Списание литературы в бюджетных учреждениях в 2020 году



Классификатор ОКОФ 2020 и его структура


Справочник ОКОФ 2020 представляет собой таблицу, которая состоит из 22 групп. По каждой группе предусмотрены названия вида имущества и код для него. Сам код имеет такую структуру: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ.

Первые три цифры кода ОКОФ 2020 соответствуют коду вида основных фондов. Например, для транспортных средств код 310.

Периодические издания

С точки зрения особенностей учета можно выделить три разновидности периодических изданий: – журналы; – газеты (кроме однодневных (разовых)); – продолжающиеся издания.

Для этих видов библиотечных фондов предусмотрен специфический порядок приобретения и отражения в учете.

Подписные издания – газеты и журналы – приобретают не как нефинансовые активы, а как услуги. Соответственно, на балансовых счетах учета их не отражают.

Для учета периодических изданий в составе библиотечного фонда предназначен забалансовый счет 23.

Для этого счета две методики учета: – журналы, приобретенные по подписке, отражают на забалансовом счете 23 по условной оценке 1 руб.

за один экземпляр журнала; – газеты, приобретенные по подписке, отражают на забалансовом счете 23 по условной оценке 1 руб.

за один годовой комплект газеты. Эта методика в целом совпадает с указаниями, приведенными в Приказе № 1077. Приказ № 1077 устанавливает точно такой же порядок учета журналов и газет: для журналов единицей учета установлен экземпляр, для газет – годовая подшивка.

К газетам и журналам могут выпускать периодические приложения, имеющие индивидуальные заглавия и собственную нумерацию.

Такие приложения учитывают как самостоятельные журналы или газеты. Приказу № 1077 оценку стоимости периодических изданий, поступающих в библиотеку на временное хранение, не производят.

То есть как бы периодические издания не должны включать в стоимость библиотечного фонда в библиотечном учете. Инструкция № 157н не рассматривает как отдельный вид периодических изданий так называемые обновляемые печатные издания.

Обновляемое печатное издание выглядит обычно как твердая обложка-папка, в которую вставляют листы с текстом. Может быть обновляемое издание, в котором есть некий начальный набор листов, который периодически обновляют путем замены некоторого количества листов новыми, полученными по подписке.

Может быть обновляемое издание, которое начинается с одной только обложки, и со временем его наполняют листами, получаемыми по подписке. С точки зрения Приказа № 1077 с обновляемыми печатными изданиями все в порядке. печатное издание учитывают как отдельное название и отдельный экземпляр при первичном поступлении в библиотеку.

Последующие поступления вкладных листов, предназначенных для дополнения или замены соответствующих листов в издании, отдельному учету не подлежат. С точки зрения бухгалтерского (бюджетного) учета, исходя из норм Инструкции № 157н и Приказ № 209н, обновляемое печатное издание представляет собой гибрид печатных изданий, включаемых в объекты библиотечного фонда на балансе, и периодических изданий: – приобретать следует как услуги – потому что приобретают их по договорам подписки; – отражать в учете необходимо на балансовом счете 010108000, так как на забалансовом счете 23 предусмотрено отражение только газет и журналов; – балансовой стоимостью должна быть указана стоимость первого поступления, иначе не будет соответствия между бухгалтерским учетом и библиотечным.

В 2020 году рассмотрено около 15 тысяч заявлений по кадастровой стоимости

Таким образом, казенные учреждения, госорганы и прочие организации, подпадающие под юрисдикцию приказа № 162н, не могут иметь собственные небюджетные доходы.

В связи в вступлением в силу нового законодательства, в частности Федерального стандарта «Основные средства», учет библиотечных фондов также сильно изменился.

В этой статье буду обращать внимание на то, как учет велся до изменений, и как нужно его вести теперь.

Изначально следует обращать внимание на то, что на территории России рассматриваемая процедура регулируется многочисленными нормами законодательства РФ.

Все без исключения нормативно-правовые акты, на базе которых будут инициированы различные процедуры с ОС, должны быть соблюдены в полном соответствии.

Синтетические счета 7 «Библиотечный фонд» больше не используются, на этом синтетическом счете теперь ведется учет биологических ресурсов, а учет библиотечных фондов ведется на синтетическом счете 8 «Прочие основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения». Соответственное, казенные учреждения используют счет 101.38, а автономные и бюджетные – 101.28, 101.38.

Соответственное, казенные учреждения используют счет 101.38, а автономные и бюджетные – 101.28, 101.38. Это достигается планомерной сверкой (ежегодной, полугодовой, квартальной) документов учета библиотеки и бухгалтерии.

