую прописан в должностных обязанностях, трудовом договоре, локальных актах и такой запрет будет оправдан. За нарушение этого запрета работодатель сможет привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Третье: например, офисный работник.

Будет ли ему мешать выполнять должностные обязанности разговоры по телефону? Все зависит, естественно, от вменяемости самого работника.

Все мы звоним по телефону в течение рабочего дня. Но некоторые звонят 1-2 раза за рабочий день, и продолжительность разговора не занимает более 1-2 минут, а другие по 20 раз в день и разговаривают по 20 минут.

Причем обратите внимание, что, так как происходит это в рабочее время, это время работодатель работнику оплачивает. Но исполнения должностных обязанностей в это время не происходит.

Поэтому очевидно, что у работодателя есть безусловное право ограничить продолжительность таких переговоров. Прописать все запреты и ограничения, на самом деле, не очень сложно в локальных нормативных актах. Сложно далее зафиксировать это нарушение и применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Если работодатель обеспечивает работника рабочим мобильным телефоном и телефонные звонки оплачивает также работодатель – в данном случае он имеет право запретить использовать рабочий мобильный телефон для собственных нужд. Здесь и факт доказательства данного нарушения будет чуть проще, так как работодатель всегда может запросить распечатку звонков и попросит работника разъяснить, кому осуществлялся этот звонок, для выполнения каких должностных обязанностей.

Но, если работник звонит по личным целям со своего телефона, то чтобы задокументировать нарушение ограничения продолжительности и количества звонков, необходимо чтобы должностные лица, контролирующие выполнение внутренних требований, в том числе требований по дисциплине, оформили докладную или служебную записку. После этого с работника необходимо согласно установленной процедуре запросить письменные объяснения и при желании наложить дисциплинарное взыскание с учетом степени, тяжести проступка, вины работника. В любом случае насколько в каждой отдельной организации можно ограничить звонки по личным нуждам зависит от специфики трудовой деятельности конкретных должностей.

Но, не ограничивать и никоим образом не регулировать эту ситуацию тоже не совсем правильно, так как потери рабочего времени на занятие личными делами во время работы, по оценкам разных исследовательских организаций, составляет 5-15% рабочего времени. С другой стороны, если работодателю все равно, либо он целенаправленно лояльно относится к таким звонкам – лучше это презентовать именно как лояльность. То есть работники не должны воспринимать как само собой разумеющееся то, что они могут в течение рабочего времени заниматься чем они хотят, они должны понимать что это неправильно, но работодатель предоставляет работникам такую преференцию – возможность звонить по личным нуждам во время рабочего времени.

Для того, чтобы Вы, как работодатель, за это платите, по крайней мере, получали признательность работников.

Но, в любом случае, дабы пресечь злоупотребления со стороны отдельных работников, оптимально, по крайней мере, ограничивать время звонков по личным нуждам.

Понятно, что большинство работников будут сами достаточно разумны, но обязательно найдется работник, который будет выходить за пределы средних потерь времени и заниматься своими делами полдня. И в тот момент, когда Вы захотите предъявить ему официально претензии по этому поводу, у Вас должна быть подготовлена документальная база для применения дисциплинарного взыскания.

То есть такой запрет (ограничение) должен быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка или иных локальных актах и работник должен быть с ними ознакомлен под роспись.