Заполнение инв 17 пример не подтвержденная дебиторами



Заполнение инв 17 пример не подтвержденная дебиторами


Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:

  1. расчетов с подотчетниками;
  2. расчетов с контролирующими органами, в том числе с ФНС, ПФ, ФСС;
  3. расчетов с поставщиками и покупателями;
  4. расчетов по оплате за труд;
  5. прочих расчетов организации.

В акте формы ИНВ-17 отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности. Целью инвентаризации является выявление возможных несоответствий и подтверждение достоверности учетных сведений.

А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования. Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте. Скачать образец заполнения акта по форме ИНВ-17

Требования к документу

Форма ИНВ-17 была утверждена Госкомстатом России в 1998 году Постановлением «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Официально с 2013 года использование формы не является требованием, обязательным к исполнению. При проведении инвентаризации фирма может использовать форму, разработанную самостоятельно.

Но многие до сих пор продолжают использовать эту форму при проведении инвентаризации, поскольку она содержит всю необходимую информацию. Акт по форме ИНВ-17 должен содержать информацию о наличии задолженности перед поставщиками и контрагентами, а также информацию о документах, подтверждающих наличие такой задолженности. Если контрагентов много, в форму вносятся сводные данные из бухгалтерии, а в случае их ограниченного количества ИНВ-17 может содержать также и суммы задолженностей.

Акт заполняют члены инвентаризационной комиссии в двух экземплярах.

Один из них остаётся у инвентаризационной комиссии, другой отправляется в бухгалтерию фирмы. При этом в акте указываются не только фирмы, но и сотрудники, если в отношении них образовались задолженности (зарплата, отпускные, декретные и т.д.)

Инструкция по заполнению

Справка к акту ИНВ-17 заполняется следующим образом:

  1. В графе 7 указывают название бумаги, являющейся подтверждением долга. Таким документом может являться:
    • накладная на товар;
    • акт оказанной услуги или выполненной работы;
    • контракт, в котором прописан срок, когда контрагент должен погасить свои обязательства;
    • акт описи задолженностей на конец отчетного периода.
  2. контракт, в котором прописан срок, когда контрагент должен погасить свои обязательства;
  3. накладная на товар;
  4. 4ая графа – прописывают дату, когда задолженность была получена. Этот пункт является очень важным для того, чтобы верно рассчитать срок исковой давности.
  5. 3ья графа – указывается информация о том, за что получен долг.

    То есть, пишут, по какому виду обязательств числится эта задолженность – кредит, подотчет, продукция.

  6. акт описи задолженностей на конец отчетного периода.
  7. акт оказанной услуги или выполненной работы;

Если срок исковой давности был прерван, к примеру, в связи с составлением акта сверки, в данной графе прописывают «акт сверки» и проставляют дату его формирования.

  1. 8ая графа – указывается дата составления документа, который подтверждает долг.

Как проводится инвентаризация задолженности

Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия.

Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:

  1. прочих расчетов организации.
  2. расчетов по оплате за труд;
  3. расчетов с поставщиками и покупателями;
  4. расчетов с подотчетниками;
  5. расчетов с контролирующими органами, в том числе с ФНС, ФСС;

В акте формы ИНВ-17 отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности. Целью инвентаризации является выявление возможных несоответствий и подтверждение достоверности учетных сведений.

Последнее является одним из важнейших условий составления достоверной бухотчетности. О сроках, установленных для представления в ИФНС основной формы бухотчетности, читайте в статье .

Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)

Информация фиксируется отдельно:

  1. По кредиторам.
  2. По дебиторам.

1-ая страница, здесь указывается информация о дебитор-задолженности:

  1. Общий баланс для этого дебитора – графа 3.
  2. Неудостоверенное количество задолженности в пятой графе.
  3. Количество финансов, у которых истек срок давности в шестой графе.
  4. Номерной знак счета учетных операций с ним.
  5. Название дебитора.
  6. Удостоверенное количество задолженности в четвертой графе.

Если дебиторов несколько, то осуществляется заполнение на каждой строке, где далее подытоживаются итоговое количество.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности (образец акта ИНВ-17)

Инвентаризация расчетов должна быть документально оформлена после того, как все операции по выявлению актуальных ДЗ и КЗ завершены.

Для этой цели следует сформировать акт инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме ИНВ-17 или форме, самостоятельно разработанной организацией, а также справку – приложение к акту. Причем составить такой акт необходимо в двух экземплярах.

