Уведомления работников при слиянии



Уведомления работников при слиянии

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с реорганизацией – образец


Если работник остается в компании, то нужно будет вносить сразу две записи. Если же он отказался продолжать работать, то достаточно будет одной записи.

Важно отметить, что указывается 6 п.

77 ст. ТК РФ, а причина увольнения указывается как «отказ продолжать деятельность из-за реорганизации». Скачать образец

Как уведомить персонал о реорганизации в форме присоединения?

Ответ на вопрос: Присоединение – вид реорганизации, при котором все права и обязанности реорганизуемой организации переходят к организации, к которой она присоединяется ().

По завершении присоединения реорганизованная организация ликвидируется. Примерная последовательность юридических действий при этом следующая: 1. Подготовительный этап (заключение договора о присоединении и подготовка проекта передаточного акта).

2. Уведомительно-регистрационный этап (уведомление регистрирующего органа, уведомление кредиторов). Также после государственной регистрации начала реорганизации уведомление о реорганизации необходимо опубликовать в «Вестнике государственной регистрации».

Уведомление публикуется присоединяющей компанией с указанием сведений об обоих участниках реорганизации. Это уведомление публикуется дважды.

3. Завершающий регистрационный этап (присоединяемая компания должна представить в налоговую инспекцию по месту регистрации присоединяющей компании заявление по форме Р16003 с нотариально удостоверенной подписью уполномоченного лица с приложением необходимых документов). 4. Составление передаточного акта. 5. Оформление перехода договорных и внедоговорных требований и обязательств 6.

Переоформление расчетных счетов, паспортов сделок, обособленных подразделений и филиалов. Изменение системы налогообложения 7.

Другие этапы в зависимости от специфики деятельности организации. Чтобы оформить кадровые изменения при реорганизации: Прежде всего, необходимо разработать и утвердить новое штатное расписание. В штатном расписании отразите введение и исключение новых структурных подразделений, должностей.

Если реорганизация сопровождается сокращением численности сотрудников, не включайте в новое штатное расписание должности сотрудников, подлежащие сокращению. Это следует из . Законодательство не требует уведомлять работников о предстоящей реорганизации.

Если условия трудовых договоров после реорганизации не изменятся, то работодатель может не уведомлять сотрудников ().

При этом сотрудники могут отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией организации (). Поэтому целесообразно предупредить сотрудников о предстоящей реорганизации, составив уведомления в .

Реорганизация организации сама по себе, согласно ч. 5 ст. 75 ТК РФ, не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.

Однако оформить увольнение сотрудника в данной ситуации можно: – если реорганизация сопровождается (); – если сотрудник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией ().

При присоединении организации-работодателя к другой организации трудовые отношения с работниками продолжаются на основании трудовых договоров, которые были заключены с ними до проведения реорганизации. ТК РФ не предусматривает обязанности заключать с работниками присоединяемой организации дополнительные соглашения к трудовым договорам. Между тем на практике, для того чтобы отразить факт реорганизации организации и возникшие изменения (как минимум это изменение наименования работодателя и его реквизитов), с работниками заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если в результате произошедшей реорганизации возникает необходимость изменения определенных сторонами условий трудового договора у тех работников, кто согласился работать в реорганизованной организации, то применяются правила об изменении определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ); об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных условий труда с уведомлением работников не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). По мнению Роструда, запись о реорганизации нужно вносить в трудовую книжку, ссылаясь на соответствующее решение учредителей (иного органа, уполномоченного на это учредительными документами) ().

При этом порядок внесения записи о реорганизации ни , утвержденная , ни , утвержденные , не содержат.

Вместе с тем, законодательством предусмотрен порядок внесения в трудовую книжку записи об изменении наименования организации ( Инструкции, утвержденной ). Аналогичный порядок рекомендуется применять для внесения записи и в случае реорганизации.

Если у сотрудника при реорганизации меняется или подразделение и он согласен на продолжение работы, (). При этом в трудовую книжку сотрудника (п.

, Правил, утвержденных ). Кадровые документы реорганизованной организации, которая прекращает свою деятельность, должна хранить организация-правопреемник, к которой переходят ее права и обязанности. Исключением из данного правила будет реорганизация в форме выделения, при которой правопреемнику передается только часть кадровых документов.
Исключением из данного правила будет реорганизация в форме выделения, при которой правопреемнику передается только часть кадровых документов. Это связано с тем, что при реорганизации в этом виде реорганизованная организация продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть ее прав и обязанностей.

Такой вывод можно сделать из Гражданского кодекса РФ.

Условия и место хранения реорганизованной организации должны определить ее учредители или уполномоченные ими органы (совет директоров) ().

К архивным документам, в частности, относятся и , которые, как правило, оформляет кадровая служба ().

Подробнее об оформлении кадровых документов при реорганизации см. доп. материалы Системы Кадры. Подробности в материалах Системы Кадры: Из ответа:Как оформить кадровые документы при реорганизации организации В какой форме может быть проведена реорганизация организации Реорганизация регулируется нормами Гражданского кодекса РФ и может происходить в формах , , , , ().

Независимо от формы реорганизации трудовые отношения с сотрудниками продолжаются (). Процедуру оформления кадровых документов при реорганизации следует отличать от порядка .

