Уведомление о прибытии иностранных граждан бланк образец



Уведомление о прибытии иностранных граждан бланк образец

Бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2020 года


Смотрите подробную инструкцию по . Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 30.07.2020 г. выглядит следующим образом: Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 30.07.2020 г. вы можете по . Заполненный образец выглядит так: Образец отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит следующим образом:

Скачать бланки заявлений

Чтобы максимально ускорить процесс регистрации, можно скачать бланк документа и заполнить его самостоятельно.

Если Вы планируете заполнять уведомление электронным способом, используя компьютерную клавиатуру, то бланк рекомендуется скачивать в формате «.xls» (Excel) и «.doc» (Word). Для ручного заполнения лучше использовать «.pdf» формат, скачав и распечатав нужный документ.

Как уже упоминалось ранее, особое внимание следует уделить полноте вносимой информации и её корректности.

Всю актуальную документацию Вы найдёте на нашем сайте. При возникновении сложностей с заполнением или любых вопросов, касающихся действующего законодательства, Вы всегда можете получить онлайн-консультацию, заполнив специальную форму, размещённую на портале.

  1. (образец 2020 года в формате PDF)
  2. (Формат PDF)
  3. (Формат EXEL)
  4. (образец 2020 года в формате WORD)

Документы, необходимые для регистрации

Извещение о прибытии необходимо направить в компетентные органы не позже, чем через 7 дней после прибытия.С бланком надлежит подать следующие документы:

  1. Копия визы или иного документа, разрешающего въезд в РФ.
  2. Удостоверение личности прибывающей стороны и его копия;
  3. Паспорт принимающей стороны и его ксерокопия;

Иностранец, посещающий Россию, обязан встать на миграционный учёт. Для официальной регистрации гостя необходимо заполнить соответствующий бланк и передать его в отдел МВД, работающий в районе пребывания.

К уведомлению нужно приложить все необходимые документы. 10 306 Поделиться Миграционный юрист г.

Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница.

Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Заполнение оборотной стороны

Ответив на все вопросы, касающиеся лично вас, переходим к заполнению разделов о принимающей вас стороне. Владелец жилья должен при себе иметь документ, подтверждающий его личность, документы, подтверждающие собственность. Для юридических лиц предусмотрена печать организации, которую они представляют.

Обратите внимание: на обратной стороне, в п. и п.3 могут быть разные адреса: это может быть фактический адрес/второй дом и так далее, принимающей стороны.

В п.2 указывается конкретно ваш будущий адрес проживания, а в п.3 –прописка человека, который принимает.

Также стоит подчеркнуть, что в случае поездки для работы, учебы, бизнеса или, к примеру, выставки или спортивных соревнований, стоит указать данныео приглашающей вас стороне (предприятии, организации и так далее). Писать нужно исключительно их юридическое название.

Заполнив все поля, вы получаете на руки отрывной талон, с которым ваше нахождение на территории РФ становится легальным.

Техника заполнения

Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции.

Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете.

Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.

Общие требования к заполнению таковы:

  • Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
  • Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
  • Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
  • Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.

Как заполнить бланк уведомления

Уведомление является официальным государственным документом, поэтому к его заполнению следует отнестись крайне внимательно.

Существуют определенные правила.
Любая ошибка может повлечь за собой неблагоприятные последствия в виде признания бумаги недействительной, а в случае намеренно искаженной информации лицо, заполняющее настоящий документ, может быть привлечено к правовой ответственности.

Требования к заполнению бланка

Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия.

В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:Прибывшего:Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.Приглашающего:Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу.

В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:Прибывшего:Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.Приглашающего:Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете.

В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.Особенности заполнения:

  • Информация заносится в соответствии с наименованием каждой графы.
  • Записываются сведения, начиная с первой клеточки с дальнейшим занесением данных во все поля.
  • Занесение сведений осуществляется либо вручную – письменно либо на ПК. В ручном формате сведения записываются разборчиво печатными буквами и цифрами с применением заглавных букв. Там, где требуется –ставятся отметки. Бланк записывается только черными или темно-синими чернилами, без опечаток, исправлений и помарок.
  • Запрещается применять сокращенные слова, использовать аббревиатуру.

Новая форма бланка уведомления о прибытии образца 2020 года

20 марта вступает в силу Постановление Правительства о внесении изменений в правила осуществления миграционного учета иностранных граждан. В соответствии с обновленными правилами меняются требования к заполнению бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. В частности, в уведомлении необходимо указывать реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым помещением, по адресу которого ставится на учет иностранный гражданин.