Акт инвентаризации расчетов по форме ИНВ-17 можно скачать на нашем сайте. Заполненный акт инвентаризации расчетов должен быть подписан ответственными членами специально созданной комиссии.

Как заполнить форму ИНВ-17п

Форма справки не менялась с 1998 года, поэтому многим она знакома. В шапке в краткой форме указываются данные о подразделении, где проводится инвентаризация.

Затем следует указать акт, к которому крепится это приложение.

В таблице приводятся общие данные по задолженностям, а также подтверждающим это документам. Базой для справки выступает первичная бухгалтерия, включающая документы по принятым работам, счета-фактуры, сверки, выставленные счета.

Бывает так, что основанием служат несколько счетов. В таком случае все номера и даты указываются в колонках 8 и 9, при том, что сумма по контрагенту остается общей. — несколько платежных поручений по одной задолженности Обратите внимание, что в справке итоговые цифры не определяются, поскольку в форму помещаются и дебетные, и кредитные обязательства.

Суммы выводятся только в ИНВ-17. В пустых строках прочерки ставить не обязательно. Если строк в таблице не хватило, можно увеличить их количество, добавив ряд в таблицу. То же касается и основного акта.

Составление

Назначенная приказом по предприятию инвентаризационная комиссия составляет данный документ в 2-х экземплярах.

После выявления фактических остатков сумм на счетах в акт заносятся итоги проверки, под которыми члены комиссии оставляют свои подписи, в подтверждение достоверности отраженных данных. Одни оригинал инвентарного акта по расчетам предоставляется в бухгалтерскую службу, другой – остается в комиссии. При наличии задолженности по расчетам к оформленному акту необходимо приложить справку (приложение формы инв-17), на основании которой формируется акт по форме инв-17.
При наличии задолженности по расчетам к оформленному акту необходимо приложить справку (приложение формы инв-17), на основании которой формируется акт по форме инв-17. Сведения о кредиторах/дебиторах в справочный документ заносятся согласно данным синтетических счетов по записям бухгалтерских журналов и регистров.

(Размер: 59,0 KiB | Скачиваний: 19 906) (Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 10 774) (Размер: 58,5 KiB | Скачиваний: 18 222) Категория: Бухгалтерские документы Поиск по сайту…

Ошибки в заполнении приложения к форме ИНВ-17

Чтобы максимально исключить возможность допущения ошибки при оформлении справки к акту ИНВ-17, следует внимательно проверять первичную документацию, правильно переписывать суммы задолженности. Вносить нужно только достоверные, документально подтвержденные сведения.

Не допустимо вносить данные о задолженности в случае, если нет документов, способных подтвердить ее наличие.

Для внесения суммы задолженности в приложение к форме ИНВ-17 необходимо наличие первичного документа.

Ответственный за заполнение справки – это бухгалтер, на которого возложены функции осуществления и контроля взаимных расчетов с контрагентами. Размер долга определяется путём инвентаризации и фиксируется в акте в разделе кредиторская задолженность. Дебиторская задолженность может быть списана на основание приказа.
Дебиторская задолженность может быть списана на основание приказа.

Основополагающими документами для этой процедуры являются акт и справка к ИНВ-17. Кредиторская задолженность может возникнуть в тех случаях, когда:

  1. компания не рассчиталась с контрагентом (не погасила задолженность по зарплате, не заплатила за отгруженную продукцию, не погасила кредит);
  2. компания получила аванс, а впоследствии отгрузка продукции произведена не была.

По закону исковая данность по задолженности длится три года.

В некоторых установленных законом ситуациях срок исковой давности может быть увеличен или наоборот сокращён. Внесение данных в приложении к акту ИНВ-17 возложено на бухгалтера предприятия, в котором намечена к реализации инвентаризационная деятельность.

Заполнение справки можно выполнить одним из следующих способов:

  1. рукописным текстом с использованием чернил строго синего или черного цветов;
  2. с помощью электронных печатающих средств издания текста документов.

В случае корректной подготовки справки процесс последующего оформления результатов ревизионной деятельности в акте инвентаризации ИНВ-17 будет выполнен правильно.

Как заполнить приложение к форме ИНВ-17

Структура документа построена таким образом, что отображать основные моменты, обеспечивающие функциональность справки и ее способность выступать в роли основания для подготовки акта ИНВ-17.