Порядок кадровых изменений при реорганизации Что нужно сделать кадровой службе при реорганизации организации Чтобы оформить кадровые изменения при реорганизации:

  1. ;
  2. ;
  3. .
  4. ;
  5. ;
  6. .
  7. ;
  8. ;
  9. ;
  10. ;

Составление штатного расписания и уведомление сотрудников при реорганизации Как составить штатное расписание при реорганизации организации Сначала руководитель определяет структуру, штатный состав и штатную численность организации-правопреемника. Для этого он . Об этом сказано в указаний, утвержденных .

В штатном расписании отразите введение и исключение новых структурных подразделений, должностей. Если реорганизация сопровождается сокращением численности сотрудников, не включайте в новое штатное расписание должности сотрудников, подлежащие сокращению.

Это следует из . Вопрос из практики: обязан ли работодатель уведомить сотрудников о предстоящей реорганизации Ответ на этот вопрос зависит от того, изменятся условия трудовых договоров сотрудников или нет. Если условия трудовых договоров после реорганизации не изменятся, то работодатель может не уведомлять сотрудников (). При этом сотрудники могут отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией организации ().

Поэтому предупредите сотрудников о предстоящей реорганизации, составив уведомления в .

Если после реорганизации условия трудовых договоров сотрудников изменятся, работодатель обязан их уведомить, указав причину изменений (реорганизация) (). Уведомить сотрудников нужно не позднее чем за два месяца в порядке, предусмотренном для изменения организационных или технологических условий труда. Подробнее о том, как это сделать, см.

. Оформление увольнений и изменений в кадровых документах в связи с реорганизацией Как уволить сотрудника при реорганизации организации Сама по себе реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора с сотрудником организации ().

Это отмечают и суды, см. . Однако оформить увольнение сотрудника в данной ситуации можно: – если реорганизация сопровождается (); – если сотрудник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией ().

Чтобы оформить увольнение сотрудника, получите его отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией (). Свой отказ сотрудник может выразить, сделав соответствующую запись в или написав отдельное заявление в .

На основании оформленного отказа издайте приказ об увольнении по или по и внесите запись в сотрудника ( Правил, утвержденных ).

Чтобы оформить кадровые изменения в связи с реорганизацией, издайте приказ в .

Сотрудникам, которые согласны продолжать работу после реорганизации, составьте , в которых укажите изменившиеся реквизиты работодателя (). Кроме того, новые условия труда сотрудников, если они были изменены (). Вопрос из практики: нужно ли вносить запись о реорганизации в трудовую книжку сотрудника Да, нужно.

По мнению Роструда, запись о реорганизации нужно вносить в трудовую книжку, ссылаясь на соответствующее решение учредителей (иного органа, уполномоченного на это учредительными документами) (). При этом порядок внесения записи о реорганизации ни , утвержденная , ни , утвержденные , не содержат.

Вместе с тем, законодательством предусмотрен порядок внесения в трудовую книжку записи об изменении наименования организации ( Инструкции, утвержденной ). Аналогичный порядок рекомендуется применять для внесения записи и в случае реорганизации.

Таким образом, запись о реорганизации вносите в по аналогии с записью о переименовании организации.

Порядок следующий:

  1. в графу 4 впишите дату и номер решения о реорганизации.
  2. в графах 1 и 2 порядковый номер и дату записи не ставьте;
  3. в графу 3 внесите запись о реорганизации с указанием ее вида (путем , , , , );

Это следует из положений Инструкции, утвержденной .

Вопрос из практики: нужно ли оформлять увольнение проректора и заключать с ним трудовой договор заново при реорганизации учебного заведения.

В результате реорганизации трудовой договор с ректором расторгается Да, нужно.

По общему правилу при реорганизации ().

Вместе с тем, в отношении срока работы проректоров существует специальное ограничение. Так, срок действия трудового договора с проректором не может превышать срок окончания полномочий ректора (). Таким образом, если в результате реорганизации трудовой договор с ректором расторгается, то трудовой договор с проректором также подлежит прекращению.

В этом случае организации в общем порядке следует произвести с проректором, в том числе ().

При желании работодатель вправе продолжить трудовые отношения с проректором и после реорганизации. Для этого нужно заключить новый трудовой договор с проректором уже от имени реорганизованной организации. При этом срок действия такого договора не будет превышать срок окончания полномочий нового ректора ().

Вопрос из практики: как поступить, если сотрудник занимает должность главного бухгалтера в двух организациях: по основному месту работы и по совместительству. В результате реорганизации в форме присоединения у сотрудника остается только одно место работы. Сотрудник имеет ребенка до трех лет и не желает менять условия труда Реорганизация (в т.

ч. в форме присоединения) не может повлечь увольнение сотрудника ни по одному из мест его работы – ни по основному, ни по совместительству ().

Работодатель также не вправе уволить данную сотрудницу с должности в присоединенной организации в связи с ее ликвидацией, поскольку права и обязанности этой организации переходят к новой (реорганизованной) организации в порядке правопреемства (, ). В связи с этим реорганизованная организация обязана предоставить сотруднице обе работы – и по основному месту, и по совместительству ().