В серии статей, посвященных учету основных средств в учреждениях госсектора, мы поговорили обо всех основных операциях: поступление, принятие к учету, введение в эксплуатацию, перемещение, списание, а также разобрали учет основных средств на забалансовых счетах. Одной из главных задач библиотек в сфере культуры и искусства является формирование библиотечных фондов в соответствии с профилем учреждения, организация и ведение справочно-библиографических баз данных для обеспечения учебного процесса. Образовательные программы периодически меняются, и некоторые учебники, учебные пособия устаревают, теряют свою актуальность.

Согласно п. 22 Инструкции N 25н учет выбытия библиотечных фондов осуществляется на счете «Библиотечный фонд», так как их относят к объектам основных средств. Учет ведется в рублях и копейках.

В соответствии с п. 43 Инструкции N 25н библиотечные фонды не являются амортизируемым имуществом. Покупка, принятие к учету, введение в эксплуатацию выполняются стандартными документами в программном продукте

«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0»

.

Стоимостные рамки изменены: теперь для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100000 включительно – амортизация списывается при вводе в эксплуатацию, а при стоимости выше – используются принятые нормы начисления амортизации.

Бюджетные организации вправе самостоятельно распоряжаться только движимым имуществом, приобретенным за счет собственных средств.

Автономная организация, помимо движимых ОС, купленных за счет предпринимательской деятельности, может распоряжаться и недвижимостью, приобретенной за счет собственных активов.

Чтобы списать ОС, учреждение должно организовать специальную комиссию, действующую постоянно для принятия решений по таким вопросам (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

Например, учредителями государственного образовательного учреждения являются органы государственной власти, органы местного самоуправления (п. 1 ст. 11 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон об образовании)).

Таким образом, рекомендуем согласовывать списание учебной литературы с учредителем учреждения, органами государственной власти, уполномоченными регулировать имущественные отношения между образовательными учреждениями и их учредителями. Стоимость выбывших изданий в период с 1997 по 2002 год (включительно) должна быть списана по бухгалтерскому учету библиотеки на уменьшение фонда основных средств.

Стоимость выбывших изданий в период с 1997 по 2002 год (включительно) должна быть списана по бухгалтерскому учету библиотеки на уменьшение фонда основных средств. Издания удалены из фонда по коэффициентам, действующим до 1.01.2003, и какому-либо пересчету не подлежат.

ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Бюджетный учет библиотечного фонда

НК РФ учреждение вправе уменьшить доход от реализации материалов, оставшихся от ликвидации основного средства на их стоимость.

Учреждение оплатило годовую подписку на ежемесячный журнал для пополнения библиотечного фонда.

Стоимость подписки составила 6 000 руб. (в том числе НДС). Стоимость одного номера журнала — 500 руб., периодичность — 1 номер в месяц.

Библиотека обязана учитывать любое поступление и выбытие. При этом ни вид носителя, ни сроки хранения не имеют никакого значения.

При этом важно помнить, что списание и передача основных средств иному предприятию – разные процедуры.

Имеются некоторые отличия в отражении соответствующих процедур. Такая ситуация возможна при проведении процедуры реорганизации учреждения, когда присоединенный библиотечный фонд оказался непрофильным для нового учреждения.

В спорных вопросах, если члены Комиссии не допускают исключения какого-либо издания, то данное издание возвращается в библиотечный фонд , а список документов на списание корректируется сотрудником библиотеки и передается членам Комиссии на повторное рассмотрение. При приеме денег взамен утерянных книг (в школе они принимаются от родителей учащихся на основании заявления) составляется приходный ордер и выдается квитанция установленного образца.

Переоценка библиотечного фонда вызывает у практиков немало вопросов. Это связано с тем, что библиотечные фонды — объект комплексный, не похожий на другие объекты бухгалтерского учета.

Обязательно ли проводить переоценку?

Какой метод использовать? На какие документы опираться? А при переоценке изданий последующих лет до 1961 года следует помнить о деноминации рубля и уменьшать цену изданий в 10 раз.