Бланк включает в себя титульную часть, табличную часть и место для постановки подписи ответственным лицом. Верхняя часть формы приложения подразумевает расположение сведений в отношении полного наименования субъекта хозяйствования, внутри которого инициирована необходимость работы инвентаризационной комиссии в части контрольной проверки расчетов с контрагентами. Далее подлежит конкретизации структурная единица предприятия, где будет происходить реализация мониторинговой миссии.

Возможно поле оставить пустым и не указывать структурное подразделение.

Центральное поле формы содержит название самого документа. За наименованием следует обозначение реквизитов акта, принадлежность к которому заключена в рассматриваемой справке (фиксируется дата подготовки соответствующего акта ИНВ-17 и его регистрационный номер). Здесь же расшифровывается назначение справки, действие которой адресовано вышеуказанному мониторинговому акту.

Ниже располагается дата, по состоянию на которую производится составление настоящего документа. Как правило, инвентаризация проводится в обязательном порядке в конце года перед заполнением годовой бухгалтерской отчетной документации, а также по мере необходимости в течение года. Скачать бланк справки-приложения к форме ИНВ-17

Что такое акт инвентаризации расчетов ИНВ-17: с покупателями и поставщиками, с дебиторами и кредиторами

Инвентаризация является важной составляющей хозяйственной деятельности каждой организации.

В том числе и инвентаризация расчетов, результаты которой должны оформляться соответствующим актом. В рамках подготовки годовой отчетности проводится и инвентаризация расчетов компании со всеми контрагентами и государственными структурами, которая должна быть увенчана составлением акта ИНВ-17. Инвентаризация проводится специально созданной по приказу директора комиссией методом документальной проверки.

Цели данного вида инвентаризации:

  1. Проверка обоснованности сумм кредиторской или дебиторской задолженности компании.
  2. Проверка расчетов с фискальными организациями и банками.
  3. Установление правильности расчетов с компаниями-партнерами.
  4. Проверка задолженности по недостачам и возможным хищениям.

По итогам инвентаризации составляется акт, который помогает руководству фирмы:

  1. Выявить возможное несоответствие данных расчетов с информацией о них от контрагентов.
  2. Проанализировать состояние дебиторско-кредиторских расчетов компании.

Необходимость и методику проведения инвентаризации расчетов регламентируют соответственно:

  1. 402-й федеральный закон о бухучете.
  2. 49-й приказ Минфина.

Соответствующий вид акта заполняется в зависимости от типа инвентаризуемых расчетов. Это:

  1. Покупатели/Поставщики.
  2. Дебиторы/Кредиторы.
  3. Иные контрагенты фирмы.

Различаются несколько видов задолженности:

  1. Подтвержденная партнерами.
  2. С истекшим исковым сроком.
  3. Не подтвержденная партнерами.

Инвентаризация проводится так:

  1. Делается сверка со всеми покупателями, поставщиками, дебиторами, кредиторами.
  2. Проводится проверка расчетов со всеми дебиторами и кредиторами компании, включая и банки.
  3. Составляется акт сверки в двух экземплярах.
  4. При этом сравниваются все документы с зафиксированными данными учета.

Порядок заполнения справки-приложения к акту № ИНВ-17

законодательство не уточняет, как заполнить справку-приложение к акту ИНВ-17.

В данной справке указываются реквизиты контрагентов, суммы задолженности и основания, по которым она возникла, со ссылками на подтверждающие документы. В частности, в графе 3 отражается за что числится задолженность. Здесь можно написать, по какому виду обязательства числится задолженность – за товар, подотчет, заем и т.д.

Здесь можно написать, по какому виду обязательства числится задолженность – за товар, подотчет, заем и т.д. В графе 4 отражается дата, с которой числится задолженность.

Это важно для определения срока исковой давности.

Например, продавец отгрузил товар 13 января 2014 года, и оплата по договору должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2014 года. В этом случае в графе 4 ставится 24 января 2014 года, при условии, что срок исковой давности не прерывался.

Если, к примеру, 1 февраля 2014 года стороны составляют акт сверки, срок исковой давности начинает отсчитываться заново – со 2 февраля.

Соответственно, в графе 4 уже ставится дата 2 февраля 2014 года. В графе 7 отражается наименование документа, подтверждающего задолженность.

Это могут быть: •договоры, в которых указаны сроки погашения обязательств контрагентами; •товарные накладные; •акты выполненных работ (оказанных услуг); •акты инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода.