Предоставление такой работы не требует специального документального оформления, за исключением с присоединенной организацией и . При невозможности предоставления любого из видов работы (например, как в рассматриваемой ситуации, при ) у сотрудницы возникнет по той должности, работу по которой невозможно предоставить (в присоединенной организации). Простой необходимо (). Поскольку данная сотрудница имеет ребенка до трех лет, реорганизованная организация не вправе сокращать любую из занимаемых ею должностей (по основной работе или по совместительству) или обе должности одновременно до достижения ее ребенком возраста трех лет, а также увольнять сотрудницу – главного бухгалтера в связи со сменой собственника имущества организации ().

Поэтому в штатном расписании реорганизованной организации будет числиться должность главного бухгалтера. При этом в «Число штатных единиц» напротив должности следует указать 1,5.

В «Примечания» укажите: «Одна единица – по совместительству», – и дайте ссылку на документ, на основании которого произошла реорганизация (например, приказ о присоединении).

Лишь после того как ребенку исполнится три года, организация сможет принять решение о сокращении должности главбуха по совместительству в . Во избежание столь спорной ситуации рекомендуем все же попытаться урегулировать вопрос путем переговоров.

Предложите сотруднице расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству с выплатой приемлемой суммы компенсации. Перевод при реорганизации Как оформить перевод сотрудника при реорганизации организации Если у сотрудника при реорганизации меняется или подразделение и он согласен на продолжение работы, (). При этом в трудовую книжку сотрудника (п.

, Правил, утвержденных ). Если сотрудника перевели в другую организацию в связи с реорганизацией, то выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск ему не нужно. Это объясняется тем, что после реорганизации трудовые отношения с сотрудником у организации не прекращаются, то есть считается, что сотрудник продолжает работать в той же организации (). Вопрос из практики: как поступить с сотрудником, который находится в отпуске по уходу за ребенком, при реорганизации компании Оформление отношений с таким сотрудником проходит в общем порядке.

Сотрудника также нужно уведомить о предстоящей реорганизации.

Сделать это можно по почте заказным письмом.

Если сотрудник не хочет работать в новых условиях, то может направить заявление об отказе от продолжения работы после реорганизации.

В этом случае работодатель вправе провести увольнение в соответствии с статьи 77 Трудового кодекса РФ (). Это основание для увольнения не относится к увольнению по инициативе организации, а значит, расторгнуть трудовой договор можно в том числе и во время отпуска по уходу за ребенком. Подробнее о порядке оформления кадровых документов при реорганизации см.

Подробнее о порядке оформления кадровых документов при реорганизации см. . Передача кадровых документов организации-правопреемнику Как передать кадровые документы организации-правопреемнику при реорганизации организации Кадровые документы реорганизованной организации, которая прекращает свою деятельность, должна хранить организация-правопреемник, к которой переходят ее права и обязанности.

Исключением из данного правила будет реорганизация в форме выделения, при которой правопреемнику передается только часть кадровых документов. Это связано с тем, что при реорганизации в этом виде реорганизованная организация продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть ее прав и обязанностей. Такой вывод можно сделать из Гражданского кодекса РФ.

Условия и место хранения реорганизованной организации должны определить ее учредители или уполномоченные ими органы (совет директоров) (). К архивным документам, в частности, относятся и , которые, как правило, оформляет кадровая служба ().

Пример оформления кадровых документов при реорганизации в форме присоединения Общим собранием акционеров «Альфа» было принято решение о реорганизации «Альфы» в форме присоединения к «Торговая фирма «Гермес»». Руководитель организации утвердил новую редакцию штатного расписания «Гермеса» по . При этом условия работы сотрудников «Альфы» не изменялись.

Всем сотрудникам «Альфы» были высланы о реорганизации, в которых они сделали запись о согласии на продолжение работы в новой организации. Когда было получено свидетельство о прекращении деятельности «Альфы» в результате реорганизации в форме присоединения, руководитель организации издал .

На основании приказа были внесены изменения в кадровые документы: руководитель отдела кадров Е.Э. Громова оформила и сделала соответствующие записи в сотрудников. Местом хранения кадровых документов учредители «Альфы» определили офис «Гермеса».

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Уведомление сотрудников о реорганизации — правовые нормативы

Вопросы, связанные с реорганизацией компании, требуют от её руководства обстоятельного подхода, в особенности к решению различных возникающих в данном процессе кадровых вопросов. Одной из задач является обязательное уведомление сотрудников о реорганизации, предусмотренное действующими нормативами.

Непосредственно уведомление сотрудников о реорганизации положениями ТК РФ не предусматривается.

Однако, в случае реорганизации работники получают право прекратить взаимоотношения с работодателем. Кроме этого, реорганизация часто может повлиять на существенные условия трудового договора. Именно поэтому вне зависимости от происходящего вида реорганизации, лучше всего направить уведомление о ней будет каждому сотруднику, вне зависимости от возможного влияния реорганизации на трудовые взаимоотношения с ним.

Именно поэтому вне зависимости от происходящего вида реорганизации, лучше всего направить уведомление о ней будет каждому сотруднику, вне зависимости от возможного влияния реорганизации на трудовые взаимоотношения с ним.