Прежний бланк, утвержденный Приказом МВД №881 от 23.11.2017 г., не содержит соответствующих полей. В распоряжение нашего агентства попал проект нового административного регламента МВД по постановке иностранных граждан на миграционный учет. Новый административный регламент содержит также проект бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

В настоящей статье рассматриваются отличия нового бланка от старого.

На бланке нового образца желтым цветом выделены элементы, которые затронули изменения.

На бланке образца 2017 года изменения выделены красным цветом. Лицевая сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания образца 2020 г.

  1. Добавлена дополнительная строка в поле «Сведения о законных представителях»;
  2. В разделе 1. «Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» с оборотной стороны бланка на лицевую перенесено поле для номера телефона лица, подлежащего постановке на учет;
  3. Добавлена дополнительная строка в поле «Адрес прежнего места пребывания в Российской Федерации».
  4. В отрывной части уведомления устранено дублирование поля «Дом» и сокращено с четырех до двух знаков поле «Корпус».

Лицевая сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания образца 2017 года.

Оборотная сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания образца 2020 г.

  1. В конец строки «Наименование организации» добавлено поле «ИНН»;
  2. Изменена формулировка согласия принимающей стороны на проживание у неё иностранного гражданина.
  3. В разделе 2. «Сведения о месте пребывания» устранено дублирование поля «Дом» и сокращено с четырех до двух знаков поле «Корпус»;
  4. Изменено наименование поля «Фактический адрес организации» на «Адрес организации», добавлена дополнительная строка; Добавлены поля «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего право на предоставление иностранному гражданину помещения для фактического проживания»;

Оборотная сторона бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания образца 2017 года.

  1. Поле для номера ИНН перенесено в конец строки для наименования организации;
  2. Поле для номера телефона иностранного гражданина перенесено на лицевую с сторону;
  3. Из отрывной части уведомление изъято поле «Дата убытия иностранного гражданина».

    В связи с введением бланка указанное поле потеряло смысл и лишь вносило путаницу при заполнении.

С введением в действие изменений к правилам осуществления миграционного учета при заполнении бланка больше не считается нарушением использование аббревиатур и сокращений. Обращаем внимание, что приведенная в статье новая форма уведомления является лишь проектом и не утверждена к официальному применению. Скачать новую форму можно .

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания


Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке с использованием технических средств, например, компьютеров, либо от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются. Также не допускается использование аббревиатур и сокращение слов. Достоверность представленных сведений, а также согласие на временное нахождение (на временное пребывание) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.

Достоверность представленных сведений, а также согласие на временное нахождение (на временное пребывание) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии. Читайте также: Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России. Кроме этого, при заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства). Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее фактический адрес, а также идентификационный налоговый номер организации.

Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, направляется в соответствующий срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания. Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Читайте также: Отрывная часть указанного уведомления с проставленной органом миграционного учета либо организацией федеральной почтовой связи, многофункциональным центром, гостиницей на ней отметкой о его приеме является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания. Читайте также:

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

  1. В каком государстве и городе был рожден;
  2. Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
  3. Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
  4. Гражданство либо подданство;
  5. Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
  6. Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
  7. Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).
  8. Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
  9. Серия и номер миграционной карты;
  10. Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
  11. Вид документа;
  12. Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
  13. Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ.

Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне. Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении — физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

  1. Фактический адрес;
  2. Дата рождения
  3. ИНН.
  4. Наименование организации;
  5. Вид документа;
  6. Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
  7. Ф.И.О лица
  8. Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах.

Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная). Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть). Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

  1. о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
  2. о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
  3. о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
  4. о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом).

Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации. Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением. В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь).

Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан). Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя. Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.

В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина).

Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг). Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке.

Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия.

Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Уважаемые клиенты! Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории.

В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Как заполнять уведомление о прибытии иностранца

Оформляя уведомление, нужно соблюдать такие общие требования к документу:

  1. достоверность;
  2. полный объем сведений;
  3. читабельность.

Уведомление состоит из трех разделов, которые содержат информацию о:

  1. месте, в котором он будет пребывать;
  2. иностранном гражданине, который прибыл в страну;
  3. юридическом или физическом лице, которое станет принимающей стороной.

При заполнении бланка, извещающего о приезде иностранца, используется ручка с чернилами черного или темно-синего цвета.

Возможно использование средств техники. Документ заполняется печатно на русском языке. В начальной части бланка представлены образцы букв и символов, используемых для оформления.

Где необходимо, проставляются «птички» или крестики. Для более удобного формата заполнения графы разделены на отдельные клетки. Делать каждую запись следует без пробела от начала строки, так как делать пропуски или отступы нельзя.

Все поля уведомления о прибытии иностранного гражданина являются обязательными для заполнения. Слова в них нужно прописывать без сокращений и аббревиатур.