  1. В графе 8 отражается дата документа, подтверждающего задолженность.
  2. В случае прерывания срока исковой давности, к примеру, в связи с составлением акта сверки, в графе 7 отражается наименование «акт сверки» и ставится дата акта.
  3. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

  • поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
  • инвентаризации расчетов с покупателями,
  • (форма № ИНВ-17)
  • «Акт

Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается в комиссии. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета».
Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета».

  1. Случаи возникновения дебиторской задолженности
  2. 2.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности
  3. Дебиторская задолженность возникает в следующих случаях:*
  4. Организация должна своевременно списывать безнадежную задолженность в бухучете ипризнавать ее в налоговом учете.
  1. сотрудник не отчитался по суммам, полученным под отчет.
  2. заемщик не вернул предоставленный организацией кредит (заем);
  3. поставщик (исполнитель), получивший предоплату, не отгрузил покупателю (заказчику) оплаченные товары (работы, услуги);
  4. покупатель (заказчик) не выполнил перед поставщиком (исполнителем) свои обязательства по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав);

Списание задолженности В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать:

  1. в других случаях, когда она становится нереальной для взыскания, например при ликвидации организации.
  2. после истечения срока исковой давности;
  • Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству.
  • Срок исковой давности
  • Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Общий срок исковой давности составляет три года. Правильно отсчитать эти три года будет проще по таблице.* Ситуация С какого момента отсчитывать срок исковой давности Срок исполнения обязательства определен По окончании срока исполнения обязательства Срок исполнения обязательства не определен Со дня, когда кредитор предъявил требования исполнить обязательства (например, прислал письмо) Срок исполнения определен моментом востребования На исполнение обязательства кредитор дал должнику какое-то время По окончании последнего дня срока исполнения обязательства Это следует из положений статьи 196 и пункта 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ. Пример определения срока исковой давности.

Срок исковой давности не прерывался* ООО «Торговая фирма «Гермес»» 13 января 2014 года отгрузило ЗАО «Альфа» товары.

По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января 2014 года. Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности нужно исчислять с 24 января 2014 года по 24 января 2017 года включительно (при условии, что срок исковой давности не прерывался). Срок исковой давности может прерываться, когда одна из сторон предъявляет иск или же действиями должника, свидетельствующими о признании долга. В первом случае срок исковой давности прерывается в день, когда суд принял исковое заявление.

Во втором случае – когда дебитор признал долг и прислал письмо или акт сверки.

Об этом сказано в статье 203 Гражданского кодекса РФ.* При подаче иска срок исковой давности прервется, только если соблюден установленный законодательством порядок обращения в суд (к судье). В частности:

  1. иск составлен по всем правилам;
  2. иск подан в тот суд (судье), который уполномочен рассматривать данную категорию дел на данной территории (соблюдены подведомственность и подсудность дела);
  3. госпошлина за подачу иска уплачена.

Это следует из пункта 15 постановления от 15 ноября 2001 г. Пленума Верховного суда РФ № 15, Пленума ВАС РФ № 18.

Если суд оставит иск без рассмотрения, то срок исковой давности не прерывается (ст. 204 ГК РФ). После перерыва течение срока исковой давности начинается заново.

При этом время, истекшее до перерыва, в новый срок исковой давности не засчитывайте (ст. 203 ГК РФ). * Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался.

Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ о противодействии терроризму. Об этом сказано в пункте 2 статьи 196 Гражданского кодекса РФ.

Пример определения срока исковой давности.

Срок исковой давности прерывался* ООО «Торговая фирма «Гермес»» 13 января отгрузило ЗАО «Альфа» товары. По договору оплата должна быть произведена не позднее 10 календарных дней после отгрузки, то есть не позднее 23 января.

Однако в установленный срок оплата от «Альфы» не поступила.

Срок исковой давности начинает отсчитываться с 24 января. 25 января «Гермес» направил в адрес «Альфы» претензионное письмо. 1 февраля стороны составили акт сверки.

Это означает, что «Альфа» признала свою задолженность.

В этом случае срок исковой давности начинает отсчитываться заново – со 2 февраля.

Документальное оформление Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ). Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в акте, например, по форме № ИНВ-17.

Инвентаризацию проводите по приказу руководителя (ф. ИНВ-22). Чтобы списать дебиторскую задолженность, руководитель должен издать соответствующий приказ.

Основанием для этого станут акт инвентаризации и бухгалтерская справка. Об этом сказано в пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, письме УФНС России по г.

Москве от 13 декабря 2006 г. № 20-12/109630.