Прямое требование сообщения о реорганизации предусмотрено не Трудовым, а Гражданским кодексом, положения которого прямо обязывают уведомлять о реорганизации компании всех заинтересованных лиц и кредиторов, к которым также с точки зрения гражданского права, относятся и работники предприятия. Соответственные правовые нормативы закреплены в следующих нормативно-правовых документах и актах:

  1. Ст.74 ТК РФ регулирует вопросы, связанные с изменением положений трудового договора, которое часто имеет место в случае реорганизации компании-работодателя.
  2. Ст.77 ТК РФ позволяет работнику прекратить взаимоотношения с работодателем в случае реорганизации юридического лица и устанавливает общий перечень допустимых причин увольнения.
  3. Ст.58 ГК РФ регламентирует обязательный переход прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц по отношению друг к другу.
  4. Ст.57. ГК РФ рассматривает непосредственно проведение реорганизации юридического лица и ее последствия, равно как и допустимые с точки зрения законодательства формы, в которых может она происходить.
  5. Ст.60 ГК РФ гарантирует кредиторам юридических лиц соблюдение и защиту их интересов, а также обязывает учредителей реорганизуемых лиц обеспечить своевременное донесение до своих кредиторов этой информации.

Как уведомить сотрудников об изменении наименований должностей, сокращении при реорганизации?

Ответ на вопрос: Должности и/или подразделения некоторых сотрудников изменятся в новом юр.лице.

Как это надо прописать в уведомлении? Если наименование должности и/или подразделения некоторых сотрудников изменяются, то запись будет выглядеть следующим образом:

«в соответствии со штатным расписанием Ваша должность…будет переименована …»

или «… наименование Вашей должности будет изменено на _________».

Ответ на вопрос: Ваша должность (что написать?

упраздняется.ликвидируется.сокращается.?.

В соответствии с ШР Ваша должность будет такой-то?.) Если в следствие реорганизации предполагается (), то в уведомлении следует указать: «Ваша должность… будет сокращена». Сама по себе реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора с сотрудником организации (). Это отмечают и суды, см. . Однако оформить увольнение сотрудника в данной ситуации можно:– если реорганизация сопровождается ();– если сотрудник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией ().

Если у сотрудника при реорганизации меняется или подразделение и он согласен на продолжение работы, ().

При этом в трудовую книжку сотрудника (п.

, Правил, утвержденных ). Если сотрудника перевели в другую организацию в связи с реорганизацией, то выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск ему не нужно. Это объясняется тем, что после реорганизации трудовые отношения с сотрудником у организации не прекращаются, то есть считается, что сотрудник продолжает работать в той же организации (). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить кадровые документы при реорганизации организации Формы реорганизации В какой форме может быть проведена реорганизация организации Реорганизация регулируется нормами Гражданского кодекса РФ и может происходить в формах , , , , ().

Независимо от формы реорганизации трудовые отношения с сотрудниками продолжаются ().

Процедуру оформления кадровых документов при реорганизации следует отличать от порядка .

Порядок кадровых изменений при реорганизации Что нужно сделать кадровой службе при реорганизации организации Чтобы оформить кадровые изменения при реорганизации:  ;  ;  ;  ;  . Составление штатного расписания и уведомление сотрудников при реорганизации Как составить штатное расписание при реорганизации организации Сначала руководитель определяет структуру, штатный состав и штатную численность организации-правопреемника. Для этого он . Об этом сказано в указаний, утвержденных .

В штатном расписании отразите введение и исключение новых структурных подразделений, должностей. Если реорганизация сопровождается сокращением численности сотрудников, не включайте в новое штатное расписание должности сотрудников, подлежащие сокращению. Это следует из . Вопрос из практики: обязан ли работодатель уведомить сотрудников о предстоящей реорганизации Ответ на этот вопрос зависит от того, изменятся условия трудовых договоров сотрудников или нет.

Если условия трудовых договоров после реорганизации не изменятся, то работодатель может не уведомлять сотрудников (). При этом сотрудники могут отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией организации (). Поэтому предупредите сотрудников о предстоящей реорганизации, составив уведомления в .

Если после реорганизации условия трудовых договоров сотрудников изменятся, работодатель обязан их уведомить, указав причину изменений (реорганизация) ().

Уведомить сотрудников нужно не позднее чем за два месяца в порядке, предусмотренном для изменения организационных или технологических условий труда.

Подробнее о том, как это сделать, см. . Оформление увольнений и изменений в кадровых документах в связи с реорганизацией Как уволить сотрудника при реорганизации организации Сама по себе реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора с сотрудником организации (). Это отмечают и суды, см. . Однако оформить увольнение сотрудника в данной ситуации можно:– если реорганизация сопровождается ();– если сотрудник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией ().

Чтобы оформить увольнение сотрудника, получите его отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией (). Свой отказ сотрудник может выразить, сделав соответствующую запись в или написав отдельное заявление в . На основании оформленного отказа издайте приказ об увольнении по или по и внесите запись в сотрудника ( Правил, утвержденных ).

Чтобы оформить кадровые изменения в связи с реорганизацией, издайте приказ в . Сотрудникам, которые согласны продолжать работу после реорганизации, составьте , в которых укажите изменившиеся реквизиты работодателя ().

Кроме того, новые условия труда сотрудников, если они были изменены (). Вопрос из практики: нужно ли вносить запись о реорганизации в трудовую книжку сотрудника Да, нужно.

По мнению Роструда, запись о реорганизации нужно вносить в трудовую книжку, ссылаясь на соответствующее решение учредителей (иного органа, уполномоченного на это учредительными документами) ().