Причины Списания Библиотечного Фонда В Бюджетных Учреждениях В 2020 Году

Руководствуясь нормами Федерального закона от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле», образовательное учреждение в соответствии с правилами пользования библиотекой может самостоятельно утвердить порядок определения размера ущерба, нанесенного вследствие потери книг, который возмещается читателем в денежной форме.Приказом руководителя учреждения может быть создана комиссия, на которую будут возложены обязанности по контролю за устаревшими по содержанию и пришедшими в негодность учебниками и литературой. Периоды (месяцы), в течение которых планируется проводить списание учебного фонда с учетом ветхости и смены учебных программ, можно закрепить в плане работы библиотеки, согласовав это с бухгалтерией, поскольку после списания последует продажа оприходованной макулатуры.

Бухучет библиотечного фонда

Учет библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2020 году ведется на основании следующих нормативных документов:

  • Инструкции , .
  • .
  • , приказ Минфина 257н от 31.12.2016 года.

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях в 2020 году ведется на основании вышеперечисленных документов и Инструкции .

Активы, составляющие библиотечный фонд, принимаются к учету в качестве ОС. К ним применяются критерии, определенные в СГС (федеральном стандарте) «основные средства». Если активы перспективны в части получения экономической выгоды или полезного потенциала, они учитываются на балансе, если нет – на забалансе.
Если активы перспективны в части получения экономической выгоды или полезного потенциала, они учитываются на балансе, если нет – на забалансе. Объекты библиотечного фонда с несущественной стоимостью и одинаковым сроком полезного использования объединяются в один комплекс ОС, который учитывается, как инвентарный объект.

Этот факт должен быть освещен в Учетной политике.

При формировании такого объекта открывается карточка группового учета ф.

0504032, которая ведется только в денежном выражении. Бухучет библиотечного фонда имеет следующие особенности:

  • Инвентарные номера на объектах не проставляются (только регистрационные во внутрибиблиотечном учете).
  • Объекты стоимостью до 10000 руб. не списываются при вводе в эксплуатацию.
  • На объекты до 10000 руб. начисляется амортизация в размере 100% так же, как и на объекты стоимостью от 10000 до 100000 руб.
  • Аналитика в разрезе отдельных наименований и инвентарные списки НФА не ведутся.

Поступают объекты библиотечных фондов в результате обменных (покупка, подписка) и необменных (дарение, жертвование) операций. В первом случае – по цене приобретения, во втором – по справедливой цене на момент поступления.

В балансовую стоимость включаются затраты на транспортировку, доставку и пр. Проводки по поступлению библиотечных фондов приведены в таблице.

Д-т К-т Примечание 0 106 31 310 0 302 31 734 сформирована стоимость книг, закупленных в издательстве 0 101 38 310 0 106 31 310 оприходованы книги на счет «Прочие ОС» Амортизация на ОС библиотечный фонд начисляется по новым правилам: на объект стоимостью до 100000 руб., – 100 %, на остальные – одним из методов, описанных в СГС «Основные средства». Если на учете есть объекты библиотечного фонда от 40000 руб. до 100000 руб., поступившие до 2020 года, на которые амортизация начисляется линейным способом, перерасчет делать не нужно.

Проводки по амортизации в таблице ниже. Д-т К-т Примечание 0 109 хх 271 0 104 38 411 начислена амортизация в бюджетном и автономном учреждении 0 401 20 271 0 104 38 411 в казенном учреждении Списание объектов библиотечного фонда производится по правилам, определенным федеральным стандартом.

Финансовый результат формируется при списании объекта без полного износа. Проводки приведены в таблице ниже. Д-т К-т Примечание 0 104 38 411 0 101 38 410 списана стоимость выбывшего ОС в пределах начисленной амортизации 0 401 10 189 0 101 38 410 списана сумма, превышающая начисленную амортизацию.

Как учитывать приобретение периодических изданий для библиотечного фонда смотрите в

Как списать основные средства бюджетного учреждения

  1. главный бухгалтер либо его заместитель;
  2. начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
  3. иные работники предприятия, на усмотрение руководства.
  4. заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
  5. бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
  6. лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;

Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов. Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет смысла. Объекты, которые невозможно эксплуатировать в дальнейшем, необходимо списать.

Какие документы нужны для списания основных средств в бюджетном учреждении

Кроме того, отметим, что списание инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете, проводится на основании решения комиссии, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом — актом. А процедура сдачи документов на согласование регламентирована приказом Минэкономразвития и Минфина РФ № 96/30н от 10.03.2011.

Соответственно, при использовании такого имущества его стоимость будет отражаться в составе расходов, связанных с производством и реализацией, или внереализационных расходов.