При этом порядок внесения записи о реорганизации ни , утвержденная , ни , утвержденные , не содержат. Вместе с тем, законодательством предусмотрен порядок внесения в трудовую книжку записи об изменении наименования организации ( Инструкции, утвержденной ). Аналогичный порядок рекомендуется применять для внесения записи и в случае реорганизации.

Таким образом, запись о реорганизации вносите в по аналогии с записью о переименовании организации. Порядок следующий:  в графах 1 и 2 порядковый номер и дату записи не ставьте;  в графу 3 внесите запись о реорганизации с указанием ее вида (путем , , , , );  в графу 4 впишите дату и номер решения о реорганизации. Это следует из положений Инструкции, утвержденной .

Вопрос из практики: нужно ли оформлять увольнение проректора и заключать с ним трудовой договор заново при реорганизации учебного заведения.

В результате реорганизации трудовой договор с ректором расторгается Да, нужно.

По общему правилу при реорганизации (). Вместе с тем, в отношении срока работы проректоров существует специальное ограничение. Так, срок действия трудового договора с проректором не может превышать срок окончания полномочий ректора ().

Таким образом, если в результате реорганизации трудовой договор с ректором расторгается, то трудовой договор с проректором также подлежит прекращению. В этом случае организации в общем порядке следует произвести с проректором, в том числе (). При желании работодатель вправе продолжить трудовые отношения с проректором и после реорганизации.

Для этого нужно заключить новый трудовой договор с проректором уже от имени реорганизованной организации. При этом срок действия такого договора не будет превышать срок окончания полномочий нового ректора ().

Вопрос из практики: как поступить, если сотрудник занимает должность главного бухгалтера в двух организациях: по основному месту работы и по совместительству. В результате реорганизации в форме присоединения у сотрудника остается только одно место работы. Сотрудник имеет ребенка до трех лет и не желает менять условия труда Реорганизация (в т.
Сотрудник имеет ребенка до трех лет и не желает менять условия труда Реорганизация (в т.

ч. в форме присоединения) не может повлечь увольнение сотрудника ни по одному из мест его работы – ни по основному, ни по совместительству (). Работодатель также не вправе уволить данную сотрудницу с должности в присоединенной организации в связи с ее ликвидацией, поскольку права и обязанности этой организации переходят к новой (реорганизованной) организации в порядке правопреемства (, ). В связи с этим реорганизованная организация обязана предоставить сотруднице обе работы – и по основному месту, и по совместительству ().

Предоставление такой работы не требует специального документального оформления, за исключением с присоединенной организацией и . При невозможности предоставления любого из видов работы (например, как в рассматриваемой ситуации, при ) у сотрудницы возникнет по той должности, работу по которой невозможно предоставить (в присоединенной организации).

Простой необходимо (). Поскольку данная сотрудница имеет ребенка до трех лет, реорганизованная организация не вправе сокращать любую из занимаемых ею должностей (по основной работе или по совместительству) или обе должности одновременно до достижения ее ребенком возраста трех лет, а также увольнять сотрудницу – главного бухгалтера в связи со сменой собственника имущества организации (). Поэтому в штатном расписании реорганизованной организации будет числиться должность главного бухгалтера.

При этом в «Число штатных единиц» напротив должности следует указать 1,5. В «Примечания» укажите: «Одна единица – по совместительству», – и дайте ссылку на документ, на основании которого произошла реорганизация (например, приказ о присоединении).

Лишь после того как ребенку исполнится три года, организация сможет принять решение о сокращении должности главбуха по совместительству в . Во избежание столь спорной ситуации рекомендуем все же попытаться урегулировать вопрос путем переговоров. Предложите сотруднице расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству с выплатой приемлемой суммы компенсации.

Перевод при реорганизации Как оформить перевод сотрудника при реорганизации организации Если у сотрудника при реорганизации меняется или подразделение и он согласен на продолжение работы, (). При этом в трудовую книжку сотрудника (п.

, Правил, утвержденных ). Если сотрудника перевели в другую организацию в связи с реорганизацией, то выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск ему не нужно.

Это объясняется тем, что после реорганизации трудовые отношения с сотрудником у организации не прекращаются, то есть считается, что сотрудник продолжает работать в той же организации (). Вопрос из практики: как поступить с сотрудником, который находится в отпуске по уходу за ребенком, при реорганизации компании Оформление отношений с таким сотрудником проходит в общем порядке. Сотрудника также нужно уведомить о предстоящей реорганизации.

Сделать это можно по почте заказным письмом.

Если сотрудник не хочет работать в новых условиях, то может направить заявление об отказе от продолжения работы после реорганизации. В этом случае работодатель вправе провести увольнение в соответствии с статьи 77 Трудового кодекса РФ (). Это основание для увольнения не относится к увольнению по инициативе организации, а значит, расторгнуть трудовой договор можно в том числе и во время отпуска по уходу за ребенком.

Подробнее о порядке оформления кадровых документов при реорганизации см.

. Передача кадровых документов организации-правопреемнику Как передать кадровые документы организации-правопреемнику при реорганизации организации Кадровые документы реорганизованной организации, которая прекращает свою деятельность, должна хранить организация-правопреемник, к которой переходят ее права и обязанности.

Исключением из данного правила будет реорганизация в форме выделения, при которой правопреемнику передается только часть кадровых документов. Это связано с тем, что при реорганизации в этом виде реорганизованная организация продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть ее прав и обязанностей.

Такой вывод можно сделать из Гражданского кодекса РФ. Условия и место хранения реорганизованной организации должны определить ее учредители или уполномоченные ими органы (совет директоров) (). К архивным документам, в частности, относятся и , которые, как правило, оформляет кадровая служба ().

Пример оформления кадровых документов при реорганизации в форме присоединения Общим собранием акционеров «Альфа» было принято решение о реорганизации «Альфы» в форме присоединения к «Торговая фирма «Гермес»». Руководитель организации утвердил новую редакцию штатного расписания «Гермеса» по .

При этом условия работы сотрудников «Альфы» не изменялись.

Всем сотрудникам «Альфы» были высланы о реорганизации, в которых они сделали запись о согласии на продолжение работы в новой организации.

Когда было получено свидетельство о прекращении деятельности «Альфы» в результате реорганизации в форме присоединения, руководитель организации издал . На основании приказа были внесены изменения в кадровые документы: руководитель отдела кадров Е.Э.

Громова оформила и сделала соответствующие записи в сотрудников.

Местом хранения кадровых документов учредители «Альфы» определили офис «Гермеса». Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Бланки: С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Бузина, эксперт Системы Кадры

Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

журнал «Кадровое дело», № 5, 2009. Подписка на журналЧасто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление.

При помощи этой бумаги работодатель извещает кадры о юридически значимых моментах.

Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант.

Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала.

Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора.

Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.Как уведомить сотрудников о реорганизации?У нас планируется реорганизация компании (меняется организационно-правовая форма). Что делать в таком случае с работниками: нужно ли уведомлять их об этом за два месяца? В Трудовом кодексе о необходимости уведомления сотрудников в случае реорганизации компании вообще ничего не говорится.

Однако чтобы избежать трудовых споров по этому поводу, на наш взгляд, работников все-таки следует предупредить заранее* и в письменной форме. Это позволит также своевременно и юридически грамотно оформить кадровые документы.

Если произошла реорганизация компании, или изменилось ее название, трудовые договоры с сотрудниками перезаключать не нужно. Уведомление о реорганизации (увеличить)Как уведомить работников филиала о его закрытии?В июле текущего года наш филиал закрывается, все работники подлежат увольнению.

Как уведомить их об увольнении: в связи с ликвидацией филиала? Или в связи с сокращением штата?

При закрытии филиала работники этого подразделения должны быть уведомлены не позднее чем за два месяца (письменно и под роспись!) об увольнении в связи с сокращением штата.

Так как филиал не является юридическим лицом. И после прекращения его деятельности организация (работодатель) не ликвидируется, а продолжает свою деятельность.

Однако по закону (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ) при закрытии филиала увольнение его сотрудников производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

А это значит, что им (в отличие от процедуры по сокращению штата) не предлагается другая работа. Уведомление о сокращении штатаКак уведомить об изменении условий трудового договора?В связи с реорганизацией производства у целого ряда сотрудников нашей компании изменились условия труда. Подскажите, как правильно составить уведомление?

Во-первых, следует отметить, что работники должны быть уведомлены об изменениях условий труда не после того, как они уже произошли, а заранее, не позднее чем за два месяца до их введения.

Во-вторых, в уведомлении необходимо в обязательном порядке отразить, какие условия трудового договора будут изменены, а также причины**, вызвавшие необходимость таких изменений. Поскольку от решения сотрудника (согласия или несогласия на продолжение работы в новых условиях) зависят дальнейшие действия работодателя (например, в случае согласия – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, а в случае отказа – предложение другой работы (при ее наличии)), рекомендуем в уведомлении это решение зафиксировать, предусмотрев для этого специальные графы.

И указать имеющиеся вакансии (на случай отказа от работы). Уведомление об изменении условий трудового договора (увеличить)Как уведомить сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой?Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, как составить уведомление, чтобы он пришел за трудовой книжкой, и тем самым обезопасить себя?

Действительно, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если же в день увольнения выдать ее не представляется возможным (например, в связи с отсутствием сотрудника на работе или отказом от ее получения), работнику следует направить уведомление (образец см. ниже). Рекомендуем не затягивать с этим вопросом и высылать уведомление на следующий же день.

В противном случае вашей компании придется выплатить этому сотруднику не полученный им заработок за все время задержки трудовой книжки***.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (увеличить) * Не позднее чем за два месяца, если в результате реорганизации у работника изменяются условия трудового договора. Если условия труда оста-ются прежними, соблюдение двухмесячного срока не обязательно.

** Работодатель вправе изменять условия трудового договора (за исключением трудовой функции) в одностороннем порядке лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.*** Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.«Кадровое дело» май 2009 г.

Вопрос по теме

?

Вчера подписано постановление О реорганизации Муниципального бюджетного образовательного учреждения психолого-педагогического медико-социального центра «Доверие» Нурлатского муниципального района Республики Татарстан путем присоединения к Муниципальному автономному общеобразовательному учреждению «Средняя общеобразовательная школа № 3» г. Нурлат Республики Татарстан как написать уведомление работникам незнаю.

Подскажите. Читать ответы (1) 9.

Реорганизация Отдела ПФ в Ленском р-не в форме присоединения к Управлению ПФР г.Коряжма.