Зависеть порядок налогового учета основных средств стоимостью менее 100000 рублей будет от вида имущества и его назначения. Бюджетная организация может быть учреждена городским образованием или субъектом РФ либо же быть федеральной. В зависимости от этой принадлежности перечень бумаг, формируемых ликвидационной комиссией, может разниться.
В зависимости от этой принадлежности перечень бумаг, формируемых ликвидационной комиссией, может разниться.

Организация, образованная на базе субъекта Федерации или муниципалитета, должна обращаться к законодательным актам, утвержденным этими субъектами. Соответственно, при использовании такого имущества его стоимость будет отражаться в составе расходов, связанных с производством и реализацией, или внереализационных расходов. Зависеть порядок налогового учета основных средств стоимостью менее 100000 рублей будет от вида имущества и его назначения.

Изначально следует обращать внимание на то, что в просторах интернета размещено немало образцов рассматриваемого типа Приказа, но далеко не все они сформированы надлежащим образом.

В первом случае оценкой объекта будет считаться сумма фактических затрат. В ситуации с необменными операциями в качестве первоначальной устанавливается справедливая стоимость объекта.

Такой подход устанавливает реальную стоимость активов и позволяет анализировать эффективность вложения денежных средств. Существует регламентированный законодательно перечень необходимых действий и набор документов, о которых должен знать каждый бухгалтер. Стоит упомянуть о том, что ФСБУ вводит понятие «комплекс ОС», то есть позволяет рассматривать как инвентарную единицу объекты с равным сроком полезного использования и несущественной стоимостью.

В организации должна быть создана постоянная комиссия, которая уполномочена на принятие решений по аналогичным вопросам. Состав специальной комиссии закрепите отдельным распоряжением руководителя госучреждения или определите в учетной политике.

Очередная переоценка библиотечных фондов

Списание основных средств (ОС) регулируется методическими указаниями по бухучету имущества этого вида, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.

Вы хотите познакомиться с изданиями Аюдар Инфо ближе? Введите свои данные, выберите интересный вам журнал и бесплатный номер скоро станет ваш. С 2020 года основная ставка НДС вырастет с 18 до 20% (ст. 1 Федерального закона № 303 ФЗ). Льготные ставки 0 и 10 % не изменятся. Вместо расчетной ставки 15,25%, которая действует сейчас, нужно будет применять ставку 16,67%.

Вместо расчетной ставки 15,25%, которая действует сейчас, нужно будет применять ставку 16,67%. Новые экономические условия нашей жизни и, как следствие, инфляционные процессы породили необходимость постоянной коррекции стоимости всего движимого и недвижимого имущества государства и наиболее ценной его части – основных средств. С 2020 года основная ставка НДС вырастет с 18 до 20% (ст.

1 Федерального закона № 303 ФЗ).

Льготные ставки 0 и 10 % не изменятся. Вместо расчетной ставки 15,25%, которая действует сейчас, нужно будет применять ставку 16,67%. Также подлежит списанию литература, выбывшая в результате пропажи из фондов открытого доступа, утери читателями, хищения, бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача).

Проводки при списании основного средства в бюджетных учреждениях

Добрый день!Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу.

Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума. Поясните, пожалуйста, это — студенческая задача или реальная хозяйственная ситуация?

После Вашего пояснения я, при необходимости, перенесу тему в соответствующий раздел. Новую тему с тем же вопросом не создавайте.

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях

Акт составлять надо. И поскольку есть официально утвержденная форма акта, то нужны серьезные обоснования для отказа от ее использования и для утверждения в Учетной политике учреждения другой формы.

Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее.

Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам. В связи в вступлением в силу нового законодательства, в частности Федерального стандарта «Основные средства», учет библиотечных фондов также сильно изменился. При возникновении определенных условия основные средства должны быть списаны соответствующим образом.

Данная процедура также имеет свои нюансы, особенности.

Списание библиотечного фонда в учреждениях МВД

  1. редчайшие фонды — один раз в три года;
  2. ценные фонды — один раз в пять лет;
  3. фонды библиотек свыше 1 000 000 учетных единиц — поэтапно в выборочном порядке с завершением инвентаризации всего фонда в течение 15 лет.
  4. фонды библиотек до 100 000 учетных единиц — один раз в пять лет;
  5. фонды библиотек от 200 000 до 1 000 000 учетных единиц — один раз в десять лет;
  6. фонды библиотек от 100 000 до 200 000 учетных единиц — один раз в семь лет;
  7. наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, — ежегодно;

Согласно п. 22 Инструкции N 148н бюджетный учет списания библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем учреждения акта о списании исключенной из библиотеки литературы (ф.

0504144) с приложением ее списков.