При этом всем работникам кроме льготных категорий выданы уведомления о реорганизации, предложена работа в случае отказа увольнение по ст.81 (сокращение). В Ленском р-не создана новая группа (клиентская) из 4 чел.

Льготникам – их 4 человека (я например мать одиночка воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет) выданы уведомления с предложением работы в г.Коряжме, это более 150 км от нашего поселка. Постоянного автобусного сообщения нет, т.к. находимся за рекой, ЖД станция находится далеко. Если отказываемся, то увольнение по статья 77 часть 6 т.е.
Если отказываемся, то увольнение по статья 77 часть 6 т.е.

без всяких выплат вообще. При з/плате ПФР и с ребенком, купить квартиру в Коряжме нереально. Вопрос о том чтоб оставить льготников на работе в Ленском р-не даже не рассматривался, хотя образование высшее, стаж в ПФР 10 лет. Помогите! На что мы можем рассчитывать?

Чего нам добиваться? 9.1. Добрый день, уважаемая Ольга Пусть сокрщают вам и выплачивают выходное пособие. Ездить за 150 км это нереально Удачи вам и вашим близким!

9.2. Во первых преимущество при данной процедуре остается на стороне более квалифицированных, опытных штатных единицах с высокой производительностью. При равных условиях шансов попасть под сокращение меньше у сотрудников, имеющих на иждивении родственников, инвалидов боевых действий и работников, повышающих свою квалификацию по распоряжению директора.

Что касается выплат Вам они положены: зарплата; компенсация за неиспользованные дни отпуска; премиальные вознаграждения; пособия на период трудоустройства; иные компенсации, предусмотренные локальными документами. Если вы не согласны с данной процедурой, и считаете, что ваши права ущемлены можете обратится в суд.

Всего хорошего. 9.3. Полагаю, не верно увольнение по п.6 ч.1 (определено отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения). В случае отказа от работы в клиентском отделе в г.Коряжма трудовой договор полежит расторжению по п.9 ч.1 (отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем), поскольку ликвидация подразделения не является реорганизацией юридического лица (отделы ПФ в районах не являются отдельными юридическими лицами, поэтому присоединение одного к другому не является реорганизацией юридических лиц). При расторжении трудового договора по п.9 ч.1 выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Всем работникам отдела должно быть вручено уведомление о ликвидации отдела, в котором четверым может быть предложен перевод в г.Коряжму. В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Обратитесь в прокуратуру, пусть проверят на соблюдение трудового законодательства процедуру ликвидации отдела. 10. У нас произошла реорганизация в форме присоединения двух поликлиник. Я работник присоединенной организации.

Нас сократили всех, никому не предложили вакантных должностей.

В уведомлении работодатель сам предложил досрочно расторгнуть трудовой по ч.3 ст.180 со всеми выплатами и компенсациями. Нужно лишь наше согласие. Тоесть инициатива исходила непосредственно от работодателя. Работники (мы) согласились, и написали заявление о своем согласии.

Но сейчас руководитель отказывает нам В подписании наших заявлений.

Угрожает выговорами, чтобы потом просто уволить. Либо чтобы мы сами написали заявление по собственному желанию. Что нам делать В этом случае?

Спасибо. 10.1. Здравствуйте, а инициатива работодателя была выражена устно?

И была ли обозначена дата увольнения, если вы согласитесь на досрочное прекращение трудовых отношений? Это является ключевыми моментами поскольку раз он инициатор то он и устанавливает дату расторжения трудовых отношений.

11. Наше предприятие переживает реорганизацию путем слияния (4 предприятия упраздняются, а на их базе создается одно новое),-так прописано в приказе. Работникам сначала выдали уведомление о сокращении численности (п.

2 ст. 81 ТК РФ), несколько человек не стали подписывать такие уведомления, сказав, что напишут ответ на эти уведомления, но через некоторое время им принесли другие уведомления, в которых ссылка на ликвидацию предприятия п. 1 ст. 81). Насколько это законно?

Стоит ли подписывать такое уведомление? Ощущение такое, что хотят избавиться от этих людей любыми путями. 11.1. Доброго времени суток Если предприятие планирует уменьшить штат сотрудников, то вас в любом случае сократят, хотите вы этого или нет и ничего противозаконного тут нет Удачи Вам.

Анна Титова. 11.2. В данном случае работники не могут быть сокращены или уволены в связи с ликвидацией организации. Работодатель должен действовать в соответствии со . 11.3. Здравствуйте! Если хотят сократить штат-то смогут это сделать только после гос.

перерегистрации. Должны сохранять места работы в соответствии со : При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса. При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.04.2014 N 55-ФЗ) (см.

текст в предыдущей редакции) При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных частью пятой настоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса.

12. Будучи в декрете на предприятии произошла реорганизация (работала в детском интернате кладовщиком), многих сотрудников сократили, педагогический состав, работников кухни, некоторых из бухгалтерии. Собираюсь выйти в 1,5 года на работу, но волнуюсь по поводу должности, мне прислали уведомление о возможном изменении существенных условий трудового договора. Скажите что это может значить, если мне не смогут предоставить работу кладовщика, могут ли предоставить должность ниже (например уборщицу, и тогда я точно уйду по собственному).

У меня высшее экономическое обпазование, имеет ли это значение?

Не хотелось бы уходить по собственному, если уж нет работы, то хоть по сокращению.

Помогите подготовиться к выходу. 12.1. Вам могут предложить изменение условий если изменились технологические условия труда, если э того не произошло, то предлагать это незаконно.

12.2. Добрый вечер. Выйти из декрета Вы должны на ту должность, с которой уходили.

Ну а потом ждите уведомлений от работодателя о предложениях с изменениями трудового договора. Невозможно ничего подсказать. Поскольку неведомо что может придумать работодатель.

Решать проблемы нужно по мере их поступления.

Образец уведомления о реорганизации компании

Общество с ограниченной ответственностью «Калипсо» Водителю Романову Н.К. Уведомление №24 «16» апреля 2020 года О реорганизации ООО «Калипсо» Уважаемый Николай Константинович! ООО «Калипсо» сообщает Вам о предстоящей реорганизации в форме присоединения к ООО «Север» на основании решения от «14» апреля 2020 г.

№8. В соответствии со ст. 75 ТК РФ реорганизация не считается причиной для досрочного увольнения. Согласно п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сотрудник вправе оформить отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества компании, с изменением подчиненности компании или ее реорганизацией (ст.

75 ТК РФ). В случае отказа продолжать работу в связи с реорганизацией просим Вас сообщить в отдел кадров до «10» июня 2020 года. Генеральный директор: Макарова / О.Р.

Макарова Уведомление получено: «17» апреля 2020 года Романов / Н.К. Романов

Особенности кадровых изменений в процессе выделения

Руководителю компании, созданной в процессе выделения, нужно издать приказ о кадровых изменениях в связи с реорганизацией.

В этом документе надо привести перечень только тех сотрудников реорганизованной компании, которые переходят на работу в созданную компанию (т. е. к правопреемнику). Правопреемник получает и хранит кадровые документы, касающиеся только этих сотрудников (а не всех сотрудников реорганизованного лица).

Уведомляем работников

После принятия решения о реорганизации в форме присоединения рекомендуем уведомить работников о грядущих изменениях.

Трудовым законодательством не установлены ни срок такого уведомления, ни форма, поэтому мы рекомендуем сделать это в письменном виде примерно за месяц. Именно в этом уведомлении нужно сообщить работникам о возможности отказа от продолжения трудовых отношений путем подачи письменного заявления. Приведем пример такого уведомления.

Виды реорганизации

Как было указано, процедура реорганизации может быть реализована в различных формах. Согласно действующим нормам, к таковым отнесены:

  • Преобразование. Здесь происходит фактическое окончание деятельность организации и создание на её месте новой компании. В данном случае имеется в виду документальное оформление процедуры. Фактически организация остается, но свою деятельность осуществляет по новым правилам. Чаще всего такое происходит в случае, если предприятие переориентируется на выпуск новой продукции.
  • Слияние. Суть такого процесса заключается в том, что две и более компании объединяются в одну, в результате чего образуется новая организация. Здесь будет иметь место документальная ликвидация прежних фирм, хотя фактически их деятельность будет продолжена в новом качестве. Для этого заинтересованные стороны должны выполнить ряд простых условий: — подготовить необходимую документацию – договоренность об объединении, внутренние правила, акты передачи имущественных ценностей; — подготовленную документацию направить в госбюджетную инстанцию, которая занимается регистрацией создаваемых компаний; — проинформировать деловых партнеров о начале такой процедуры; — разместить информацию соответствующего характера в источниках СМИ; — провести проверку наличия и состояния имеющихся материальных ценностей.
  • Разделение. В данном случае ситуация развивается с точностью до наоборот. То есть одна компания распадается на две или большее количество меньших. Меры по реализации такой процедуры аналогичным предыдущей.
  • Выделение. Его суть заключается в отделении части компании. В данном случае речь идет не о создании филиалов, а об образовании самостоятельных компаний, которые буду осуществлять полноценную самостоятельную деятельность.
  • Присоединение. В такой ситуации имеет место расширение одной компании за счет другой. Чаще всего такое происходит в случае, когда убыточная организация пытается решать свои финансовые проблемы. В таких обстоятельствах присоединяемая компания юридически прекращает свое существование.

* * *

Подводя итог, обратим ваше внимание на основные моменты, связанные с реорганизацией учреждения.1.

В случае реорганизации учреждения трудовые отношения с работниками продолжаются.

Исключение составляет возможность прекращения трудовых отношений с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером при смене собственника имущества организации.2. Работники должны быть уведомлены о предстоящей реорганизации, в результате которой изменяются условия трудового договора либо сокращается штат или численность работников, за два месяца.3. Работникам должны сообщить о любой реорганизации в целях реализации ими права на увольнение по п.

6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.4. С работниками заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также вносятся записи в их трудовые книжки о реорганизации учреждения.5. Очередной ежегодный отпуск предоставляется работникам в реорганизованном учреждении согласно графику отпусков, утвержденному до реорганизации.6. При желании работника прекратить трудовые отношения в связи с реорганизацией, сменой собственника или изменением подведомственности он увольняется по п.

6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ после государственной регистрации изменений или вступления в силу нормативного правового акта об изменении подведомственности. Никакие пособия при таком увольнении работнику не выплачиваются.7.

Если при реорганизации происходит сокращение численности работников или штата, работники увольняются по п.